融会贯通训练营课程(思维导图 PPT Excel Word）-3天

融会贯通——高效职场办公软件课程

思维导图、PPT、Excel、Word、融合课程高效办公训练营

常规信息说明融会贯通——高效职场办公软件课程分为线上直播课程和总结回顾突破课程。以下部分为综合版本，具体线上线下分配根据协调情况。可以全部采取线下或线上课程。

464058017145《思维宝库——Xmind快速入门及实战运用训练营》为创意思维导图实战课程，此处为线下综合线上版本。线下回顾需要根据实际反馈情况再拟定。

《完美呈现——Powerpoint商务演示实战训练营》为专业商务演示实战学习课程，此处为线下综合线上版本。线下回顾需要根据实际反馈情况再拟定。

《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》为专业表格与图标处理实战课程，此处为线下综合线上版本。线下回顾需要根据实际反馈情况再拟定。

《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》为专业文档排版与处理实战课程，此处为线下综合线上版本。线下回顾需要根据实际反馈情况再拟定。

《融会贯通——运用软件工具的职场场景再现案例》为四款软件融合实战课程，此处为线下综合线上版本。线下回顾需要根据实际反馈情况再拟定。

课程背景

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。

想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。

Xmind相关的思维导图软件在进行工作总结、方案汇报等思路整理类工作的各方面是最佳思想武器；

Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器；

Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；

• 想以专业性在职场中游刃有余吗？

• 想企业给客户留下完美印象吗？

• 想让领导对你刮目想看吗？

• 想成为同事眼中的专业高手吗？

• 想提升职场上的竞争力吗？

本课程精选四款软件组成合辑，全方位、宽领域构成常用办公软件的闭环，助力升职加薪、提高整体运用效率！

《思维宝库——Xmind快速入门及实战运用训练营》

如何在极短时间内掌握一门能够在同龄人中脱颖而出的技能。

思维导图：全方位打造个人竞争力。

思维导图：强大的效率提升工具。

思维导图可以帮助我们解决这些问题：

读书听课：总是记不住知识点，无法建立知识体系

工作汇报：做的方案/计划毫无新意，没人认同

策划活动：大脑一片空白，没灵感创意

个人IP：想打造自己的影响力，却不知道从哪开始

《完美呈现——Powerpoint商务演示实战训练营》

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握最高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。

您将会避免制作PPT常犯的七大错误:WORD搬家、视力测试、滥用特效、花里胡哨、照本宣科、思维混乱、错用图片。

您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分。

更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众。

《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》

庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫？”如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作？实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢？对于企业深知急需提升Excel的能力，可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习？

众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。在信息化的时代，随着办公软件的高度普及，无论是菜鸟还是达人，总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运。

熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。在大数据时代来临的今天，如果还没搞定“小数据”就必然掌握Excel技能。

《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》

作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客，其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件，节约工作时间。在本Word课程中，我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。

菜鸟扫盲：从一些错误百出的Word文档扫起。

像报刊杂志那样排版：段落与图文混排。

让文档更有说服力：表格、图形、图像和Smartart。

成为Word排版专家：长文档排版。

Word达人之路：生成自我模板并进行使用。

本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略办公软件的精华与奥秘，并将所有内容通过实践用于自己工作。

课程收益

Xmind（思维导图）帮助我们清晰、细致地梳理工作思路和构想并以创意图呈现；

掌握即学即用的思维导图制作技能，向高手进阶！

训练结构性思维熟练让大脑逻辑更清晰！

有方法地提高自己学习、工作效率，开启高效人生！

PPT（演示工具）帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示；

快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！

将思维导图和PPT有机结合，创造不一般的神奇功效！

掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！

掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！

Excel（表格工具）帮助我们对数据，尤其是大批量数据进行分析和图表呈现；

掌握EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用！

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具！

掌握多种常用数据图表包括动态仪表盘的制作！

掌握常用函数的应用与对函数的拓展！

Word（文档处理）帮助我们对文字材料进行排版，生成标准化格式；

掌握专业文档排版的方法，提升文档整体的审美度！

掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法！

掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法！

了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作！

融会贯通——运用软件工具的职场场景再现案例学习则帮助我们从降本增效角度快速处理文档、生成报告！

课程材料准备材料

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：

Xmind课程：

参加学员请携带笔记本电脑并安装Xmind 8版本，进行随堂练习！

课程附赠羽素老师开发的Xmind素材工具大礼包(50张可以随时调用的书籍思维导图）。

PPT、Excel、Word课程：

参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本，进行随堂练习！

课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel、Word工具大礼包一套提前准备。

若非集中视频培训观看，则每位学员需准备一台电脑（准备材料）+一部手机（用于听课）。

网络（wifi或4G、5G）

可选材料笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料；

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；

督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；

有一切问题随时沟通。

课程安排 课程安排之《思维宝库——Xmind快速入门及实战运用训练营》

面向未集中培训开展过创意思维导图培训（包括线上和线下）的企业，学员人群包含完全不会思维导图的新手小白/会做思维导图但做得不好的初级玩家/想制作高颜值竖屏导图的中级玩家/想用思维导图打造影响力的知识工作者。

