【结构化高效会议】0.5天

结构化高效会议





在各层级管理者中，会议是很重要的管理方式：传播企业文化、宣传运营战略、统一工

作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查，经理级和专业人员每周约1/

4的时间在开会上。然而，耗费了企业大量时间成本，却未必产生良好回报。也削弱了很

多人才的信心和干劲。





使会议产出预期的工作绩效——会议管理的技术，系统分析各类会议的筹备、管理、记录

、成果保障等系统技术。使学员针对任何会议，都有行之有效的明确的工作对策。





课程收益：





➢ 会议前期管理会议（议题、参会、通知、筹备），





➢ 会议过程中的管理（会议主持、方向把控、激励研讨、维持秩序）；





➢ 会议后的追踪成果管理。方便对照检查，提升会议管理绩效。





学员对象：





中层管理者、中层后备





课程大纲：





第一模块：头脑风暴与高效会议的全局思维





1、头脑风暴：造成会议低效的原因是什么？





2、高效会议的全局思维





会议前、会议中、会议后三阶段的系统思维





第二模块：会议前的筹备－定议题，做准备





1、明确会议目的、议题（成人注意力时间规律－会议主题数、时间）





2、会议准备结构化模型-5W1H





3、会议准备－通知与邀约





第三模块：会议进行





1、职场沟通的特点





视频案例：常见的会议干扰





2、会议主持人—会议控制的方式





3、会议主持人－管理目标





4、会议主持能力





5、如何用思维导图捕捉关键信息建立结构化会议输出





第四模块：会议完成－成果与结束





1、会议成果输出并表达





2、会议成果具体拆解明确下一步行动计划、责任人及时间





3、现场练习：用思维导图设计一场会议管理（包含会议前、中、后的全流程）





4、练习的讲解与点评