PPT、Excel定制大纲-2天

PPT、Excel定制课纲

常规信息课程背景

在现代企业中，数据分析和可视化已成为重要的竞争优势。作为企业员工，能够使用PPT和Excel等工具有效地分析和可视化数据将会成为必不可少的能力。

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，PowerPoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器；Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；而PPT和Excel可为工作中数据可视化的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。

这门课程旨在帮助企业员工掌握PPT和Excel的数据可视化技能，使他们能够更好地展示数据、分析趋势并帮助企业做出更好的决策。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场中数据信息更专业的一面，就要合理掌握数据信息处理的逻辑思路和两款软件的技能剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。

课程收益

PPT（演示工具）帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示；

快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！

将思维导图和PPT有机结合，创造不一般的神奇功效！

掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！

掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！

Excel（表格工具）帮助我们对数据，尤其是大批量数据进行分析和图表呈现；

掌握EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用！

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具！

掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作！

掌握常用函数的应用与对函数的拓展！

课程材料准备材料

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：

PPT、Excel课程：

请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016（365）或WPS2022以上最新版本，进行随堂练习！

课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。

若非集中视频培训观看，则每位学员需准备一台电脑（准备材料）+一部手机（用于听课）。

网络（wifi或4G、5G）

可选材料笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料；

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；

督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；

有一切问题随时沟通。

课程安排 课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》6小时

次数

模块

大纲

第 1 部分

常用高级技巧

快捷键与功能键，高效实操技巧分享

快速空白单元格填充相同内容

重复记录删除

条件格式，最快速的数据可视化功能

智能表，结构化引用和切片器的设置

图标集，让报表既清晰又美观

保护保护工作表/簿，区域密码设置

二级序列，帮助构建联动信息选项

引用形式的切换与选择

第 2部分

数据处理与数据分析

数据有效性（数据验证），规范数据

数据格式统一设置

数据清洗的方式方法

多条件排序，整理数据的有力方法

合并单元格、文本数值、换行符导致不能计算

重复记录删除

第 3部分

公式基础与常用函数

文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）

日期函数：更好运用DATEDIF函数功能

逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、 AND/OR，IFERROR

查找函数：Vlookup函数、INDEX和MATCH

SUMIFS、COUNTIFS函数

嵌套函数与公式组合

如何快速看懂复杂函数？

如何找到函数里的错误并修正？

融合案例：员工信息表-自动提取身份证信息

Row、Column

第 4部分

数据透视表

数据透视图

数据透视表的结构

数据透视表的布局

数据透视表排序与筛选

数据透视表项目组合

数据透视图的建立与美化

第 5部分

专业图表

图表的类型与选择

图表专业设计要点与技巧

高级图表制作技巧

各类图表的制作案例

组合图的制作与次坐标轴的设置

第 6 部分

数据可视化看板制作

可视化看板定义与结构、必备的要素

可视化看板的调整与模板运用

选择器表头，改表头就能自动更新整张报表

条形图，让数据和图表浑然天成

迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况

智能可视化，按指令动态突出显示目标记录

课程安排之《完美呈现——PPT逻辑构建与专业度提升》6小时

部分数

模块

大纲

第 1 部分

逻辑清晰

PPT制作前的准备

确认目的

汇报对象

应用场景

构建PPT制作内容大纲框架的搭建

思维导图辅助构思内容、梳理思路、数据归档

PPT母版的修改与美化（分两个：对内、对外）

思维导图、Word转演示的妙招

第 2 部分

风格一致

字体的选择和快速统一

颜色的量化及快速修改主题颜色方法

配色的一般准则及参考搭配

第 3 部分

信息适量

PPT信息处理的四化原则

文字转换为图示的一键操作方式

SmartArt图形的快速美化方法

图示素材融入自己作品的方法

第 4 部分

图文并茂

修图调色，堪比小型ps的自带修图功能

人物介绍页面头像的处理方法

处理logo及人像抠图的快捷方法

第 5 部分

动态切换

会声会影，让你的文字或背景动起来

平滑效果，高手的动画技能实际不是动画

第 6 部分

数据呈现

逻辑数据PPT排版的基础与基本原则

图表的类型组合与专业度提升的方法

可视化看板的外部网站运用与插件运用

PPT中数据信息的链接与关联

第7 部分

精彩无限

PPT母版和版式，快速统一样式

模仿+微创新，快速模仿高端作品

作业安排

沟通后确定

课程展示