《中层管理-实战管理与系统思维》

讲师:赖丰 发布日期:06-09 浏览量:959


中层观管理 实战与思维

《实战管理与系统思维》

主讲: 中国管理科学研究院讲师团专家 赖丰老师

【课程背景】

为什么畅销世界的管理类书籍,没有一本是中国的?我们遗憾的错过了上世纪初和上

世纪50年代第一次和第二次管理革命,我们与西方标杆企业最大的差距就是企业中层和

基层管理人员的差距,各部门经理、主管从来都是企业的中坚力量,是企业目标的具体

执行者,在企业中起着承上启下的作用,尤其是当企业规模逐渐扩大或企业停滞不前时

,都需要快速提升中层管理人员的管理能力,以带动整个团队的成长。

而现实工作中,中层管理人员大多没有经过专业的管理技能训练,有些从业务或技术

骨干直接走上管理岗位,靠摸索来积累管理经验。本课程结合中国企业现状,结合时间

管理、结构思维、思维模型等现代高效的管理工具,“关注企业中层成长”和“实操工具”

,帮助企业中层提升系统思维、纵观全局、思考清晰、解决问题的能力,达成企业中层

管理工具,向中层要团队业绩的目标,帮助企业核心层快速提升,助推企业高速发展!



【课程收益】



在心理上实现向一名优秀管理者的过渡,认识优秀管理者的角色定位,对照标准找差

距;

➢ 掌握系统思考能力,对部门工作懂得如何策划铺排,有条不紊地开展;

➢ 掌握培育、激励下属的能力,让团队人尽其才,充分发挥团队资源;

➢ 学会组织管理、团队建设,合理利用本部门的人力资源,优化配置;

➢ 提高目标、计划、时间、执行、控制等管理能力,从而提高团队整体效率;



提升协调沟通能力,拥有权力之外的影响力,有效激发团队,支持公司实现整体目标





➢ 形成严谨得思考习惯,跳出局部看整体,面对多重事务时能全面清晰的思考

➢ 透过现象看问题,针对问题出方案

【课程特色】

干货,拒绝纸上谈兵; 科学,逻辑清晰;实战,学之能用; 投入,案例精彩

【课程对象】

中层管理者、储备干部

【课程时间】

三天(6小时/天)

【课程大纲】

第一篇 做好中层管理之实战管理篇

• 中层管理者为什么会忙得团团转?

◆ 业务顶流、技术精英≠管理人才

中层管理心里苦,到底有多苦?

中层管理者常遇到经典团队问题有哪些?

◆ 精英员工转型成管理者,怎么处处碰呢?

◆ 热心帮助下属,结果一帮就“脱不了干系”?

◆ 团队有人情绪大起大落,有人没有斗志,这样的团队怎么带?

◆ 面对团队的考核指标,压力三大,如何调整自己的情绪状态?

◆ 领导力缺失,如何hold住团队?

◆ 团队目标大且艰巨,怎么才能责任落地?

◆ 过程管控不到位,结果严重偏差,怎么办?

◆ 绩效面谈怎么谈?“老油条”怎么沟通?

◆ 手里没钱,怎么激励员工?

◆ 怎样把团队里优秀的员工进行复制,打造高绩效团队?

中层上任“三把火”烧着自己的原因是什么?

是什么原因导致中层遇到这些问题的?

◆ 第一个原因:角色错位

◆ 第二个原因:目标管理问题

◆ 第三个原因:时间管理问题

如何解决目标管理问题?

◆ 了解年度战略

◆ 分析团队目标

◆ 找到重点工作

◆ 坚定不移朝着目标(对目标负责,不对情感负责)

如何解决时间管理问题?

◆ 时间花在哪里,成就就在哪里

◆ 四个象限、两个维度将事情分类,时间用对





























领导事事亲历亲为并非好事,不能永远在救火

是什么原因导致领导事事亲历亲为?

◆ 下属做不好

◆ 无得力干将

◆ 时间太紧迫

下属们怎么看待领导的亲历亲为?

◆ 领导不信任

◆ 领导不给机会

◆ 领导要求太完美

如何告别事事亲历亲为,让下属动起来?

◆ 工作标准化 给下属工作的标准

◆ 培训常态化 给下属更多的培训

◆ 授权机制化 给下属科学的授权

团队员工各不相同,如何用好每位下属?

用不好下属的原因是什么?

◆ 喜欢挑下属的毛病

◆ 看不到下属有点,总和缺点较劲

◆ 对所有的员工一个标准进行衡量

如何个性化用下属,让团队活起来?

◆ 做一个有领导力的领导

◆ “因材施教”培训下属

◆ 建立团队内部共同核心价值观

怎样通过科学的团建凝聚士气?

