《领导干部时间管理》大纲

《领导干部时间管理课程》（两天）



前 言：时间的哲学意义

一、时间的四项物理特性

1、供给毫无弹性

2、几乎无法蓄积

3、几乎无法取代

4、无法失而复得

二、关于时间的两个原则

1、帕金森原则

2、帕雷托原则

三、明日歌与今日歌

案例：毫无时间观念的马拉西亚人

第一章：五代时间管理的回顾

第一代：“公鸡型”时间管理

第二代：“仓鼠型”时间管理

第三代：“北极熊”时间管理

第四代：“群狼型”时间管理

第五代：“熊猫型”时间管理

案例：毫无时间观念马拉西亚人

第二章：时间和时间管理的本质

一、时间的本质

1、时间的定义

2、时间的成本

3、时间的增值

讨论：怎样计算你的每个小时价值多少？

案例：惠勒使时间增值

二、时间的管理

1、时间管理的定义

2、时间管理的关键

3、时间管理的本质

4、人生时间统计数据

测试表一：时间掌控程度测试表

测试表二：时间管理掌控程度测试表

第三章：练习制作日程表（第一次实战练习）

第四章：价值观对于时间管理的影响

一、价值观对于时间管理的影响

二、用价值观树形象描述价值观

三、时间管理能力的自我测试表

故事：日本人无法理解的“马上就到”

第五章：事件优先顺序的甄别

一、效率和效益的分别

二、维持性任务和发展性任务

三、紧急任务和重要任务

四、紧急任务和重要任务四种不同的组合

1、紧急并且重要的任务

2、重要但不紧急的任务

3、紧急但不重要的任务

4、不紧急不重要的任务

5、时间“储存”的概念

五、时间——任务的四象限图

六、练习制作日程表（第二次实战练习）

案例：效率与效益的试验

案例： 火急火燎的事件

案例：“未雨绸缪”事件

案例： 海啸的预警机制

案例：“忙碌牛仔”事件

案例：“无聊琐碎”事件

第六章：检测自己时间使用模式

表一：时间使用模式记录表

表二：活动项目编号分类表

表三：一星期的时间总结表

第七章：时间管理的误区

误区一：工作计划之无用论

误区二：不好意思开口拒绝

误区三：时间控制决心不够

1、拖延商数测验表的应用

2、时间控制易陷入的陷井

误区四：堆积表示工作卖力

1、文件堆积定律

2、堆积解决办法

误区五：进取的意识不够强

误区六：判断事件优先程度方法有误

故事：史瓦伯与时间管理专家李爱菲

案例：比尔盖茨一年的细致时间管理

案例：中国企业较低水平的年度计划

故事：如何最低成本测量大楼的高度

案例：怎样分辨穷人观念与富人观念

第八章：布雷德定理在时间管理上的应用

故事：聪明的业务员穆尔

第九章：排除干扰的各种技术

一、排除电话干扰的方法

1、告知所有同事和朋友，见面必须预约

2、不管是打还是接电话，保持简短明确

3、养成记录电话的习惯，免得忘记重打

4、由秘书过滤过滤电话，避免无聊干扰

5、使用黑名单过滤功能，掌握主动之权

6、最后一招—假装电话突然停电或坏了

二、排除中途打断的干扰

1、来自上司的打断

2、来自下属的打断

3、来自同事的干扰

4、不速之客的干扰

三、如何处理低回报活动

1、忽略它们，释放你的时间

2、简化它们，将它们系统化

3、降低标准，不必追求完美

4、放弃它们，舍弃一些事情

5、花钱请人，交给别人来做

6、工作分类，在其他时间做

案例：我的培训时间需预约

案例：管理上司的聪明职员

案例：主动让上司知道计划

案例：总被下属打扰的王总

案例：管理下属的香蕉文化

故事：春节晚会郭冬临小品

第十章：省时之道

一、等待的时候做什么

二、逆势操作节省时间

三、追求双赢时间模式

四、给任务加时间限制

五、主动拖延反而省时

1、疲倦、沮丧或愤怒时

2、缺乏能力或信息时候

3、有更重要事情处理时

4、需要时时间换空间时

六、学会分享充分授权

七、学习新型会议技术

八、认清自己社会角色

案例：等候的时间看书

案例：等行时侯打电话

案例：无奈时修改课件

案例：自助餐逆势操作

案例：吃饭时错开高峰

案例：洪文配合毛主席

故事：大船船长的授权

故事：宗庆后不懂授权

案例：外企业站着开会

案例：德尔菲开会方法

第十一章：制作行事历与甘特表

一、行事历制定原则

二、行事历注意事项

三、思考人生的规划

四、制作年度计划（高管）

五、制定月行事历（高管、中层）

六、制定周行事历（中管、基层）

七、制定日行事历（高管、中层、基层）

八、甘特表

第十二章：互联网技术在时间管理上的应用

一、通过互联网来发送资料

二、即时通讯工具代替电话

三、使用OA 网络管理系统

四、建立不同层级的微信群