MTP项目系列-4:管理者—问题分析与解决

讲师:张恒 发布日期:05-05 浏览量:862


-1130300000 INCLUDEPICTURE "/var/folders/dq/23cvdyzj14sddfkt868y9hvr0000gn/T/com.microsoft.Word/WebArchiveCopyPasteTempFiles/src=http%3A%2F%2Fpic197.nipic.com%2Ffile%2F20181215%2F27857907_110004842468_2.jpg&refer=http%3A%2F%2Fpic197.nipic.com&app=2002&size=f9999,10000&q=a80&n=0&g=0n&fmt=jpeg?sec=1647907133&t=c612c5c09161b7db368b91c69608e913" \* MERGEFORMATINET 问题分析与解决工作坊项目

——— 落地方案 ———

项目介绍

第一阶段:人员确定、明确课题

在第一阶段机构、讲师会通过调研、现场访谈与高管协商明确本次问题解决项目明确的课题。

24384005461000第二阶段:团队共创、解决课题

在第二阶段,讲师会通过问题解决方法的讲授与学员课题相结合,通过团队的共创、群策群力,输出具体的行动方案

243840073660002451100333057500第三阶段:课后行动、中期复盘

在第三阶段,讲师会带领各组学员,基于第二阶段各小组既定的目标,以及阶段性实施的成果,在讲授复盘方法的同时,让学员边学边练,既掌握了工作复盘的方法,同时又总结的自己的行动成果,为下一步工作明确的方向。

2425700333565500第四阶段:成果总结、结业汇报

在第四阶段,讲师与企业培训负责人、企业高管共同验收各组学员的课题成果,基于各组的上台汇报,讲师、高管均给予点评、并颁发荣誉。项目作最后的总结与下一步展望。

《问题分析与解决》

课程为什么重要?

企业在快速发展、追求更大利益的过程中必然要不断发现问题、解决问题,寻求更有效果和效率的手段,管理者在带领团队成员达成目标的过程中,也会不断的遇到事务的问题、人的问题、执行的问题等等。我们发现:问题伴随在管理者达成目标的每一天里,问题一直是客观存在,而众多的管理者没有系统的接受过问题解决的训练,面对诸如:企业盈利低下而不知道如何改善、销售业绩增长困难又不知道如何提升、客户要求苛刻而企业又无法满足、客户投诉持续不断;员工流失率过高、执行力太差……等等问题,没有系统的思考和有效的方法,以至于问题反复发生,浪费不止。

3810099314000《问题分析与解决》版权课程是经导师张老师经过上百场讲授与打磨,沉淀了一套得到宝钢集团、沈飞集团、飞利浦公司、中船重工集团、徐工集团……等众多知名企业诸多认可。

版权课程特色:

结合业务场景:针对企业、学员的真实问题,通过问题解决的系统学习,明确实际业务中的问题点,运用问题解决的科学方法,形成对症的解决方案;

赋能参训学员:帮助管理者拓展解决问题的思路,理论与实践现场结合,让学员在学中练、练中学,直到完全理解、熟练运用。

059118500强调实战应用:学习的目标是为了应用,课中、课后辅导员工在实战过程中落地运用

课程时长:

2天

课程收益:

对组织:

提高管理效率:让“猴子”呆在该呆地方,避免员工总是把“问题”抛给管理者

让组织更专业:通过系统有效的解决问题并形成专业的解决方案

拓展思考维度:使员工更容易快速、有效地抓住问题本质并形成有效的解决方案

对个人:

树立理性思考的意识与习惯

学会选择及使用问题分析解决的工具

掌握解决工作与业务问题,改善沟通

在解决问题时使用共同语言等。

课程实用工具:

5W1H问题描述法

问题逻辑树

鱼骨图分析法

5WHY原因分析法

分类共创法

原因到对策整合图

盈利矩阵评估模型

城镇会议

项目复盘表

……

课程大纲:

