融会贯通训练营课程(思维导图 PPT Excel Word)-5天进阶

讲师:羽素 发布日期:08-07 浏览量:673


融会贯通——高效职场办公软件课程

思维导图、PPT、Excel、Word、融合课程高效办公训练营

常规信息说明464058017145《思维宝库——MindMap快速入门及实战运用训练营》为创意思维导图实战课程。

《完美呈现——Powerpoint商务演示实战训练营》为专业商务演示实战学习课程。

《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》为专业表格与图标处理实战课程。

《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》为专业文档排版与处理实战课程。

《融会贯通——运用软件工具的职场场景再现案例》为软件融合实战课程进行进一步提高。

课程背景

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。

想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。

MindMap相关的思维导图软件在进行工作总结、方案汇报等思路整理类工作的各方面是最佳思想武器;

Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器;

Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;

• 想以专业性在职场中游刃有余吗?

• 想企业给客户留下完美印象吗?

• 想让领导对你刮目想看吗?

• 想成为同事眼中的专业高手吗?

• 想提升职场上的竞争力吗?

本课程精选四款软件组成合辑,全方位、宽领域构成常用办公软件的闭环,助力升职加薪、提高整体运用效率!

《思维宝库——MindMap快速入门及实战运用训练营》

如何在极短时间内掌握一门能够在同龄人中脱颖而出的技能。

思维导图:全方位打造个人竞争力。

思维导图:强大的效率提升工具。

思维导图可以帮助我们解决这些问题:

读书听课:总是记不住知识点,无法建立知识体系

工作汇报:做的方案/计划毫无新意,没人认同

策划活动:大脑一片空白,没灵感创意

个人IP:想打造自己的影响力,却不知道从哪开始

《完美呈现——Powerpoint商务演示实战训练营》

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,通过本课程您将会从全新的角度掌握最高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。

您将会避免制作PPT常犯的七大错误:WORD搬家、视力测试、滥用特效、花里胡哨、照本宣科、思维混乱、错用图片。

您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分。

更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美地将真知灼见呈献给您的听众。

《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》

庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫?”如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作?实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢?对于企业深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习?

众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。在信息化的时代,随着办公软件的高度普及,无论是菜鸟还是达人,总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运。

熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。在大数据时代来临的今天,如果还没搞定“小数据”就必然掌握Excel技能。

《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》

作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客,其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件,节约工作时间。在本Word课程中,我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。

菜鸟扫盲:从一些错误百出的Word文档扫起。

像报刊杂志那样排版:段落与图文混排。

让文档更有说服力:表格、图形、图像和Smartart。

成为Word排版专家:长文档排版。

Word达人之路:生成自我模板并进行使用。

本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略办公软件的精华与奥秘,并将所有内容通过实践用于自己工作。

课程收益

MindMap(思维导图)帮助我们清晰、细致地梳理工作思路和构想并以创意图呈现;

掌握即学即用的思维导图制作技能,向高手进阶!

训练结构性思维熟练让大脑逻辑更清晰!

有方法地提高自己学习、工作效率,开启高效人生!

PPT(演示工具)帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示;

快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招!

将思维导图和PPT有机结合,创造不一般的神奇功效!

掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!

掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!

掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!

掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!

Excel(表格工具)帮助我们对数据,尤其是大批量数据进行分析和图表呈现;

掌握EXCEL数据规范性要求,掌握数据整理的快捷方法!

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用!

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具!

掌握多种常用数据图表包括动态仪表盘的制作!

掌握常用函数的应用与对函数的拓展!

Word(文档处理)帮助我们对文字材料进行排版,生成标准化格式;

掌握专业文档排版的方法,提升文档整体的审美度!

掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法!

掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法!

了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作!

融会贯通——运用软件工具的职场场景再现案例学习则帮助我们从降本增效角度快速处理文档、生成报告!

课程材料准备材料

案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:

MindMap课程:

课程附赠羽素老师开发的MindMap素材工具大礼包(50张可以随时调用的书籍思维导图)。

PPT、Excel、Word课程:

参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或WPS2022以上版本,进行随堂练习!

课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel、Word工具大礼包一套提前准备。

网络(wifi或4G、5G)

可选材料笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料;

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师;

督促课后作业完成,各位老师会举行简短颁奖仪式;

有一切问题随时沟通。

课程安排 (5天)

我们提供了一套快速导入、进阶深化和融会贯通三个阶段的职场培训课程,其中快速导入阶段仅需2天,帮助学习者快速掌握核心知识和技能;进阶深化阶段同样仅需2天,提供更高级内容以进一步升级系统内容;融会贯通阶段仅需1天,旨在通过将前面学过的知识融合运用,以更好地赋能职场。

