企业档案管理（2天）

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企业档案管理

课程背景：

　

档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基

础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应

有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，对规

避和抵御各种风险起到一定的必备作用。



本课程旨在以比较规范的档案管理为基础，针对企业档案管理工作的现状，面对企业档

案管理亟待解决的问题，为企业提升档案管理人员素质，提升档案管理方法。



课程对象：

企业档案管理人员



培训时间：

2天（1天授课+1天咨询辅导）



• 课程大纲：

Day1：

第一部分 档案管理实务

• 小组讨论：企业档案管理存在哪些日常问题？

• 档案管理五大能力分析

• 档案管理基本工作内容概述

• 档案管理的作用

• 什么是档案

➢ 档案的概念和特点

➢ 档案的形成和分类

➢ 案例：档案如何分类管理

➢ 分析：企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

• 企业档案管理操作步骤

➢ 企业档案管理11步

➢ 解读：企业档案管理的收集、整理、分类、编目、利用、转递、保护

➢ 案例分析：文书档案管理要求

➢ 案例分析：实物档案管理要求

• 企业档案库房的管理

• 档案管理的法律法规要求

• 案例分享



档案安全管理

• 思考：档案管理的安全风险隐患有哪些？

• 从档案保管现状的角度看安全问题

➢ 保管环境

➢ 管理水平

➢ 信息化水平

➢ 案例分析：库房“十防”措施是否到位？

• 从档案利用现状的角度看安全问题

➢ 利用对象

➢ 利用场所

• 从应对突发性事件的角度看安全

• 如何加强档案安全管理？

➢ 实体安全

➢ 信息安全

• 电子文件安全管理

• 案例分析



企业电子文档管理原则与方法

• 企业电子文档的概念与原则

• 电子文件基本特征和构成要素

• 企业电子文档管理的基本方法

➢ 电子文件基本技术保障

➢ 电子文件的收集、归档流程

➢ 电子文件的登记

➢ 电子文件的归档

➢ 归档电子文件的移交、接收和保管



提升档案管理能力

• 档案管理者应具备的素质

• 提高对档案工作的认识

• 档案管理工作的要求

• 管理档案工作的发展方向

• 工具分析：企业档案管理表格规范操作

• 课程总结

Day2：

上午：企业档案管理工作现场核察+辅导

• 核察企业档案室硬件、软件建设

• 核察企业文书档案、实物档案、电子文件及相关制度、流程

• 与相关档案管理人员访谈

• 提出企业档案管理整改方案

下午：

• 现场就企业档案管理工作进行座谈

• 企业档案管理问题讨论与辅导

• 企业档案管理咨询复盘

• 咨询结束