《ExcelPPT职场办公效率提升》课程大纲1天(精华版)

ExcelPPT职场办公效率提升

【课程简介】：OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。本课程系统讲授了Excel/PPT在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示，辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！

【培训对象】：人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等

【课程收益】：

熟练应用表格设计规范，运用透视表统计数据报表，生成数据透视图，直观展示数据变化，并且数据更新，一键更新报表和图表等

快速创建PPT三步法，SmartArt图示应用，大段文字处理三部曲，动画种类与制作等

【培训时长】：1天，约6小时。Excel 3小时、PPT 3小时

【授课版本】：微软Office 2013及以上版本

【课程大纲】：

上午：Excel部分

规范表格：无规矩不成方圆，识别表格问题并修正

大家来找茬：找找表格存在的问题

引入Excel三种数据类型

复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

将横向表格变成竖向或反之

修复不规范的日期格式和文本型数值

规范表格七大要素

统计分析：提高效率，数据处理不加班

拖拖拉拉即可完成数据统计的方法

如何快速制作年度、季度、月度报表

如何分区间统计不同范围内的数据

如何快速统计同比、环比等

数据透视表的灵活运用技

可视化进阶：动态交互式体验，让汇报高大上

根据需求选择合适的图表类型

如何快速美化数据透视图

点点鼠标即可实现动态交互式图表

如何制作高大上动态数据看板

数据变化、增加等，别担心，一键更新

下午：PPT部分

正确方法：高效创建PPT三步法

在大纲里手动输入

从Word快速生成PPT

选择内置及外部模板统一风格

视觉美化：让领导看得舒适、满意

整篇文字的幻灯片如何改进

强大灵活的图形库：SmartArt

文本快速转换为SmartArt图示

对多张图片或图片与文字快速排版

动画制作：让幻灯片鲜活生动

设置与上一项动画同时或之后出现

文本项目单击逐条显示动画

为SmartArt与图表添加动画

唯美浪漫的约会动画