问题解决,方案共创——问题分析与问题解决工作坊(2天或2阶4天或定制)

讲师:贾萌 发布日期:05-26 浏览量:548


问题解决,方案共创

——问题分析与问题解决工作坊

指导老师:贾萌(Monna Jia)

19050353060工作坊参加人员

公司中高层管理者、核心骨干员工

每次工作坊以40人以内为宜

19050353060工作坊时间

2天或2阶4天

或根据具体需求确定工作坊次数、每次主题、内容重点、参加人员、时长等

19050353060工作坊目标与收益

通过群策研讨与智慧共创,帮助学友:

理解偏差型问题和任务型问题,概览麦肯锡问题分析解决七步成诗法、IBM公司问题分析解决六步法的逻辑框架,萃取关键点

学习如何发现问题,掌握将模糊的问题逐层分解、逐层具体化和精准化的方法,练习用5W2H梳理现象并准确界定与描述问题,运用恰当的逻辑标准将问题进行分类、筛选与优先级排序,确保抓住关键问题

学习如何分析问题,掌握5WHY法、鱼骨图和问题树等工具的逻辑要点,由表及里层层探询因果关系,通过不断的追问进行深挖和筛选取舍,直到抓住本质与根源,提升问题分析的高度与深度、宽度与广度

学习如何解决问题,掌握从时间、创新、效果、风险、关系、目标、表达等维度对解决方案进行全面审视,学习如何构建系统性的解决方案,对方案进行分类、筛选与优先级排序,形成逻辑清晰、系统构思的思路地图与具体计划

学习如何讲述问题分析解决的来龙去脉,运用SCQA结构组织故事线,通过有力量的标题和结论、有智慧的重点与亮点选择、高质量的图表和数据、故事和案例等方式进行高效表达和完美呈现

通过群策研讨与智慧共创,帮助企业:

根据战略要求和业务需求,识别和筛选出有典型性、代表性和急需解决的实际问题开展研讨,通过对问题的现象和症状进行调研诊断,对原因和根源进行深入挖掘和剖析,努力探索出系统性的解决方案,为工作坊结束后的落地实施工作做准备

通过系列的工作坊训练,实现训战结合,提升参与者的问题发现和分析解决能力,改善透过现象看本质的底层逻辑,形成结构化思维和系统化思维的深度思考模式与思考习惯

19050353060工作坊内容要点

工作坊开启之前,与企业高管及核心人员进行沟通,了解公司战略方向、业务现状、管理现状,及存在的关键问题、改进空间等,并确认以下事项:

筛选、确定作为工作坊研讨的公司实际问题

工作坊的核心产出与目标、收益

工作坊的参与人员

工作坊的次数、时长、每次内容重点等

概念共识:问题与问题解决

偏差型问题与任务型问题

偏差型问题为什么不能彻底解决

麦肯锡问题分析解决七步成诗法逻辑概览与解读

IBM公司问题分析解决六步法逻辑概览与解读

从麦肯锡和IBM的问题分析解决方法论中提炼逻辑要点

问题解决三步成诗:问题界定、问题分析、问题解决

问题发现:精准界定与聚焦关键

(一)单一问题的精准界定与精准描述

什么样的问题是一个好问题

提出一个“好问题”的基本原则

将一个宏观模糊的问题分解为一个具体问题的方法

用文字精准界定和精准描述具体问题的方法

公司实际问题研讨:对公司实际问题进行精准界定与精准描述

(二)多个问题的分类分组与聚焦关键

分类思想:梳理散乱的素材,形成分类分组

分类的基本原则

对问题进行分类的逻辑标准有哪些

分类分组常用的逻辑标准

对问题进行优先级排序,删除非关键,聚焦关键问题

公司实际问题研讨:对多个具体问题进行分类、优先级排序和聚焦关键

问题分析:因果探询与纵横考量

(一)问题分析的常用方法

5WHY法:从表层原因到根源,从现象到本质

鱼骨图法:探询因果关系

问题树法:追问深挖与筛选取舍

公司实际问题研讨:对公司实际问题进行初步分析

(二)对原因和根源进行多维度审视并进行修订的方法

根源追溯是否纵向到底、横向到边、符合MECE原则

问题分析的高度与深度、宽度与广度是否可以拓展

是否既包括外部归因、也包括内部归因

是否具有客观性,删除过于主观的因素

是否具有可控性,删除不可控的因素

是否具有关键性,删除不关键的因素

公司实际问题研讨:对原因分析进行全面审视,并做出补充、删减、调整

(三)多个原因的分类分组与聚焦关键

对多个原因进行分类分组、优先排序和聚焦关键的方法

公司实际问题研讨:对多个原因进行分类分组、优先排序和聚焦关键

问题解决:系统规划与思路地图

(一)基于问题分析拟定解决方案

基于问题分析拟定解决方案的方法

公司实际问题研讨:基于对公司实际问题的原因分析,拟定初步的解决方案

(二)对解决方案进行多维度审视并进行系统规划的方法

目的、目标与解决方案是否MECE

用5SO法追问结果、效果与影响

识别可能的风险,补充风险预防措施

解决方案是否具有适度创新性

用逆向思维、批判性思维审视解决方案

是否既有短期解决办法,又有长期改进措施

从上下、左右、前后多个视角审视解决方案

用VOP结构描述重点解决方案

公司实际问题研讨:对解决方案进行全面审视,并做出补充、删减、调整

(三)多个解决方案的分类分组与聚焦关键

对多个解决方案进行分类分组、优先排序和聚焦关键的方法

公司实际问题研讨:对多个解决方案进行分类分组、优先排序和聚焦关键

(四)规划解决方案的实施逻辑图和具体计划

规划解决方案的逻辑图,形成方案实施的思路地图

拟定工作任务分解结构WBS和甘特图等具体行动计划

公司实际问题研讨:规划解决方案的逻辑图

完美呈现:讲述问题解决的来龙去脉

SCQA结构:问题解决的故事线

有力量的标题

目的、目标与收益

先说结论,一语中的

断舍离与重点亮点

高质量的图表

用数据说话

讲故事讲案例

现场研讨与演练

反思改进:总结回顾与改进计划

工作坊总结回顾与逻辑梳理工作坊各项产出、方案草案、待定事项等梳理总结

自我反思与改进计划

工作坊之后的工作计划安排

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