高效会议管理大纲2日

《高效会议管理》

《如何召开一个有效的会议？》

培训大纲

郭 云

培训目标

当前企业的经理人之间最常见的对话是；“忙什么呢？”“忙着开

会呢。”其实，大部分人都是带着低落的情绪去参加会议的，因为很多

会议都是在浪费时间。但会议对于企业的运作来说是必不可少的。实

际上，如果不举行会议，企业就无法运作。

如何改善我们的会议状况，提高会议效率，组织高效的会议？如

何真正解决“会而不议，议而不决，决而不行，行而无果”的问题？

在完成本课程学习之后，您将能够：

1. 重新认识做好时间管理的目的与价值

2. 提升改进时间管理能力的最有效的方法

3. 诊断您在会议管理方面的强项和弱项

4. 了解高效会议所必须具有的特征与要素

5. 有效提升会议组织的能力和技巧

培训时间 1— 2天

主要培训内容：

第一部分 透过现象看本质————改善会议管理的根本是什么？

一、认识时间：

时间究竟是一种什么样的资源？

管理者每天有多少时间？

会议时间都被谁浪费了？

2 认识会议：

• 什么是会议？

• 会议的本质是什么？

• 会议与时间的关系？

第三部分 如何开高效的会议？

1.组织好会议的五项基本原则



• 无目标计划不开会（内容）



• 无议程模板不开会（程序）



• 无会前充分准备不开会（筹备）



• 无会中决策流程不开会（控制）



• 无会议记录总结不开会（行动指南）



2.组织好单一会议的五个步骤

从五个步骤看一次会议的全貌



• 会前准备



• 会议开始



• 会议进行



• 会议总结



• 追踪执行



3.组织好单一会议的五个技能

• 领会一个精神

• 构思一个方案

• 拟定一个程序

• 准备一套文件

• 保证一支队伍

4.会前准备的六个要素

• 与会者



• 主持人



• 议题



• 名称



• 时间



• 地点



5 会议本身要遵守的规则



1) 参会者要将工作安排提前告知会议主持人



2) 超过1小时的会议要有书面的通知



3) 所有参会者都要有准备发言的心态



4) 会议要能准时开始、准时结束



5) 负责人对决议能否达成负有主要责任



6) 在会上要维护别人的尊严



7) 必须有人提出不同的意见



8) 会后要能拿到书面记录



9) 参会者要积极行动并履行反馈职责   









第三部分 主持会议的技巧——六顶思考帽

1 六顶思考帽提供了一个全面看问题的思维框架

通过六种颜色激发人的想像，提醒人从特定的角度思考。

2 六顶思考帽的含义、使用方法与好处

• 第四部分 高效会议决策的八个要点



慎重决策



真正明确问题



界定边界条件



做出正确的妥协



见解为先



鼓励异议



多种备选方案



让未来参与执行的人参与决策



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全课总结 高效会议的八大特征