《超实用公文写作方法》

职场必备公文写作技巧

《职场公文写作超实用方法》

主讲： 注册国际职业培训师 赖丰老师

【课程背景】

书面表达，无处不在。通知、请示、报告、纪要……这些都是职场人经常要涉及到的公文

。如何才能把公文写快？写好？怎样才能快速的掌握公文写作技巧和能力？这是历来困

扰着无数工作写作人的问题。其实公文写作，有很强的规律和撰写的模式。如果掌握了

这些规律和模式，那就能快速的写出优秀的公文。本课程由“细枝末节”出发，从公文的

“符号”、“数字”、“词语”到公文写作的“公式”、“模板”，从“起头”到“过渡”再到“结尾”

，并结合相应的使用场景，短平快的解决公文写作问题。

➢ 职场公文有哪些类型？

➢ 怎样用词才显得我们很专业？

➢ 对上和对下的公文写作有什么讲究？

➢ 公文种数字的适用有什么规矩？

➢ 职场公文有哪些好模板？

➢ 怎样快速写出职场好公文？

【课程收益】

➢ 了解职场公文的种类

➢ 掌握公文写作的主要格式和重要词汇

➢ 掌握公文过度技巧，让公文不生硬

➢ 掌握职场常见事务公文的写作技巧

➢ 熟悉职场个人文书的写作技巧和相关法律效力，并应用于个人公文写作

➢ 掌握职场常用法定公文写作技巧

【课程特色】

干货，拒绝纸上谈兵； 科学，逻辑清晰；实战，学之能用； 投入，案例精彩

【课程对象】

全体员工、职场新人、公文写作者

【课程时间】

一天（6小时/天）

【课程大纲】

互动导入：不做文秘也需要学习写公文吗？

公文就是“八股文”老套无趣？

写公文可难了？

职场公文有哪些种类？分别有哪些内容？

个人文书种类

◆ 转正申请、工作总结、辞职报告

事务文书种类

◆ 证明、委托书、介绍信、意向书

法定文书种类

◆ 按照内容分类：

命令（令）、决定、公告、通知、通告、通报

议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

◆ 按照层级分类：

上级→下级；下级→上级；平级









职场公文有哪些必须掌握的格式？有什么讲究？

公文的基本格式

◆ 公文格式：要素-字体-附件

◆ 公文的转发与引发

◆ 公文内序号的适用规矩

如何快速写出一篇公文？

◆ 模板→拼接→改装→借鉴

写作公文时，用词有什么讲究？

公文常见“易混”词汇解析

◆ 20组易混淆词汇解析、使用练习

◆ 用“公文词”讲“白话”改成“公文口吻”练习

公文常见专业词汇解析

◆ 掌握16组常用专业词汇

◆ “白话”与“专业词汇”使用效果对比与词义解析

怎样让公文不“生硬”，这三个部分很重要

好的开头等于成功了一半

◆ 导语法开头：开端文字简介，引起读者注意

◆ 引叙法开头：直接交代行文目的、依据、原因、意义

◆ 表态发开头：直接表明公文制发者对人、事务的意见态度

精美过度，为公文锦上添花

◆ 词语过度法

◆ 句子过度法

◆ 段落过度法

公文中数字使用的规则与讲究

公文中会用到哪些类型数字？

◆ 小写数字、中文小写、中文大写

◆ 不同的数字分别适用于哪些公文环境

公文数字使用练习

事务类公文的写作方法与技巧

事务类公文的写作秘籍

◆ 一个公式+一个模板+一套要点

办法、制度的写作

◆ 常见“办法”与“制度”：管理办法、实施办法、实施细则

◆ 写作公式：办法=总+分+附

◆ 写作模板

◆ 范文解析

证明的写作

◆ 证明的写作公式：标题+称谓+正文+结语+落款

◆ 证明的写作模板解析

◆ 证明写作重点项目

商业请柬的写作

◆ 证明的写作公式：礼节性+时间性+固定性

◆ 请柬模板与写作重点解析

法定公文的写作方法与技巧

“报告”的写作技巧

◆ 写作公式：过去情况+现在问题+未来改进

◆ “报告”模板与写作重点解析

“请示”的写作技巧

◆ “请示”与“报告”的区别

◆ 写作要点解析

“批复”的写作技巧

◆ 写作公式：导语+表态+固定结语

◆ “批复”模板与写作重点解析

“通知”的写作技巧

◆ 写作公式：知晓+指令+时效+精炼

◆ “通知”模板与写作重点解析

“会议纪要”的写作技巧

◆ 会议纪要与会议记录的区别

◆ 写作公式：纪实+摘要+约束

◆ 会议纪要模板解析

◆ 会议纪要行文要点解析

互动与交流