Excel Word-1天

Excel、Word高效职场办公软件课程

常规信息课程背景

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，

Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；

• 想以专业性在职场中游刃有余吗？

• 想企业给客户留下完美印象吗？

• 想让领导对你刮目想看吗？

• 想成为同事眼中的专业高手吗？

• 想提升职场上的竞争力吗？

本课程精选两款办公软件组成合辑，全方位、宽领域构成常用办公软件的闭环，助力升职加薪、提高整体运用效率！

《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》

庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫？”如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作？实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢？对于企业深知急需提升Excel的能力，可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习？

众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。在信息化的时代，随着办公软件的高度普及，无论是菜鸟还是达人，总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运。

熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。在大数据时代来临的今天，如果还没搞定“小数据”就必然掌握Excel技能。

《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》

作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客，其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件，节约工作时间。在本Word课程中，我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。

菜鸟扫盲：从一些错误百出的Word文档扫起。

像报刊杂志那样排版：段落与图文混排。

让文档更有说服力：表格、图形、图像和Smartart。

成为Word排版专家：长文档排版。

Word达人之路：生成自我模板并进行使用。

本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略办公软件的精华与奥秘，并将所有内容通过实践用于自己工作。

课程收益

Excel（表格工具）帮助我们对数据，尤其是大批量数据进行分析和图表呈现；

掌握EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用！

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具！

掌握多种常用数据图表包括动态仪表盘的制作！

掌握常用函数的应用与对函数的拓展！

Word（文档处理）帮助我们对文字材料进行排版，生成标准化格式；

掌握专业文档排版的方法，提升文档整体的审美度！

掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法！

掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法！

了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作！

课程材料准备材料

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：

Excel、Word课程：

参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本,或者WPS2019以上版本，进行随堂练习！

课程附赠羽素、老师开发的Excel、Word工具大礼包一套提前准备。

可选材料笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料；

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；

督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；

有一切问题随时沟通。

课程安排 课程安排之《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》4.5小时

面向集中培训开展过Excel培训（包括线上和线下），但是基础较较薄弱的企业或个人；或未集中培训开展过Excel培训的企业。

部分数

模块

大纲

第 1 部分

1小时

快捷键常用高级技巧

快捷键的优势：高效实操技巧分享

4个常用功能键

16个常用组合键

自定义格式：实操题

数据有效性

表格安全管理：保护你的信息安全性

第 2 部分

1小时

公式基础与常用函数

公式基础知识

智能表：结构化引用和创建智能表

文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）

日期函数：更好运用DATEDIF函数功能

逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能

查找函数：INDEX+MATCH

统计函数：如何做跨表求和

第 3 部分

30min

数据分析

数据排序的技巧

多条件排序；笔画排序、按行排序、按列排序、自定义序列排序

对某合并单元格相邻的区域进行排序

在排序保存后仍能恢复排序前的顺序

自动筛选与高级筛选

分类汇总与合并计算

第 4 部分

1小时

专业图表

图表的类型与选择

图表专业设计要点与技巧

高级图表制作技巧

第 5 部分

30min

数据透视表

数据透视表的结构

数据透视表的布局

数据透视表排序与筛选

数据透视表项目组合

在透视表中执行计算

第 6部分

30min

数据可视化看板制作

可视化看板定义与结构、必备的要素

可视化看板的调整与模板运用

选择器表头，改表头就能自动更新整张报表

条形图，让数据和图表浑然天成

迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况

智能可视化，按指令动态突出显示目标记录

课程安排之《文以载道——Word文档专业处理实战课程》1.5小时

部分数

模块

大纲

第 1 部分

15min

实战准备功能

字体的设置与格式

复制粘贴与符号公式

快速访问工具栏与概览

显示隐藏段落标记与软硬回车

脚注、尾注

首行缩进与微软雅黑行距调整

视图方式和常用视图

替换功能（一）

替换功能（二）

设置文字宽度与文本转表格

文本转表格与制表符

段落间距、标尺、显示标记、文本宽度设置

第 2 部分

30min

排版与应用

自动编号

段落样式修改与设置

图表、图片插入及处理

SmartArt图示制作与运用

目录的自动建立与修改

封面页不同纸张方向

页眉、页脚、页码设置

第 3 部分

15min

审阅保护

文档批注与自动更正选项

文档修订与接受、拒绝

文档拆分与合并

文档保护与限制编辑

文档比较与拆分

第 4 部分

30min

输出与邮件合并

批量制作邀请函后群发邮件

边距、版式、水印、打印

Word文件导成PDF及保存所有的图片

Word和PPT的快速转化

Word和思维导图的关联和转化