高效时间管理

高效时间管理

——创造一天＞24小时的秘诀

【课程背景】

每一天都有太多的事情要忙，很少有时间去做自己想做的事情？每一天都稍纵即逝，到头来往往一事无成，该完成的任务却依然没有头绪？每一天愁眉苦脸地工作，让恐惧和焦虑时刻萦绕心头？为什么时间总是不够用？是谁让我面临困难的抉择？是谁偷走了我的时间？

“时间的窃贼”：没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多太多的他人打扰等。

如何成功、有效地管理时间，从而取得高效的工作成果，创造一天＞24小时的高效结果是本课程的重点所在！

【课程目标】

帮助您跳出日常工作中在时间管理上存在的误区，更娴熟地掌握时间管理技巧，减少时间的浪费，学会正确地分配时间并充分有效地利用时间。最后，您将懂得为什么时间管理的力量如此强大，从而对进行高效的时间管理更加胸有成竹。

【课程对象】

职场中期待高效管理自己时间的人；全体员工

【课程时长】

1天（6H/天，可根据客户的需求进行调整）

【课程纲要】

引子：职业经理人的一天

一、时间管理导航

（一）何谓“时间”

（二）时间的特性

（三）什么是“时间管理”

案例分享：德鲁克的时间管理方程式

二、最重要的时间管理

（一）生涯规划：人生的三重境界

（二）人生的阶段：一生价值曲线图

（三）游戏：生命的长度

案例分享：王永庆的时间管理方程式

三、时间管理的核心

（一）体验测试：我们的时间管理能力？

（二）习惯管理：时间哪里去了？

视频体验教学：上班与下班

（三）价值管理：时间大盗

四、时间管理的原则

（一）明确目标

（二）效率与效果

（三）80/20法则

（四）工作价值矩阵

（五）4D原则

课堂练习：如何重新安排一周计划？

步骤1：与使命连结

步骤2：认清角色

步骤3：设定目标

步骤4：做好周计划

步骤5：实践诚信原则

步骤6：评估

五、三个高效管理时间的工具

（一）时间管理的“四象限”原理

课堂练习：结合自己工作的实际，将一周的工作进行“四象限”管理

（二）80/20法则及应用

课堂练习：结合自己工作的实际，对自己工作的内容进行80/20法则的选择

（三）ABC时间法

课堂练习：对自己一天的工作进行ABC法的有效管理

六、将“想到”落实到“如何做”

（一）记事本：通过手记，与自己对话

（二）便签：排定待办事项的优先级

（三）写下“不做”的清单

课堂练习：整理并规划自己一天的时间安排

七、时间管理的十个技巧

（一）时间预算表

（二）每日工作计划表

（三）今日事今日毕

（四）一气呵成

（五）找出自己最佳工作时间

（六）整理工作环境

（七）舍弃完美主义

（八）学会使用外脑

（九）勇敢说“不”

（十）休息是为了走更远的路

八、高效会议中的时间管理

（一）高效会议中的六大角色

（二）高效会议的时间规划图

（三）高效会议的开会方式

（四）国际视野下的会议管理实践

结束语：创造一天＞24小时的秘诀就在眼前