让你的Excel飞-Excel给力最佳业务实践

讲师:李则见 发布日期:09-21 浏览量:929


让你的Excel飞(2天)

---Excel给力最佳业务实践

【课程目标】:

 面对公司海量浩瀚的数据,如何高效处理并分析数据,把需要的信息快速展示给客户和领导?

 公司的人力资源状况、经营状况与财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?

 销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?

 如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?

 员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?

 如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?

 为什么产品的不合格率持续高位?

 你该怎么提高效率工作?汇总、预算,花样繁多的报告,数据分析、图表制作……晕头转向,分身乏术的时候,你是不是应该考虑让繁琐的工作变得简单,而不是盲目的加班加点呢?!

诸如此类的问题,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!

【课程收益】:

通过这门课程学习,可帮助您———

 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路

 为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法

 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法

 掌握利用Excel制作统计分析报表和绘制动态图表的方法和技巧

 注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用实际案例进行操练

【课程特点】:

 全面: 囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。

 幽默: 老师授课语言幽默风趣,讲解函数技巧案例不枯燥,课堂气氛积极活跃。

 实用: 注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。

 示范: 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂。

 细致: 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

 无忧: 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题。





下文是培训课程大纲

<此纲要可根据实际情况和企业需要进行局部调整 >



 



一、 基础:技法管窥

1. 快捷键让你效率倍增

2. 自动填充与自定义序列

3. 单元格格式定制随心所欲

4. 超级链接的插入、选取与快速取消

5. 神奇的查找替换

6. 下拉列表帮助快速录入

7. 自动筛选与高级筛选快速筛选目标数据

8. 自动筛选不能自动筛选全部内容

9. 突显特殊的、重要的数据:条件格式与重复值提醒

10. 有效性制作下拉框及二级有效性

11. 数据有效性:如输入身份证号码(只能输入15位或18位身份证号码)、输入邮政编码(只能输入6位邮政编码)

12. 有效性限制数据重复录入

13. 定义名称动态获取数据求和范围

14. 分列快速分开“连体”数据

15. 利用分列实现文本型数字与纯数字相互转化

16. 将非法的日期转换为标准日期

17. 巧用定位功能补充空白区域

18. 如何保护公式不被误修改和设置文档访问密码

19. 页面设置与页眉页脚让打印输出更美观

20. 数据管理必须标准化

二、 美化:锦上添花

21. 表格美化的知识储备

22. 美观友好的报表是怎么样炼成的

23. 设计自己的单元格样式

24. 制作通用模板方便以后套用

三、 函数:数据灵魂

25. 不会绝对引用和相对引用就不会写函数公式

26. 判断某列数据是否有重复项之单条件计数COUNTIF

27. 单条件与多条件求和函数SUM家族

28. 模糊查找精确查找函数LOOKUP家族

29. 文本、日期与逻辑函数综合运用分析人事资料

四、 透视:分析利器

30. 创建销售统计月、季、年报表

31. 随数据源增加而动态变化的透视表

32. 透视表整理二维交叉报表成数据记录表

33. 出入库数据查询透视 OLE DB

五、 图表:演示印象

34. 如何选择图表类型

35. 图表创建的3思与4步

36. 图表美化8元素

37. 图表格式设置原则与建议

38. 图表变形记:组合图表之双纵坐标轴

39. 图表变形记:制作计划进展图——甘特图

40. 图表变形记:在图表上显示最大值、最小值和平均线

41. 动态图表:窗体控件的简单基础

42. 动态图表:单选框窗体与销售业绩分产品统计柱状图

43. 动态图表:复选框窗体与产品销量堆积柱形图

44. 动态图表:滚动条窗体与月销量柱状图

六、 应用:业务实战

45. 员工销售奖金按区间比例如何计算

46. 个人所得税计算的最简单方法

47. 这样的工龄工资该怎么计算

48. 批量制作员工工资条

49. 用数据透视表和数据透视图对员工的性别年龄学历灯进行结构分析

50. 员工人事信息数据查询表(员工信息卡片)

 

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