《ExcelWord职场办公效率提升》课程大纲1天(精华版)

ExcelWord职场办公效率提升

【课程简介】：OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。本课程系统讲授了Excel/Word在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示，辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！

【培训对象】：人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等

【课程收益】：

熟练应用表格设计规范，运用透视表统计数据报表，生成数据透视图，直观展示数据变化，并且数据更新，一键更新报表和图表等

巧用多级标题制作、自动目录、页眉页脚设置等排版技巧、邮件合并制作证书、席卡等

【培训时长】：1天，约6小时。Excel 3小时、Word 3小时

【授课版本】：微软Office 2013及以上版本

【课程大纲】：

上午：Excel部分

规范表格：无规矩不成方圆，识别表格问题并修正

大家来找茬：找找表格存在的问题

引入Excel三种数据类型

复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

将横向表格变成竖向或反之

修复不规范的日期格式和文本型数值

规范表格七大要素

统计分析：提高效率，数据处理不加班

拖拖拉拉即可完成数据统计的方法

如何快速制作年度、季度、月度报表

如何分区间统计不同范围内的数据

如何快速统计同比、环比等

数据透视表的灵活运用技

可视化进阶：动态交互式体验，让汇报高大上

根据需求选择合适的图表类型

如何快速美化数据透视图

点点鼠标即可实现动态交互式图表

如何制作高大上动态数据看板

数据变化、增加等，别担心，一键更新

下午：Word部分

高效录入：让你的效率翻番的小技巧

快速选择小技巧

常用特殊字符的快速输入

快速画水平分隔线

如何快速输入项目全称、公司全称

如何快速输入电子签名

多级目录：让文档逻辑结构更清晰

格式的查找与替换

大纲视图及几个有用的快捷键

制作含有多级标题的文档

一键生成文档目录

利用样式统一文档风格

页眉页脚：让文档更有特色、耳目一新

插入页眉页脚

页眉首页不同

分隔符的作用

设置封面、前言、正文页脚格式不同

高级点滴：批量制作开会席卡、结业证书、邀请函等

批量制作开会桌牌席卡批量发送员工的工资条