《如何提高工作效能》

培训主题：《如何提高工作效能》

一、【课程说明】

同样每天24小时，为什么有的人安排的井然有序，从容自如，而有的人从早忙到晚，

废寝忘食，却依然有忙不完的工作？每天被时间驱使，效能却低下。而有的人目标清晰

，重点明确，事情尽在掌握。作为职场精英应该怎样合理安排工作时间，高效能的完成

目标任务，形成良好的工作习惯，是职场人士必须具备的核心技能之一。

二、【课程收益】

1、树立高效能工作的意识；

2、养成高效能工作的良好习惯；

3、掌握高效能工作的思路、方法和工具。

三、【课程对象】

企业老板、部门负责人、经理及企业各级管理者

四、【培训方式】

课堂讲授+案例分析+故事讲述+多媒体视频+游戏互动+现场演练

五、【课程时间】

1天时间

六、【课程讲师】

练登龙（讲师介绍见附件）

七、【培训大纲】

第一部分、树立高效工作意识

一、自我测试：工作状况

二、工作中的三效

三、高效能活动的衡量标准

1、穷忙族的四大表现

2、管理者应经常问的六个问题

3、工具运用：《高效能活动分析表》

四、工作低效的常见原因

1、十二个主观低效因素

2、十个客观低效因素

3、案例分享：某公司王经理一天的活动安排

五、成为卓有成效的管理者

1、卓有成效的五大习惯

2、卓有成效从时间管理开始

3、时间管理的内涵及四大误区

4、时间管理的五代演变及优缺点

5、工具运用：《时间管理能力测试表》

第二部分、确定有效的工作目标

一、制定目标的四大意义

二、以往管理者与现代管理者的工作侧重

三、如何设定工作目标

1、目标制定的SMART原则

2、目标衡量标准的QQTC模型

3、目标的书写标准及公式

4、案例分享：三家门店如何制定目标

三、如何进行目标管理

1、目标的分解—剥洋葱法

2、案例分享：全年目标的分解

3、制定任务型目标工作策略的七大步骤

4、PDCA的四大循环和八个步骤

5、以终为始的六大步骤

6、案例分享：培训部年度工作规划

7、工具运用：《工作总结计划表》、《日清日高总结表》、《工作计划甘特图》

第三部分、合理安排工作任务

一、了解你的生物钟节律

二、分清事情的轻重缓急

1、艾森豪威尔—十字计划法

2、莱金—ABC工作法

3、艾维李—15-6效能法

4、帕累托—80/20法则

5、学员练习：如何计划未来五天的行程

6、工具运用：《工作重要性、紧急性分析表》、《时间研究记录表》

三、合理安排工作任务的方法

1、德鲁克—时间管理四步法

2、柯维—有效个人管理四个步骤

3、案例分享：某分公司总经理的时间分配状况

4、工具运用：

《每日事项清单表》、《每周时间使用时间清单表》、《个人时间管理分析与评估表》

第四部分、如何提高工作的效率

一、做好5S管理

二、克服拖延，现在就去做

三、保持专注，第一次就把它做好

四、摆脱优柔寡断的坏习惯

五、提升工作效率的方法

1、蕃茄工作法

2、莫休特工作法

3、麦肯锡30秒电梯法则

4、勤学苦练：熟能生巧

5、总结方法：5W2H工作法

6、优化流程：ECRS分析法

7、优化工序：四种工序的优化调整

六、视频分享：工作流程的优化

七、学员练习：工作的统筹技巧

第五部分、克服主客观的低效因素

一、克服主观低效

1、避免工作中的厌倦情绪

2、学会缓解工作中的压力

3、学会授权—避免自身劣势

4、工具运用：《授权分析表》

二、克服客观低效

1、好何管理好上司、同事、下属

2、管理邮件、电话、访客、会议

3、工具运用：《访客分析表》、《干扰分析表》、《公出分析表》、《会议分析表》



作业：我的时间管理