《ExcelPPT职场办公效率提升》课程大纲2天(标准版)

ExcelPPT职场办公效率提升

【课程简介】：OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。本课程系统讲授了Excel/PPT在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示，辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！

【培训对象】：人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等

【课程收益】：

熟练应用常用快捷键，灵活运用高频函数如：IF/VLOOKUP等，运用透视表统计数据报表，生成数据透视图，直观展示数据变化，并且数据更新，一键更新报表和图表等

快速创建PPT三步法，页面设计元素：文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧，SmartArt图示应用，大段文字处理三部曲、排版设计两大核心及常规版式，动画种类与制作、PPT放映及演示技巧等

【培训时长】：2天，约12小时。Excel 6小时、PPT 6小时

【授课版本】：微软Office 2013及以上版本

【课程大纲】：

第一天：Excel部分

单元格引用：什么时候要锁定？具体怎么锁定

第一个公式正确，为什么下拉出错了

单元格引用方式有哪几种

如何进行快速切换

怎么在实际工作中灵活运用

逻辑判断：揭秘函数底层逻辑，函数其实很简单

如何按销售额，计算提成、奖金等

如何按考核得分批量确定员工考核等级

如何从身份证提取生日、判断性别等

数据查找：掌握窍门，轻松遨游数据海洋

根据姓名查找手机号、基本工资等

如何对比两表数据，不靠肉眼

如何查找多列连续内容

如何查找多列不连续内容

规范表格：无规矩不成方圆，识别表格问题并修正

大家来找茬：找找表格存在的问题

引入Excel三种数据类型

复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

将横向表格变成竖向或反之

修复不规范的日期格式和文本型数值

规范表格七大要素

统计分析：提高效率，数据处理不加班

拖拖拉拉即可完成数据统计的方法

如何快速制作年度、季度、月度报表

如何分区间统计不同范围内的数据

如何快速统计同比、环比等

数据透视表的灵活运用技

可视化进阶：动态交互式体验，让汇报高大上

根据需求选择合适的图表类型

如何快速美化数据透视图

点点鼠标即可实现动态交互式图表

如何制作高大上动态数据看板

数据变化、增加等，别担心，一键更新

第二天：PPT部分

正确方法：高效创建PPT三步法

在大纲里手动输入

从Word快速生成PPT

选择内置及外部模板统一风格

设计元素：熟练元素技能，方能灵活运用

字体与字号选用标准

安装新字体并在其他电脑上正常显示

图片矩形异形裁剪技巧

去除图片底色与删除背景

形状绘制与快速复制技巧

多个形状组合与取消组合

制作流程图时画自动跟随的箭头

页面上形状太多如何定位与选择

视觉美化：让领导看得舒适、满意

整篇文字的幻灯片如何改进

强大灵活的图形库：SmartArt

文本快速转换为SmartArt图示

对多张图片或图片与文字快速排版

PPT美化两大核心理念

版式与排版辅助工具

突出重点文字与图片主体的常见手段

母版版式：统一整份PPT风格

版式与母版的概念与作用

查看及更改幻灯片的版式

版式与母版及其与幻灯片的关系

使用版式统一调整标题风格

为幻灯片统一添加背景图片

动画制作：让幻灯片鲜活生动

设置与上一项动画同时或之后出现

文本项目单击逐条显示动画

为SmartArt与图表添加动画

唯美浪漫的约会动画

两张幻灯片切换动画

汇报演示：让工作汇报如此轻松

几个有用的放映快捷键

如何设置双屏显示，避免汇报时忘词

怎么添加备注信息

怎么选择投影方式

屏幕放大与圈点标注工具