基础采购管理及法律风险防范

基础采购管理及法律风险防范





课程描述



有时候，我们需要先有一份简明扼要的合同，拿下订单，以免失去商机；

有时候，我们需要一份合法严谨的合同，既采购到自己合适的产品，又不要把供应商

吓跑；

但是，我们到底该如何自我保护？又该如何利用《合同法》来为企业赢得更多的利润？



公司业务代表为了谋取合同利益最大化，时刻都在与客户进行着智慧的较量。但是，

在力量对决中的您，是否经常面临这样的难题：

●

怎样订立合同对自己公司最有利？部门时，直线经理如何才能妥善解决？这些都是企业

中高层管理者时常遭如何定如何

● 在合同履行过程中如何控制风险？

● 怎样才能认知合同的合法性和有效性？

● 遇到合同欺诈该怎么办？

现代概念中的合同管理，是企业内部管理的重要组成部分，是防范合同欺诈、市场信

用风险的基本手段。企业的经营活动是通过一系列合同体现的，企业为维护自身的合法

权益，必须对合同的签订、履行、变更、违约处理等进行事先、事中、事后全过程、全

方位的监督管理。

项目采购管理的主要内容应包括：项目采购管理主要流程、

采购合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，采购

合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查

，合同管理奖惩与挂钩考核等。

企业通过建立采购合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使

采购合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。





课程大纲：

第一讲：规范采购管理制度是企业管理重要环节

一、规范采购管理是企业降低成本的重要途径

二、规范采购管理是保证产品质量的重要前提

三、建立科学完备的采购体系

第二讲：项目采购管理主要流程

一、采购计划----决定采购什么，何时采购？

二、询价计划----以文件记录所需的产品以及确认潜在的渠道。

三、询价----取得报价单（即标书(bids)、要约或订约提单）

四、渠道选择----从潜在的卖主中做出选择。

五、合同管理----管理与卖主的经济法律关系。

六、合同收尾----合同的执行和清算，包括赊销的清偿。

第三讲：招投标法律法规介绍实战技巧

一、招投标背景知识及相关法律法规

二、项目招投标的流程及招标的前期准备工作（完整的流程）

三、怎样制作和理解招标文件

四、怎样制定投标方案和制作投标文件

五、开标、评标与中标

第四讲 采购合同签定过程的风险及应对

一、法律对供应商（合同主体）甄别分类的要求

1、《合同法》规定的合同主体的法律涵义

2、合同双方的主体资格要合格

3、与法人的分支机构或职能部门签订合同的法律风险

4、如何处理不具备合同主体资格的合同

二、合同主体方面的问题：

1、需要审查对方当事人的哪些情况？

2、对方履约能力调查需要看哪些项目？

3、哪些证明说明对方签约人有资格签合同？

4、我方签约人需要什么条件？

5、我方授权委托手续、合同图章管理、审批管理是否规范？

6、对合同主体的是否进行了动态管理？

三、合同签订时的风险防范

1、如何选择恰当的形式保障自己的利益？

2、如何对合同示范文本的有效利用？

3、哪些合同附件可以证据使用？

4、条款不合法、不完备的风险

5、条款表述不准确的风险

四、约定合同条款时的法律风险防范

1、约定所有权保留条款和担保条款

2、约定争议管辖权条款

3、约定信用监督条款

4、明确合同的签约地

5、汇率、利率和物价变动、资金供应或不供货的风险。

第五讲、注意合同的违约责任

1、告那家伙──合同违约责任

2、时辰未到也找你──预期违约制度

3、合同违约的法律后果

──分清违约金、定金、预付款和损害赔偿各自的区别及运用

4、说话也可以不算数──法定违约责任的免责条款。

第六讲、 合同履行中常用的“避雷针”

1 合同中的 “后悔药” ──可撤销可变更合同

2 你的权利要珍惜──合同纠纷的诉讼时效

3 合同债权人的代位权与撤销权 : 你不合作 , 我有辙

4 合同履行中的“拐杖”──正确行使遭遇合同风险的三种抗辩权

5 “我保证” 绝非戏言──合同的担保与保证制度

6 支票丢失登报或上电视台申明无效──立刻去法院申请公示催告程序

7 特殊合同的履行──法律对试用合同、分期付款合同作了特殊规定

授课对象：

与企业合同签订与管理有关的管理人员、采购及企业法务人员

课程时间：2天

授课对象：企业销售人员、采购人员、法务以及中高层管理者等