公文写作、办公软件

公文写作能力、办公软件word应用技巧

主讲：蒋学东

第一部分：公文写作技巧单元一：金字塔原理在公文写作的运用1.金字塔原理的两大特点：

1)利他性——从读者角度想问题

2)讲理性——论点清晰，论证充分，以理服人

2.金字塔原理的作用：

1)理清思路

2)提高沟通效率

3)增强表达效果

3.关于写作的思考：

1)不仅需要学习，更需要实践

2)没有定式，但有范式

3)可以先模仿，再深入研究

单元二：理论先行——理清思路，轻松下笔

1.写作的基本要求——有效表达4要点

1)信息充分——材料准确、全面

2)要点明确——易于掌握、记忆

3)条理清晰——科学的逻辑关系

4)架构合理——易于理解的结构安排

2.确定受众——基于目标定主题

1)设定目标——让表达有的放矢

A.设定场景

B.确定目标

2)设定主题——让表达观点明确

A.确定结论：一个为目标服务的结论

B.包装主题：让主题更加打动人心

3.逻辑合理——写作的常用逻辑

1)归纳：提出观点

2)归纳的两种类型：要点归纳、主题归纳

3)归纳在公文写作中的运用

4)论证：给出理由

5)论证的三种方式：演绎式、动因式、目的/成果式

6)论证在公文写作中的运用

4.架构清晰——金字塔结构谋篇布局

1)什么是金字塔结构

2)为什么要用金字塔结构

A.写作的冰山理论；

B.奇妙的数字“7”

3)金字塔的内部结构

A.金字塔原理的特征：

B.金字塔内部纵向关系

C.金字塔内部横向关系

4)如何运用金字塔结构写作

A.自上而下的思考：提问回答式

B.自下而上的提炼：概括总结式

5.下笔开篇——万事开头难

1)公文开篇常见方式

2)公文开篇常见方式分析

单元三：实务跟进——掌握要点，规范行文

1.公文的定义及常用公文文种

1)公文的定义

2)常用公文文种介绍

2.行政类公文

1)公文的写作架构及要点：

2)简明公文的具体写作方法、架构以及区别

3)复杂报告的具体写作方法、架构以及区别

4)公文写作注意事项

5)公文修辞

6)公文字体字号规范及排版格式

3.运营类公文

1)工作总结

2)工作计划

3)公关宣传类公文

4)新闻稿——重大事项宣布

5)演讲稿、致辞的写作

第二部分：WORD的运用技巧单元一：WORD的成功法则――起点决定终点1.问题：为什么我使用 Word 效率低下

2.思维：高手的奇思妙想

3.习惯：好的习惯等于成功了一半

4.学习：成为高手的最佳学习方法与学习路径

单元二：高超的武功——先从基本功练起1.高效选择文本有技巧

2.搞定文本输入，解决“疑难杂症”

3.这样处理复制来的文本

4.搞不定的格式问题

5.表格的生成与绘制

6.Word 中的好表格与坏表格

7.玩转 Word 表格边框

8.表头处理技法

单元三：定海神针——科学的排版流程1.确定主题：确定文档的排版要求

2.纸上或使用 Photoshop 设计版面

3.生成模板：使用 Word 进行设计和细化

4.精准排版：对添加或现有的文档内容排版

5.技术设置：自动编号及页眉页脚的设计

6.后期处理：文档的完善、检阅及输出打印

单元四：高手气质——让Word颜值美出新高度

1.好看的文档是这样的

2.培养你的版式美感

3.灵活处理图片与布局排列

1)插入图片的正确方式

2)图片与文字之间的位置关系

3)图片的移动

4)图片的排列与定位

5)为图片化妆

4.分栏让你的文档更专业

5.用好工具为你的文档加满分

6.图文混排的设计套路

单元五：高手暗箱——长文档排版六步法1.面对长文档应当怎样做

2.第 1 步：排版前的准备工作

3.第 2 步：文档结构及整体规划

1)确定文档结构

2)整体规划

4.第 3 步：文档的页面、封面设置

1)设置文档页面

2)设置封面

5.第 4 步：段落样式和多级列表

6.第 5 步：轻松搞定页眉和页码

7.第 6步：给文档添加目录

单元六：技巧提升——让你的文档操作得心应手1.超高效的查找与替换

2.多文档的处理技巧

3.Word 效率倍增的辅助插件

4.化繁为简的自动化

5.数据透视表