部分数

模块

大纲

第 1 部分

为什么学习思维导图还不知道思维导图

左右脑冲突：读出信息小测试

俄罗斯方块的思维模式

从一个故事说起风靡全球的思维导图

托尼博赞先生和思维导图

思维导图原理说明

企业广泛的运用第 2 部分

怎么画思维导图理解思维导图

三种结构

三个要素

思考方式（Brain Bloom和Flow）

绘制思维导图

关键词

制作规则具体步骤

第 3 部分

输入运用

读书学习

听记信息

会议记录

组织框架

产品分类第 4 部分

输出运用

策划活动

时间安排

工作分配

汇报总结

头脑风暴

推进项目第 5 部分

Xmind实战运用基础快捷操作

上下钻（聚焦与恢复）

更换思维导图结构与具体运用

巧用标注、标签第 6 部分

软件与素材

关于自由主题与竖屏思维导图

如何做出高颜值思维导图

软件的对比与选择

素材的查找与选择第 7 部分

思维导图提升

软件导出的方式

思维导图和Word报告的关联

思维导图和Excel表格的关联

思维导图和PPT报告的关联

课程总结回顾、作业点评、答疑课程安排之《完美呈现——Powerpoint商务演示实战训练营》

面向未集中培训开展过创意思维导图培训（包括线上和线下）的企业，学员人群包含完全只会基础处理PowerPoint文件的学员、PowerPoint制作效率不够、制作水平低下的人员；或是想有进一步提升、综合运用的职场人士。

部分数

模块

大纲

第 1 部分

逻辑清晰

如何调整页面比例

阅读型和演讲型PPT的选择

制作幻灯片工作汇报的准备工作

提高制作效率的快速访问工具栏

软件自带却被忽视的功能

第 2 部分

风格一致

颜色的量化及快速修改主题颜色方法

配色的一般准则及参考搭配

报告中字体的选择

字体填充的创意使用

取色器和格式刷的使用

第 3 部分

图文并茂

幻灯片中图片的选择及找图方法

堪比小型ps的自带修图功能

人物介绍头像的处理方法

处理logo及人像抠图的快捷方法

第 4 部分

图示专业

幻灯片中表格添加及美化

图表的类型选择

图表专业度提升的方法

PPT信息处理的四化原则

文字转换为图表的一键操作方式

第 5 部分

动态切换

动画的作用及动画4种类型

动画制作的黄金步骤及操作案例

切换方式的使用及选择

职场必备的动画技能

一键取消动画的方式

课程安排之《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》

面向集中培训开展过Excel培训（包括线上和线下），但是基础较较薄弱的企业或个人；或未集中培训开展过Excel培训的企业。

部分数

模块

大纲

第 1 部分

快捷键常用高级技巧

快捷键的优势：高效实操技巧分享

4个常用功能键

16个常用组合键

自定义格式：实操题

数据有效性

表格安全管理：保护你的信息安全性

第 2 部分

公式基础与常用函数

公式基础知识

智能表：结构化引用和创建智能表

文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）

日期函数：更好运用DATEDIF函数功能

逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能

查找函数：INDEX+MATCH

统计函数：如何做跨表求和

第 3 部分

数据分析

数据排序的技巧

多条件排序；笔画排序、按行排序、按列排序、自定义序列排序

对某合并单元格相邻的区域进行排序

在排序保存后仍能恢复排序前的顺序

自动筛选与高级筛选

分类汇总与合并计算

第 4 部分

专业图表

图表的类型与选择

图表专业设计要点与技巧

高级图表制作技巧

第 5 部分

数据透视表

数据透视表的结构

数据透视表的布局

数据透视表排序与筛选

数据透视表项目组合

在透视表中执行计算

课程安排之《文以载道——Word文档专业处理实战课程》

部分数

模块

大纲

第 1 部分

实战准备功能

字体的设置与格式

复制粘贴与符号公式

快速访问工具栏与概览

显示隐藏段落标记与软硬回车

脚注、尾注

首行缩进与微软雅黑行距调整

视图方式和常用视图

替换功能（一）

替换功能（二）

设置文字宽度与文本转表格

文本转表格与制表符

段落间距、标尺、显示标记、文本宽度设置

第 2 部分

排版与应用

自动编号

多级列表标题的设置与应用正规编号

段落样式修改与设置

表格创建、样式、拆分合并、斜线边框

红头文件的处理

图表

图片插入及处理

SmartArt图示制作与运用

目录的自动建立与修改

封面页不同纸张方向

页眉、页脚、页码设置

第 3 部分

审阅保护

文档批注与自动更正选项

文档修订与接受、拒绝

文档拆分与合并

文档保护与限制编辑

文档比较与拆分

第 4 部分

输出与邮件合并

批量制作邀请函后群发邮件

边距、版式、水印、打印

Word文件导成PDF及保存所有的图片

Word和PPT

Word和Xmind

课程安排之《融会贯通——运用软件工具的职场场景再现案例》

羽素老师独创场景化课程。

案例

工具（最终√）

大纲（括号为可选）

工作总结的

制作与汇报

MindMap

Excel 、

Word

√PPT

商业提案的报告和呈现

Excel MindMap

Word

√PPT

路演项目的报告和呈现

MindMap

√Word

√PPT

Excel

大数据分析报告文件

Excel MindMap

√Word

策划方案的报告和演示

MindMap

√Word

√PPT

Excel

调研报告的制作

MindMap

√Word

PPT

Excel

核心内容

“套路”——逻辑思维形成的普及化方法

“交融”——每款软件与其他软件功能有重合和交融

“共通”——为更好的呈现作者的观点和思路而生

“重复”——主题模板的建立，一劳永逸重复使用

训练营时间安排

模块

线上21次课程录播20min+答疑10min

线下1天课程集中课程+答疑合计6小时

《思维宝库——Xmind快速入门及实战运用训练营》

3次

1次可拆分

《完美呈现——PowerPoint商务演示实战训练营》

6次

《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》

6次

《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》

3次

《融会贯通——运用软件工具的职场场景再现案例》

3次

课程展示

作业安排

沟通后确定

其他信息和资源待定