6 职场精英这样做PPT内容策划

《搭建逻辑框架 实现高效呈现》





——商务PPT结构策划





讲师：高春燕



1. 现实的问题：

电子化办公学习的时代，做好PPT可以说是每位职场人士完成工作、凸显自我、升职

加薪的必备技能。项目汇报要用PPT、产品发布要用PPT、工作交流要用PPT、述职竞岗要

用PPT。可以这么说，如果你能做出一手高规格、超专业的PPT，它就会像一面放大镜一

样，最大化地凸显你其他方面的能力、优点，从而为你的人生赢来更多的发展机会。

然而，理想是丰满的，现实是骨感的。比如说，你做出来的PPT是这样的：

而别人做的PPT是这样子的：













那你需要的就不是“可能我没有这个天赋吧”来安慰自己，你需要的是学习。

2. 课程意义：

做不好PPT不是因为你笨，也不是因为你不努力，而是因为你走的方向就错了。你知

道吗，做好PPT首先你需要学会思考，懂得策划，想在前面又有动手能力，掌握理解最高

效的PPT操作技巧，再搭配若干如空间排版审美、经典效果制作的方法，你就可以做出让

同事羡慕、领导夸奖、同行嫉妒的PPT！

3. 课程收益：



← 了解金字塔原理并能把金字塔原理和PPT的构建相结合



← 怎样快速的把要表达的众多信息，规划成带有逻辑关系的PPT结构



← 学会“以观众为本”制作PowerPoint



← 了解PPT制作的职场原则，思维模式



← 少即是多，提取关键词，快速美好，一键复制，都源于合理的逻辑



4. 针对学员：

← 刚刚踏入职场需要学习PPT设计和操作的职场小白；



← 有PPT制作要求，但是陷入瓶颈，通过自学进步缓慢的职业人士；



←

有丰富职场经验，需要用PPT进行工作汇报、提案报告、创客路演、产品发布、教育

培训的专业人士。





注：大纲仅是课程要点，课程以案例方式进行，不完全以大纲的顺序进行。











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第一部分：了解制作PPT的职场原理





——想清楚方能说明白



第一章：Professional——职业化设计PPT

【解决相关问题】

➢ 为什么文字是PPT的天敌？



➢ 怎样甄选哪些是PPT应该保留的关键词？



➢ PPT页面内容是越多越好吗？



➢ 升职加薪这个愿望在PPT里怎样表达？



➢ 如何策划内容既能实现我的目标，又不会引起观众的反感？



➢ 制作PPT的第一步是去下载模板吗？



➢ 已经做好PPT，但是演讲的时候总是特别紧张，如何克服紧张情绪呢？



➢ 哪些内容不应该出现在PPT页面里，哪些话属于职场禁忌？



➢ PPT正文页究竟有哪些部分组成的？



➢ 如何避免ppt华而不实？



【课程内容】

1. 情景分析：PPT做不好，可能你只是怕思考

2. 目标导向：心中有目标，方能做出精彩PPT

3. 受众角度：成就PPT好感度

4. 客观中立：内容为王制作PPT

5. 少即是多：化繁为简实现最佳PPT呈现效果



第二章：POWER——结构化设计让表达更有力



1. 左脑理性思考模式建立——结构化思考



【解决相关问题】



➢ 为什么有的PPT要有一个目录页？过渡页起什么作用？



➢ PPT当中哪些元素在增加情绪感染力，哪些元素在逻辑论证？



➢ 什么样的思考模式更高效更有利于批量复制？



➢ 10分钟商务演讲PPT，决胜秘籍是什么？



➢

PPT有哪些重要的关键页面？怎样让PPT成为自己的道具，而不是自己沦为PPT配音器？







➢ 为什么我们长篇大论之后，对方说：没听懂你究竟要说什么？



➢ 什么样的表达才叫重点清晰，层次分明？



➢ 为什么别人可以出口成章？而我离开PPT提示，大脑一片空白？



➢ 怎样就事论事的同时，增加报告的深度和全面性？



➢

我的述职报告怎样年年有新意，年年有突破？怎样表达工作中的不足，既实事求是，

又不否定自己？



➢

准备了一小时的发言PPT，现场忽然临时接到通知，流程有变，时间缩短到15分钟……







【课程内容】



1. 左右脑平衡发展促进职场效率提升



2. 结构化思维的特征



互动教学与案例：遇见大脑——想好之后再表达

3. 结构化思维在商务工作中的应用



作用：让思考摆脱情绪化 让整体逻辑更严密 让观点更容易被接受

➢ 商务实战案例：“我的工作苦恼多！”