快速导入-2天

帮助学习者快速到达核心实战水平。

思维导图部分(0.5天)思维导图的起源与快速入门思维导图的起源两种思考方式——水平、垂直思考任何一张思维导图的必备要素开始绘制你的第一张思维导图手绘版本的思维导图电脑软件绘制的思维导图思维导图实用软件操作从关键词提取到第一张脑图电脑MindMaster实战演练手机APP MindMaster实战演练思维导图运用之个人成长篇读书听课:高效笔记,阅读听讲效率更高演讲提纲:快速演示制作和表达实战PPT部分(0.5天)逻辑清晰何为PPT?——搞懂POWERPPOINT真实含义!向左走向右走——阅读型PPT和演讲型PPT的抉择思维导图——PPT制作打开局限的有力武器风格一致好“色”之徒——五颜六色真的好吗?配色修炼的学问主题颜色——规范整个PPT颜色使用的利器文以载道——字体统一是对观者最基本的尊重创意文字——字体中的创新元素与具体运用省力哥俩——用好取色器和格式刷,省力又方便Excel部分(0.5天)快捷键和常用高级技巧快捷键的优势:高效实操技巧分享4个常用功能键16个常用组合键自定义格式:实操题数据有效性表格安全管理:保护你的信息安全性数据分析常用工具数据排序的技巧多条件排序;笔画排序、按行排序、按列排序、自定义序列排序对某合并单元格相邻的区域进行排序在排序保存后仍能恢复排序前的顺序自动筛选与高级筛选分类汇总与合并计算Word部分(0.25天)实战准备功能字体的设置与格式复制粘贴与符号公式快速访问工具栏与概览显示隐藏段落标记与软硬回车脚注、尾注首行缩进与微软雅黑行距调整视图方式和常用视图替换功能(一)替换功能(二)设置文字宽度与文本转表格文本转表格与制表符段落间距、标尺、显示标记、文本宽度设置答疑与点评(0.25天)答疑环节点评情况阶段调整————————————————————————————————————————

进阶深化-2天

进阶内容,进一步升级系统内容

思维导图部分(0.5天)

思维导图运用之思维能力篇

自我定位:个人定位和梦想清单

矩阵思维:SWOT分析和延伸内容

头脑风暴:问题解决必备的头脑风暴法

思维导图运用之有序工作篇

时间管理:九宫格日志和重要紧急象限

清单计划:做生活达人,享受有计划的生活

思维导图运用之职场提升篇

会议记录:让领导眼前一亮的思维导图会议纪要

组织框架:构建组织框架图,任务分配清晰明了

策划分析:策划事件无头绪,思维导图快速构建框架

PPT部分(0.5天)

图文并茂

选图之道——为什么我的图片总没有别人的好?

找图之术——哪里有海量图片资源呢?

修图之技——用好堪比小型PS的PPT自带修图功能

融图之境——多图组合一个场景图片的注意点图示专业

表格明理——PPT自带表格,我该如何爱你才好?

择图明义——多种类型图表,我该怎么挑合适的?

专业图示——充分运用图示,让你的PPT更专业!

布局合理

排版揭秘——排版的四大原则和类型

他山之石——该怎么学习海报级版式设计呢?

凤头豹尾——完美封面封底是成功的一半

文以类聚——大批量文本的整合排版秘籍

多图布局——多图组合的整合排版秘籍

Excel部分(0.5天)

公式基础与常用函数

公式基础知识

智能表:结构化引用和创建智能表

文本函数:对汉字、英文字符、文本型数字的操作(LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE)

日期函数:更好运用DATEDIF函数功能

逻辑函数:判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能

查找函数:INDEX+MATCH

统计函数:如何做跨表求和

专业图表

图表的类型与选择

图表专业设计要点与技巧高级图表制作技巧数据透视表数据透视表的结构数据透视表的布局数据透视表排序与筛选数据透视表项目组合在透视表中执行计算Word部分(0.25天)

排版与应用

自动编号

多级列表标题的设置与应用正规编号

段落样式修改与设置

表格创建、样式、拆分合并、斜线边框

红头文件的处理

图表

图片插入及处理

SmartArt图示制作与运用

目录的自动建立与修改

封面页不同纸张方向

页眉、页脚、页码设置

审阅保护

文档批注与自动更正选项

文档修订与接受、拒绝

文档拆分与合并

文档保护与限制编辑

文档比较与拆分

答疑与点评(0.25天)

答疑环节点评情况阶段调整融会贯通-1天

将前面内容融会贯通掌握,羽素老师独创场景化课程。更好的赋能职场

案例

工具(最终√)

大纲(括号为可选)

工作总结的

制作与汇报

MindMap

Excel 、

Word

√PPT

商业提案的报告和呈现

Excel MindMap

Word

√PPT

路演项目的报告和呈现

MindMap

√Word

√PPT

Excel

大数据分析报告文件

Excel MindMap

√Word

策划方案的报告和演示

MindMap

√Word

√PPT

Excel

调研报告的制作

MindMap

√Word

PPT

Excel

数据可视化

Excel

PPT

可视化看板定义与结构、必备的要素

可视化看板的调整与模板运用

选择器表头,改表头就能自动更新整张报表

条形图,让数据和图表浑然天成

迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况

智能可视化,按指令动态突出显示目标记录

逻辑数据PPT排版的基础与基本原则

图表的类型组合与专业度提升的方法

可视化看板的外部网站运用与插件运用

PPT中数据信息的链接与关联

关联回顾

软件导出的方式

思维导图和Word报告的关联

思维导图和Excel表格的关联

思维导图和PPT报告的关联

功能回顾

AI+

目前AI可以帮你做点啥?

核心内容

“套路”——逻辑思维形成的普及化方法

“交融”——每款软件与其他软件功能有重合和交融

“共通”——为更好的呈现作者的观点和思路而生

“重复”——主题模板的建立,一劳永逸重复使用

课程展示

作业安排

沟通后确定

其他信息和资源待定

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