《工作场景下PPT实战技巧》

《工作场景下PPT实战技巧》

——如何快速设计、高效制作PPT并有效汇报

主讲：朱立老师

【课程背景】

PPT制作及汇报是每个职场人或多或少都需要的一项硬技能，您是否有类似的经历或困惑：

满篇文字，老板说我的PPT有点丑；

一肚子的干货内容，可就是呈现不出来；

没有模板不会做材料了，好看的模板哪儿来的；

怎么整理PPT的汇报逻辑；

别人汇报的真好，自己一上手就废了。

课程聚焦工作场景下的PPT的应用痛点，通过具体案例学习、实际演练等，掌握PPT制作的思路和要点、制作及美化方法，通过场景模拟学习如何在工作演讲、路演等场景下进行PPT的汇报及展现，帮助学员有效提升工作效率及展示效果。

【课程收益】

拓展视野：了解优秀PPT的制作标准和要求；

逻辑为王：掌握PPT构思的三个要点，将干货内容精准呈现出来；

一眼万年：学会PPT制作优化的四个标准、五个关键的核心技能；

精彩呈现：运用PPT进行汇报，掌握进行高效汇报及展现的方法技巧。

【课程特色】聚焦实战，学之能用、立竿见影，案例干货、逻辑清晰、没有废话。

【课程对象】企业员工、企业基层管理者、企业中层管理者。

【课程时间】1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、引言——什么是一个好的PPT？

关于PPT常见的问题&挑战

大厂路演PPT展示及拆解

【案例分享：阿里巴巴美国上市路演PPT】

PPT应用的几个场景

场景（1）：展示结论——一个观点，多个论据

场景（2）：展示过程——示意图、流程图

场景（3）：展示结论——数据图表

二、PPT构思——逻辑是PPT的核心

金字塔原理：

PPT的写作方法及背后的思维方式

结构化写作

PPT什么要结构化？

【学员练习：结构化练习展示】

PPT结构化的效果

【案例分享：阿里PPT的结构】

【案例分享：爱奇艺PPT的结构】

PPT构思三个要点

要点（1）：全文/单页有关系

要点（2）：一页只讲一个点

要点（3）：要有观点/结论

三、PPT制作——内容是PPT的血肉

工作PPT制作四个标准

标准（1）：布局统一

标准（2）：色彩统一

标准（3）：文字统一

标准（4）：重点突出

快速制作的五个核心功能

功能（1）：背景布局

【学员练习：背景布局设置】

功能（2）：字体字号

【学员练习：设置艺术字】

功能（3）：插入内容

【学员练习：插入表格/图形/形状/模型/图标/文本框等】

【学员练习：插入内容的格式设置】

功能（4）：图片动画

【学员练习：图片处理及设置】

【学员练习：动画设置】

功能（5）：切换放映

【学员练习：自动放映设置】

母版和模板的使用

母版的设置

【学员练习：设置母版及格式】

模板使用：模板能让PPT形象化表达。

【案例分享：常见模板及应用建议】

“坑”过的经验

要准确、高效使用模板，不能尽信模板

图片不要舍本逐末

用语言准确表达出想法，这真的是能力

【标准分享：工作PPT评判标准】

四、演讲呈现——最终的目标与归宿

演讲&汇报内容确定

明确汇报的“目的”

一个PPT只为一类人服务

PPT永远是为听者服务

汇报的注意事项

忌照本宣科念文字

使用“暂停”使演讲平滑过渡

善用比喻和象征调动听者参与

不建议用PPT阐述复杂的概念

适当使用肢体语言

两个常见的场景注意事项

场景（1）：给老板汇报工作

场景（2）：竞聘演讲

【学员练习：汇报模拟演练】

克服汇报紧张的小办法

五、课程总结

课程答疑

课程收获&总结