《高效时间管理》

-195580-92075《高效时间管理》

打造VUCA时代的职场高效能精英

主讲：王文超

【课程背景】

在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都高度关注一个问题：同样的每天 24

小时，为何不同的人体现出不同的价值。为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而

有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企

业失败？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也

就是时间管理的效能。

本课程包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效，提升员工高效率，打造造企业竞争力

【课程收益】

运用时间管理的 10 大原则，充分挖掘时间利用效能掌握目标管理计划的执行步骤，使用SMART 目标工具提升业绩

学会授权，掌握授权工具技巧，让团队协作管理更顺畅

克服拖延症，找到内在原因并学会行动战胜恐惧提升效率

学会高效能人士的 8 个时间管理技巧，做完胜时间的职场精英

[课程对象]

企业的各层级管理人员及全职场人士

【课程特色】

➢生动、好看、实操性强、 参与度高 、案例丰富

➢给予学员可实操的结构性工具和方法、可落地、可执行

➢顾问式培训与教练式辅导相结合，融合视觉引导GF、图像记录GR、视频讲练、翻转课堂、团体教练、星球空间等多种教学先进技术，使学员学乐融融、学有所得，快 速将培训内容转化为商业成果

【课程时间】1天（6小时／天）

【课程大纲】：

一、时间管理概述

1、算算我们的时间

游戏引入：假如现在你个人的生命处于0~100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。

➢测测你的时间安排是否合理。

➢展示各位自己的时间价值。

➢您是否有效的利用好了你的时间。

➢你的时间价值是否和薪资匹配。

2、时间管理的意义

➢时间管理发展史

A备忘录

B第二代：时间进程表

C第三代：轻重缓急

D第四代：个人管理

a)将时间用在重要的事情上

b)充分利用时间，减少浪费

c)均衡发展

➢时间管理的核心

A价值管理

B习惯管理

139700318770二、走出时间管理的误区

1、时间管理的误区➢究竟什么对我们最重要

➢时间比金钱更重要

➢必须建立的观念

➢常见的问题

● 这个来电话，那个来请示、投诉

●比谁都忙，到处救火，工作越做越多

●计划赶不上变化，或计划从未兑现过

●对什么都不放心，每天忙于事务性工作

●工作抓不住重点，也没空去想何为重点

●总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……

分析

时间哪里去了？ “时间杀手”

