金字塔原理与公文写作（1天）大纲

《金字塔原理与公文写作技巧》课程大纲



课 时：1天

课程人数：30-50人为佳

培训形式：理论50％、实战演练20％、案例讨论、游戏20％、经验分享、答疑10％



课程内容：



前言：视频顿悟——不同写法导致的巨大差别



一、建立金字塔“结构”——让您的观点从假设变成结论

➢ 为什么公文写作要用金字塔？——结构为王，要话先说

➢ 什么是金字塔？——自上而下，上下一致，演绎归纳

➢ 怎样用金字塔？——设定目标和主旨

➢ 向下想三层

➢ MECE原则：内容互相独立、完全穷尽



二、公文写作的语言和格式特色

➢ 解析公文写作三要素：至关重要的语气，内容和结构

➢ 确定“语气”的两大因素

➢ 对方的身份及沟通的事件性质

➢ 所有“内容”围绕的核心——您为什么写；您想让对方做什么；对方为什么应该做

➢ 规范、明确、积极

➢ “三个凡是”原则



三、日常类公文写法及注意事项

➢ 日常公文：

■ 电子邮件

■ 商务信函

■ 通知

■ 请示

■ 批复

■ 电子邮件

➢ 六大要素

■ 地址栏有学问；

■ 标题“精”且“准”；

■ 您称呼对了吗？

■ 开头一句话直击要点；

■ 正文提供“所有”的“必需”的信息；

■ 结尾友好而开放



四、各类公文模板分享