第一章:问题认知篇

案例:“环大西洋号”的覆灭

问题解决—老板的世界

问题解决的重要提示理论认知1:提升学员对问题的认知思维,转变对问题的观念

成果输出:通过对问题的认知提升,厘清解决问题的自我定位第二章:问题概念篇

问题认知的常见误区

什么是问题

问题的常见类型

问题解决的必要性

解决问题的五大意识转变

理论认知:了解什么是真正的问题以及问题解决的意识转变

成果输出:通过学员对问题的了解,用正确的心态面对应对问题

第三章:问题解决六步骤篇

Step 1.明确问题

清晰描述本次小组要解决的问题

5W1H问题描述法

问题描述要注意的4要素

定义问题【问题详细描述】

定义问题【基本信息调查】

工具练习:讨论并确定本组要解决的问题

设定SMART解决问题目标

明确解决此问题对公司、个人的利益

Step 2.分析原因

把问题看成冰山,追求根本原因

分析问题原因的常用工具

工具练习:小组利用6W3H问题原因分析

问题树分析问题深层次根本原因

工具练习:小且利用问题树分析问题深层次根本原因

鱼骨图分析问题的根本性原因

工具练习:小组利用鱼骨图问题原因分析

分类共创法找到问题原因

工具练习:分类共创法原因分析

5WHY实战深层次运用

工具练习:5WHY原因分析工具

Step 3.寻找对策

什么是头脑风暴法

头脑风暴法操作注意事项

工具练习:头脑风暴法

寻找四点重要提示

提出对策的注意事项

提出对策的10个观点

决定对策的优先顺序

解决措施【验证】

选择并确定对策的三原则

盈利矩阵评估原则

选定四大对策

工具练习:利用利弊图做决策

工具练习:二维矩阵做决策

Step 4.制订计划

团队世界咖啡+开放空间式讨论

问题解决制订计划遵守的原则

5W2H实施计划制订的方法

工具练习:5W2H计划制订法

工具练习:小组人员针对对策制订清晰行动计划

Step 5.跟踪落地

城镇会议:高管质疑,答疑

工具练习:城镇会议各组人员轮流上台发表

忽视执行确认带来的不良后果

如何做好问题解决的跟踪与检查

Step 6.成果评估

确认问题过程与问题结果

问题解决复盘管理

总结问题解决的心得与经验

标准化成功的措施

理论认知:学员可清晰掌握问题解决的六步骤,并学会运用

成果落地:通过系统对问题解决的反复练习,可深化掌握一套方法,并可在训后在组织内有效实践。

训后行动:学员训后实践行动计划

-101450064600《问题分析与解决工作坊项目》部分培训现场

基于问题解决的的复盘工作坊

598372179为什么问题解决要进行跟踪复盘

大量的客户开展过问题解决项目后,由于没人跟踪问题解决行动计划,单纯依赖学员课堂的热情很难持续的推动将问题一步步解决,问题解决的跟踪复盘—机构会与客户共同成立问题解决推动组,建立检查机制,线上跟踪辅导、提醒学员行动、定期复盘跟踪、组织汇报问题解决的成果。

00为什么问题解决要进行跟踪复盘

大量的客户开展过问题解决项目后,由于没人跟踪问题解决行动计划,单纯依赖学员课堂的热情很难持续的推动将问题一步步解决,问题解决的跟踪复盘—机构会与客户共同成立问题解决推动组,建立检查机制,线上跟踪辅导、提醒学员行动、定期复盘跟踪、组织汇报问题解决的成果。

课程背景:

复盘,围棋术语,也称 “复局”,指对局完毕后复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。企业管理中,复盘指的是从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助人们有效的总结经验、提升能力、实现绩效的改善。

一件事情做完后无论成功与否,坐下来把当时预先的想法、中间出现的问题、为什么没达成目标等因素整理一遍,在下次做同样的事时,自然就能吸取上次的经验教训,这就是复盘。

复盘价值:

个人:从经验中学习;复盘是快速提升能力的有效方法

团队:提升团队协同作战能力;经验分享与传承

组织:知识萃取与共享;组织发展与持续改善

《基于行动学习的复盘工作坊》通过复盘等促动技术的学习和掌握,可以有效促进参与者聚焦真实问题,展开有步骤、有架构的讨论,促进人们共享信息、反思内省、总结得失、经验萃取、提升能力。

课程收益:

掌握复盘的操作步骤与流程;

避免复盘常见的陷阱;

学习复盘4步骤、5误区、5求;

基于真实工作场景的个人复盘体验;

基于真实工作场景的案例复盘体验;

建立平等、简单、真诚的沟通氛围进而促动会议成果;

培训时间:1天

培训对象:各层级管理人员

培训方式:讲授、小组研讨、行动学习、促动技术

培训人数:12-40人(5—8人/组)

场地要求:空间足够大、小组研讨式的桌椅摆放、可供张贴海报的墙面

课程大纲

第一讲:行动学习介绍

1、行动学习介绍

什么是行动学习

行动学习的3大核心价值

行动学习的4大教学理念

2、关于工作坊

1、工作坊及研讨礼仪

2、促动、促动师、促动技术

3、促动师与参与者的分工

3、团队组建

小组完成:组长、组名、组训、计时员、记录员、报告员、小组学习公约

完成小组创意海报

小组风采展示

第二讲:工作复盘操作步骤

1、什么是复盘?

复盘与总结的区别?

复盘与PDCA的关系?

2、为什么复盘?

复盘对个人、团队、组织的价值

3、何时复盘?

4、如何复盘?

复盘的四种类型

复盘的五个原则

复盘的四个步骤

复盘应避免的五个误区

复盘应坚持的五求是什么?

复盘的常见陷阱

第三讲:复盘体验——工作总结计划复盘

针对个人的月度工作总结计划进行复盘体验

第四讲:复盘体验——培训回顾复盘

运用ORID聚焦式会话法对当日学习进行复盘

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