◆ 三种团建形式对应三个战役阶段

◆ “思想团建”三要素

◆ “生活团建”三核心

跨部门沟通很困难,怎么协调?

• 跨部门协作核心:做事先做人 以情动人 以理服人

跨部门沟通困难的原因是什么?

◆ 个体差异,人与人之间的”背景”不同,沟通偏好也就不同

◆ 本位主义,缺乏换位思考和以及“知识诅咒”导致的共情力缺失

◆ 权力空白,横线沟通中,谁也管不了谁,谁又甘愿屈服于谁呢?

跨部门协作受阻的原因是什么?

◆ 部门之间利益问题

◆ 部门之间责任问题

◆ 部门之间信任问题

怎样实现跨部门之间有效沟通,高效协作?

◆ 建立跨部门横向沟通机制

◆ 搭建部门之间的联谊机制

◆ 分解企业战略至部门目标

目标从天而降,如何精准落地?

是什么导致目标无法落地?

◆ 下属不敢做承诺

◆ 团队的能力不足

◆ 奖惩机制已失效

是什么导致了“目标”与“责任”之间脱节?

◆ 目标分解环节走过程,目标认领随意化

◆ 过程管控形式化,工作汇报形式化

◆ 团队文化处问题,风气不正,核心价值观缺乏精准提炼和被认同

怎样才能做到目标与责任有效落地?

◆ 目标上下一致,不是单方面的发放目标

◆ 目标公开透明,目标透明、进度透明、排名透明、奖励透明

◆ 奖惩到位且真实,该奖一定奖,该惩一定惩,且充满仪式感

如何做好过程管控,防止结果偏差?

• 把变化考虑到计划中来,提高方案的预防能力

• 提升管理者自身的管理基本功

“过程”中常遇到的问题是什么?

◆ 总会出现“意料之外”

◆ 总会出现“计划变更”

◆ 总会出现“错了又错”

为什么过程管控会出现问题?

◆ 缺乏检查

◆ 缺乏辅导

◆ 缺乏预案

怎样才能做好过程管控?

◆ 建立会议体系,高效沟通讨论

◆ 建立培训体系,常态化辅导培训

◆ 建立复盘体系,防止一错再错

◆ PDCA工作法,科学工具监管过程

如何做好绩效面谈,提升团队绩效?

• 绩效面谈是对管理者情绪管控、勇气、面对问题等管理能力的考验

绩效面谈常见问题是什么?

◆ 面谈无效果、问题没解决、双方不满意

绩效面谈真正的意义是什么?

◆ 绩效面谈要实现解决问题

◆ 绩效面谈是为了评价员工的“过程”

◆ 绩效面谈是为了及时发现问题,帮助员工成长

为什么以往的绩效面谈没什么效果?

◆ 谈话成了“训话”

◆ 面谈成了“扯皮”

◆ 沟通成了“较劲”

如何有效绩效面谈,实现绩效提升?

◆ 拒绝想当然的沟通,列事实、看数据

◆ 拒绝离题万里无效沟通,问题导入,聚焦解决

◆ 拒绝形式化过场,正向赋能,给予标准和方法

手里没钱,如何激励自己的下属?

• 激励≠给钱 激励≠升值 激励≠忽悠

要从哪些方面考虑激励?

◆ 抓住员工内心的需求(年龄、背景、梦想等)

◆ 了解员工的发展阶段(初入职场、职场老鸟、职场精英)

◆ 为员工做好职业规划(专业路线、管理路线、培训路线)

看透下属需求本质,激励要走心

团队“资质平庸”,怎么带?

什么样的状态属于“平庸”?

◆ 团队安于现状

◆ 下属毫无斗志

◆ 内部无声和谐

是什么导致了团队的“平庸”?

◆ 部门目标问题

◆ 公司制度问题

◆ 企业文化问题

如何激发团队梦想重燃斗志?

◆ 不同企业类型和“档次”

◆ 影响企业绩效的要素

如何把企业与个人的目标相关联,实现互利共赢?

◆ 从目标层面进行关联

◆ 从思维逻辑层面进行关联

“危机时期”如何凝聚团队士气?

◆ 团队“危机”分析

◆ 团队士气调整三步骤





2. 做好中层管理之结构思维篇

课程互动导入:结构化思维的互动导入,让大家认知到“结构”并不遥远(金字塔模

型)

为什么组织和个人都需要学习解决问题的结构思维?

我们缺乏结构思维是什么导致的?

◆ 诺贝尔奖项案例导入

◆ 中外教育模式分析

以往大家解决问题的思维习惯

◆ “问题”案例导入

◆ 为什么大家倾向于找到答案和利用经验

简单“选择型”问题如何高效解决

◆ 解决问题思维模式案例导入

◆ “选择型”问题,思维模型的思考导入于分析

◆ 案例分析+练习引导

如何用结构化的思维看世界?

