时间管理-王曦英

时间管理

课程目标

明确工作方向和工作目标

明确轻重缓急

有条不紊地管理日常工作，又有效推进重要事项的完成

有效利用短的时间

处理常见时间杀手

将长期目标与短期行为结合

参加者

处于紧张工作压力下，渴望有更多的时间和更好的方法，能帮助他们轻松地管理工作与自我管理的：

    • 公司职能部门的经理以及主管

    • 各职能部门的资深员工

课程长度

1天

培训获益：

通过这节课程，激发学员兴趣和学习愿望，建立有效的时间管理观念，并且使学员认识时间管理的实质是管理自己所做的选择，而选择的基础是理解工作的目的和结果。

    • 通过画图活动让学员了解自己目前使用时间的现状，产生改变的愿望

    • 认识时间管理的本质是选择管理

    • 选择的前提是明确自己的工作结果

    • 增强自我负责与自我掌控意识

    • 区别效率与成效：树立成效观念课程内容

单元一：“管理时间”与时间管理

学员通过实际案例分析，理解时间管理原则极其在企业中的应用。掌握以原则为中心的时间管理方法，真正关注目标与要事。学习执行时间管理计划的方法和技巧，让有效的计划真正得到实施

•时间管理，事件管理

•我们可以选择事件，主动控制时间

•明确自己的目标

•区别效率与成效：树立成效观念

单元二：优先矩阵与轻重缓急管理

  通过本课学习，学员能够认清自己工作的主要结果，围绕主要工作结果分析工作的轻重缓急，找到导致忙碌的根源并且制定相应的计划

  • 学习优先矩阵，建立轻重缓急概念

  • 理解重要与紧迫的区别，学会专注

  • 帕雷托原则在时间管理中的运用：找到工作中的长远性问题，识别主要矛盾

• 月计划与长期计划制定

• 长短结合，分解大目标

单元三：重要的时间管理技巧：日常任务管理

   通过本课学习，学员能够掌握实用的时间管理技巧，建立和运用有效的时间管理工具高效管理日常工作、避免遗忘、在日常工作的缝隙中推进重要的工作、管理事件、管理授权、管理文件系统。

    • 分析阻碍成效提高的十大障碍及相应对策

    • 寻找压力的来源，找到减少大脑压力的方法

    • 建立一套有效的自我管理的实用工具

    • 在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡

    • 利用时间管理系统对沟通进行管理

    • 管理授权的任务和有效跟进

    • 把文件管理与任务管理相结合，清理电脑文档系统和桌面文档

单元四：重要的时间管理技巧：长远性任务管理

教会学员在管理日常工作的同时管理好需要花费一定时间而不是当天、一个人可以完成的项目性工作。通过本课学习，学员能够制定项目目标、分解项目、做项目计划、把项目计划融入日常计划。

    • 制定月度计划并且为什么要有比较长远的月度计划

    • 分析月度任务与每日任务的差别，以及在时间管理上的挑战

    • 利用大脑图把月度项目分解成可以管理的每日活动

    • 利用授权管理时间，授权的方法

    • 目标的特征：何为好目标，如何制定目标