➢ 商务实战案例：结构的力量——怎样在述职报告中脱颖而出：



➢ 商务实战案例：结构的力量——EXCEL玩儿分析也要看逻辑



➢ 商务实战案例：结构的力量——从word到PPT，一步到位仅需逻辑框架一致



应用：如何使用商务结构库快速完成商务报告制作

➢ 平衡记分卡



➢ PEST模型



➢ QCD模型



➢ SMART模型



➢ 5W2H模型



➢ 商业模式画布





第二部分：做好PPT的逻辑工具





——有内力方能御招式



第三章：Point——观点要突出



一、思考的工具——思维导图

【解决相关问题】



➢ 给领导的方案总是一次次被驳回重写怎么办？



➢ 最近组织业务考试，大量知识点记不住怎么办？



➢ 为什么思维导图这么流行？



➢ 为什么思维导图最重要的是思维不是图？



➢ 手工绘制思维导图的关键是什么？



➢ 电脑用的不太好，但是很想做个思维导图给别人看，怎么办？



➢ 听说思维导图还可以用来做PPT？



➢ 下班前五分钟，领导说要帮他做个PPT……



【课程内容】



1. 思维导图的原理



2. 思维导图的作用：



➢ 记忆



➢ 思考



➢ 表达



3. 思维导图的分类（手工vs软件）



➢ 手工绘制思维导图的步骤、注意事项、优势



➢ 三款思维导图软件应用及实操指导



商务实战案例：



利用思维导图，进行头脑风暴，完成竞标方案



能从思维导图到PPT制作《对上眼是多幸运》



第四章：Logic——逻辑要清晰

【解决相关问题】



➢ 需要和领导汇报，可是一见领导就想跑？



➢ 汇报完毕，领导总是不支持？



➢ 大段演讲怎样设计才是科学合理？



➢ 事实就是那些事实，为什么表达顺序不一致，结果完全凌乱了？



➢ 观点都有道理，为什么别人的证明就更严谨？



➢ 如何设计发言稿的开场白？



➢ 怎样给菜鸟下属布置大量的工作，让他们不会说完就忘？



➢ 汇报素材很充分，可是领导说，他只能给我三分钟……



【课程内容】



便于观众理解，便于观众放松身心。让观众容易记忆

1. 金子塔原理概述

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➢ 金字塔结构解析

公众演讲：女人是天生的最佳辩手

公众演讲实战：王子和公主的故事

➢ 金子塔序言要素SCQA原则

2. 金字塔原理在PPT设计中的应用（论、证、类、比）

➢ 结论先行：

三种结论先行的误区

商务实战案例：观点清晰提炼PPT正文标题

➢ 分类分组：

MECE原则：不是分类就有效

商务实战案例：有条理地搭建PPT素材

➢ 自上而下：

商务实战案例：PPT封面制作和PPT标题策划

➢ 要有逻辑：

归类演绎逻辑推理方法

常见商务逻辑

3. 设计PowerPoint 结构框架

➢

画龙点睛设计封面标题：启（S）：选择切入情景；承（c）：关联主题冲突；转（Q

）：问题提出疑问；合（A）：方案阐述回答

➢ 用好商业结构库快速完成PPT整体页面设计

➢ 归类清晰设置导航页面

➢ 有理有据制作正文页面

实战商务案例：述职报告怎么做才能更加有内涵——中科院研究员的述职报告[pic]

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设计：张剑悦