透过结构看世界,洞悉事物真相

◆ 什么是机构思考力?

◆ 结构思维模型三层次

◆ 30秒说不清,30分钟也说不清(思维训练-金字塔模型)

◆ 金字塔结构练习

无论多复杂的信息,都可以一句话说清楚

◆ 万能“表达公式”练习

如何打破“茶壶里煮汤圆”的魔咒,告别“只可意会不可言传”?

◆ 识别:用结构分析事物

◆ 判断:判断对应关系

◆ 概括:用一句话概括所有内容

◆ 案例分析+练习引导

在结构化思维中,如何避免“结构”不清晰?

给出结论,实现100%传达到位

◆ 先说出结论,明确观点

◆ 一次只表达一个中心思想

◆ 依次阐明要点,说明观点

◆ 结束时再次总结观点

拿出证据,让你的观点站得住脚,经得起推敲

◆ 上一个层次有说出结论

◆ 下一个层次说出理由

◆ 结论概括理由,理由支撑结论,上下对应

进行归类,让你的表达清晰全面且易记

◆ 对所有内容进行分组

◆ 同一个级别的思想属于同一个归类范畴

◆ MECE分类原则(避免遗漏与重复)

做出排列,让你的观点逻辑严谨更有说服力

◆ 时间顺序

◆ 结构顺序

◆ 演绎顺序

如何说清楚?让对方快速获取重要信息?

描述问题定方向

◆ 什么是5W1H追究法

◆ 5W1H追究法练习(案例练习)

基于目标定主题,让表达有的放矢

◆ 确定目标(AB法则)

◆ 设计序言SCQA(领导赏识的沟通方式)

◆ 设计标题 SAP法则(让你的发言更吸引人)

◆ 自上而下,疑问回答搭建框架(为什么-是什么-怎么做)

◆ 自下而上,总结概括做聚合(列要点-找共性-得结论)

横向结构顺序选择,让表达更有逻辑

◆ 演绎法(推理性更强,更有说服力)

◆ 归纳法(结构更清晰,要点更突出)

3. 做好中层管理之高效思维篇

解决问题必须具备的核心思维基础是什么?

解决问题的核心思维基础一:现象≠问题

◆ 如果把现象当作问题解决,会怎么样?

◆ 如何区分现象与问题?

◆ 现象VS问题,思维训练

解决问题的核心思维基础一:假设≠结论

◆ 把假设当作结论的案例分析

◆ 如何判断假设是否等于结论

◆ 假设与结论的验证案例

大脑有哪些“固有”思维模式?如何利用这些模式提高沟通效率?

“类比=佐证”逻辑

◆ “类比”案例导入

◆ 类比逻辑下的选择模型

◆ 类比逻辑下的直觉模型

◆ 类比案例解析

◆ 大脑为何轻信类比逻辑?

“意见=事实”逻辑

◆ 意见与事实思考导入

◆ 事实与动机的分析

◆ “意见”存在的意义分析

◆ 核心升华: 剥离“意见”与“事实”,发掘自我潜能

“关键信息核对”逻辑

◆ 关键信息未核对案例导入

◆ 什么是“关键信息”

◆ “关键信息核对”练习(电池案例)

一招制胜的高效思维工具与方法

“六顶思考帽”

◆ 教练式提问案例导入

◆ 六顶思考帽工具解释

◆ 六顶思考帽常见排序

◆ 六顶思考帽工具使用注意事项

“思维导图”

◆ 思维导图使用介绍

◆ 思维导图优势:隐形思维显性化、显性思维结构化、结构思维具象化

◆ 线性思维与思维导图思维之间的逻辑分析

◆ 怎样更高效的使用思维导图

大道至简:“幼稚沟通法”

◆ 如何让每个人都听懂你在说什么

◆ 什么是“幼稚沟通法”

◆ “幼稚沟通法”的核心作用:逻辑补充

◆ “幼稚沟通法”使用要点:看到并说处隐藏的前提

项目人必不可少的逆向思维能力:“极端沟通法”

◆ 什么是极端沟通法?

◆ 极端沟通法能解决什么问题?

◆ 极端沟通法可以通过哪些维度思考?

为什么我们会情绪上来就会影响判断力和沟通?如何快速有效控制?

情绪为什么会左右我们的思维

◆ 大脑结构中神奇的区域:胼胝体

◆ 为什么我们会产生情绪?

快速高效科学控制情绪的方法

◆ ABC认知原理

◆ 如何调动理智控制情绪?

◆ 给情绪中的你一个小妙招

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