让你的Excel飞(2天)
---Excel给力最佳业务实践
【课程目标】:
面对公司海量浩瀚的数据,如何高效处理并分析数据,把需要的信息快速展示给客户和领导?
公司的人力资源状况、经营状况与财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?
销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?
如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?
员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?
如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?
为什么产品的不合格率持续高位?
你该怎么提高效率工作?汇总、预算,花样繁多的报告,数据分析、图表制作……晕头转向,分身乏术的时候,你是不是应该考虑让繁琐的工作变得简单,而不是盲目的加班加点呢?!
诸如此类的问题,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!
【课程收益】:
通过这门课程学习,可帮助您———
帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法
掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法
掌握利用Excel制作统计分析报表和绘制动态图表的方法和技巧
注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用实际案例进行操练
【课程特点】:
全面: 囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
幽默: 老师授课语言幽默风趣,讲解函数技巧案例不枯燥,课堂气氛积极活跃。
实用: 注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。
示范: 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂。
细致: 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
无忧: 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
下文是培训课程大纲
<此纲要可根据实际情况和企业需要进行局部调整 >
一、 基础:技法管窥
1. 快捷键让你效率倍增
2. 自动填充与自定义序列
3. 单元格格式定制随心所欲
4. 超级链接的插入、选取与快速取消
5. 神奇的查找替换
6. 下拉列表帮助快速录入
7. 自动筛选与高级筛选快速筛选目标数据
8. 自动筛选不能自动筛选全部内容
9. 突显特殊的、重要的数据:条件格式与重复值提醒
10. 有效性制作下拉框及二级有效性
11. 数据有效性:如输入身份证号码(只能输入15位或18位身份证号码)、输入邮政编码(只能输入6位邮政编码)
12. 有效性限制数据重复录入
13. 定义名称动态获取数据求和范围
14. 分列快速分开“连体”数据
15. 利用分列实现文本型数字与纯数字相互转化
16. 将非法的日期转换为标准日期
17. 巧用定位功能补充空白区域
18. 如何保护公式不被误修改和设置文档访问密码
19. 页面设置与页眉页脚让打印输出更美观
20. 数据管理必须标准化
二、 美化:锦上添花
21. 表格美化的知识储备
22. 美观友好的报表是怎么样炼成的
23. 设计自己的单元格样式
24. 制作通用模板方便以后套用
三、 函数:数据灵魂
25. 不会绝对引用和相对引用就不会写函数公式
26. 判断某列数据是否有重复项之单条件计数COUNTIF
27. 单条件与多条件求和函数SUM家族
28. 模糊查找精确查找函数LOOKUP家族
29. 文本、日期与逻辑函数综合运用分析人事资料
四、 透视:分析利器
30. 创建销售统计月、季、年报表
31. 随数据源增加而动态变化的透视表
32. 透视表整理二维交叉报表成数据记录表
33. 出入库数据查询透视 OLE DB
五、 图表:演示印象
34. 如何选择图表类型
35. 图表创建的3思与4步
36. 图表美化8元素
37. 图表格式设置原则与建议
38. 图表变形记:组合图表之双纵坐标轴
39. 图表变形记:制作计划进展图——甘特图
40. 图表变形记:在图表上显示最大值、最小值和平均线
41. 动态图表:窗体控件的简单基础
42. 动态图表:单选框窗体与销售业绩分产品统计柱状图
43. 动态图表:复选框窗体与产品销量堆积柱形图
44. 动态图表:滚动条窗体与月销量柱状图
六、 应用:业务实战
45. 员工销售奖金按区间比例如何计算
46. 个人所得税计算的最简单方法
47. 这样的工龄工资该怎么计算
48. 批量制作员工工资条
49. 用数据透视表和数据透视图对员工的性别年龄学历灯进行结构分析
50. 员工人事信息数据查询表(员工信息卡片)