➢重拾对时间管理的信心

2、找出浪费时间的因素

➢测测你是完美主义者吗？

➢中层经理时间管理的特点

➢张经理忙碌的一天

互动

张经理的时间为什么不够用？

➢如何有效授权

你可以授权哪些事？

授权为什么困难？

授权的关键步骤

工具

授权沟通技巧

➢授权流程图

➢检视你的时间资产

三、时间管理的五个步骤

1、堵住时间漏洞——拖延时间的事？

➢常见的时间漏洞：无价值的活动

A员工一天时间的打发：

看杂志

网上聊天

玩手机

闲聊

B不良的工作习惯：

a）无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西

b）拖延

c）工作不专心导致的低效率

d）工作无序

自我测试

你有哪些时间漏洞？

2、堵住时间漏洞的措施

➢不做无价值的事情

➢学会拒绝

➢让你的文件和物品有序摆放

➢制定标准作业流程

➢按计划完成

3、区分轻重缓急——为什么管理不善？

➢时间管理是一种能力，一种决定什么事情重要的能力

案例

➢一天中发生的事情：

打扫清洁、日常办公、例会、培训、生产任务、接电话、部门沟通、整理货品、吃饭、做工作计划、货品丢失、交接班……

➢工作价值LIST矩阵图

➢工作价值矩阵事物分类表

➢学习并实践用事物分类表

➢工作矩阵结果

➢关注重要的事：

a时刻关注帮助你实现目标的工作任务

b时刻关注你的重要客户

c多做对你未来发展有益的事

➢总结：用有限的时间做最有价值的事情，你的人生将更加辉煌！

4、提高生产力——为什么效率低下？

➢为自己确定有激励作用的目标

➢为每项任务确定完成期限

➢有效利用黄金时间

➢劳逸结合，保持充沛精力

➢学会授权

➢学会利用现代化办公设备

➢聪明地做事

5、制定周密的计划（附加月、周、日计划表格）

➢确定销售目标

➢制定年度行动计划

➢年度总计划

➢月计划（月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法）

➢周计划

➢日计划

6、养成良好习惯——员工驱动力来源

➢准备好适合自己的时间管理工具

➢每年都为自己设定目标

➢每周留出一定时间规划一周的活动

➢每天留出一定时间制定当日计划

➢严格遵守自己的时间计划

四、员工的沟通时间管理

1、让沟通去对付时间：

➢沟通的方式

1）如何说话容易得到认可？

2）怎样沟通才最有效率？

3）沟通的面部与肢体助动

2、沟通管理

1）学会沟通中的授权

2）授权不等于弃权

3）让人心悦诚服的沟通技巧

3、精力管理（根据计划分配自己的精力）

作业

如何最有效的提升计划分配力

4、能力提升

➢时间管理是一种能力，一种决定什么事情重要的能力

案例

一天中发生的事情：

打扫清洁、日常办公、例会、培训、生产任务、接电话、部门沟通、整理货品、吃饭、做工作计划、货品丢失、交接班……

➢工作价值LIST矩阵图

➢工作价值矩阵事物分类表

➢学习并实践用事物分类表

➢工作矩阵结果

➢关注重要的事：

a时刻关注帮助你实现目标的工作任务

b时刻关注你的重要客户

c多做对你未来发展有益的事

总结

用有限的时间做最有价值的事情，你的人生将更加辉煌！

4、提高生产力——为什么效率低下？

➢为自己确定有激励作用的目标

➢为每项任务确定完成期限

➢有效利用黄金时间

➢劳逸结合，保持充沛精力

➢学会授权

➢学会利用现代化办公设备

➢聪明地做事

5、制定周密的计划（附加月、周、日计划表格）

➢确定销售目标

➢制定年度行动计划

➢年度总计划

➢月计划（月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法）

➢周计划

➢日计划

6、养成良好习惯——员工驱动力来源

➢准备好适合自己的时间管理工具

➢每年都为自己设定目标

➢每周留出一定时间规划一周的活动

➢每天留出一定时间制定当日计划

➢严格遵守自己的时间计划

五、时间管理的 10 大原则

1、原则一：制定计划

➢在繁杂事务中实现高效自我

小测试

你的价值取向是什么？

➢时间管理的第一要义：目标导向

案例

哈佛大学的 20年跟踪研究

➢SMART 目标管方法

分享

你的人生规划是什么？

➢目标金字塔

故事

猴子下山对我们的启发

➢目标管理计划的执行步骤：计划的 5W2H

● 我能力评估

● 定目标及完成时间

● 定进程行事历

● 标公诸于众

● 迫自己执行

● 我评估改善

● 程评估总结

● 定新目标

分析

新员工之案例：小玉 vs小姗

2、原则二： ABC分类法

➢工作按轻重缓急分类标准

A（紧急、重要）

B、（次要）

C（一般）

➢估计各项工作时间和占用百分比

➢在工作中记载实际耗用时间

➢每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率

➢重新调整自己的时间安排，更高效地工作。

实战训练

一周工作计划表

3、原则三：六点优先工作法

➢价值 2.5万美元的时间管理方法

➢只做重要的事情——六项工作法

练习

请按顺序列出每天工作上的六件重要的事情

➢你会救哪一幅画？

4、原则四：帕雷托二八法则

➢精力专注于那 20%重要的能获得最大回报事情上

➢杰克·韦尔奇的高效用人典范

互动

如何解读教会了徒弟饿死了师傅？

5、原则五：轻重缓急原则

➢时间管理四象限正解

➢高效能组织解决方法

●重要、不紧急的事情：50%-60%的时间

●重要、紧急的事情： 20%-30%的时间

●紧急、不重要的事情：15%-20%的时间

●不重要、不紧急的事情：1%的时间

互动

你如何进行精力管理的？

练习

你平时做事情的优先顺序

思考

如何使用时间的统筹方法泡茶？

6、原则六：生理节奏原则

➢莫法特工作（休息）法

➢一般人生理工作状态

➢“间作套种”的时间管理方法

训练

你的一天时间如何安排更高效？

7、原则七：尊重韵律工作制

➢办公室工作一般每 8分钟会受到 1次打扰

➢平均每次打扰大约是 5分钟

➢被打扰后重拾原来的思路平均需要 3分钟

➢华为韵律原则

思考

你的工作韵律是什么？

8、原则八：麦肯锡 30秒电梯理论

➢急迫性指数测验

➢直奔三点表达法

练习

如何言简意赅的汇报工作？

9、原则九：今日事今日毕

➢订定完成期限

➢建立回馈制度

➢安排人监督

➢趁早解决

➢把工作划分为几个小部分

➢现在就去做

➢拖延商数测验

拖延的原因

如何选择？

与拖延决战

案例

如何克服拖延症？

10、原则十：养成习惯

➢必须养成的好习惯

➢习惯性原则--一个良好的办公界面

➢坚持 21天即可养成好习惯

互动

工作中，你都有什么好习惯？

六、高效能人士的 8 个时间管理技巧

1、学会对付不速之客

➢忙人的告白

➢积极的自我对话

●李经理正在处理三件 A类事情，王总又安排一件 C类工作，王经理怎么办？

●李经理整天被领导追问工作进度，忙得不亦乐乎，他如何摆脱这种困境？

●李经理总会被各种电话、人打扰，无法集中精力做好工作。该如何应付打扰？

实战演练

如何高情商的应对打扰？

2、甩掉背上的猴子

➢让下属学会照顾自己的猴子

➢猴子喂养的 4条规则

➢切勿分散力量

互动

当被下属甩猴子时，你该怎么说？

3、学会说“NO”

➢你是讨好型人格特质吗？

➢如何温和而坚定的说不？

➢有效沟通

4、工作化繁为简的秘笈

➢工作愈简化，愈高效

➢哪些工作可以化繁为简？

➢复杂问题简单化，简单问题数量化，数量问题程序化，程序问题体系化

案例

请问该丢下谁？

5、明确期限

➢给自己的目标、计划设定清晰的期限

➢与别人约定期限，最好是合理而又稍偏紧的

➢把握现在

案例

帕金森定律

6、改进方法和习惯

➢正确决策

➢检讨自我

➢华为创新思维：小改进，大奖励

分享

买土豆的两个人

7、赢取时间的技巧：赢取时间的 20种方法

8、高效能的九条守则

➢追求事半功倍，而不是事倍功半

➢不要凡事追求完美

➢学会 “弃卒保帅”

➢简单的就是最好的

➢明确期限，少说“尽快”

➢经常进行整理和分类（8S现场管理法）

➢把工作做在前面

➢不断优化工作方法

➢好记性不如烂笔头

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