青年员工的工作效率提升

《青年员工的工作效率提升》

培训课程大纲

讲师:吴佩斯

课程背景

对于大多数青年干部来说，往往感觉工作超量、深陷泥潭，极度需要时间管理与工作

效能的提升。

怎样掌握主动、减少压力，实现高效时间管理、精力管理提升工作效能

本课程将通过讲练结合的方式，介绍行之有效的时间管理工具和工作方法，

帮助学员提升工作效率。

课程收益

➢ 高效规划工作技巧，掌握工作重点，合理分配与授权，提升管理效能；

➢ 学会时间管理技巧，巧妙应对打扰、懂得轻重缓急、提升工作效率；

➢ 学懂劳逸交替技巧，提升情绪管理，提升精力续航力，助力企业发展。

课程对象 职场精英骨干、储备干部

课程时间：1天（6小时）

课程形式：讲授辅导、案例分析、小组讨论、情景模拟、互动游戏等

课程纲要

课程导入：毁掉一个人最隐蔽的方法，就是让TA忙到没有时间成长

案例分析：管理者有效性的基础彼得·德鲁克

第一讲：高明记录清步骤

一、有记录

1. 记你所做 做你所记

案例分析：游戏思考：我的时间去哪了？

1）清单革命

2. 把它放在门口

案例分析：怎样的记录才有效？

工具实战：免费的时间管理工具：捕捉记录

二、清大脑

1. 分是否

1）是：下一步行动

2）否：垃圾、备忘、参考

案例分析：紧急搜索≠清理

2. 分步骤

1）多步骤：项目

2）单步骤：下一步行动

3. 分时限

1）<两分钟

a立刻执行

b案例分析：两分钟原则

2）>两分钟

a委派他人

b延迟：日程表具体时间）、下一步行动具体日期）

案例分析：脑袋是用来思考的，不是用来储存想法的

工具实战：三分流程图

第二讲：高手整理排先后

一、分象限

1. 要事一

案例分析：时间管理矩阵的秘密在哪里？

案例分析：普通人和高效能人士的时间分配秘密在哪里？

工具实战：最美二象限

1）第二象限优先法则

2. 增：大石头计划

案例分析：你是谁？

工具实战：大石头计划怎么做？

3. 减：有效拒绝

工具实战：怎样做到有效拒绝？

案例分析：分象限的断舍离

二、做整理

1. 管理5S

2. 整理五化

案例分析：邮件繁杂耗时，怎么办？

第三讲：高效执行达目标

一、聚目标

1. 聚焦最重要目标

案例分析：目标设定六步法

案例分析：目标分解三要诀

案例分析：好目标的特点是怎样的？

案例分析：目标描述句式

2. 关注引领性指标

案例分析：滞后性指标并不能改变什么

案例分析：而引领性指标在很大程度上是由你自己把握的

案例分析：寻找引领指标

3. 坚持激励记分表

4. 建立规律问责制

二、明计划

案例分析：透过七维看管理

工具实战：计划七维空间

三、借流程

案例分析：怎样构建一个有效的制度体系？

工具实战：怎样做高效汇报？工作汇报四步法

四、用工具

案例分析：免费的时间管理工具大推荐

案例分析：怎样做到专注？专注的工具

工具大搜索：工作效率飙升的三做

五、挖时间

1. 四大方法

1）早睡早起法

案例分析：睡眠革命

2）科学分配法

案例分析：工作时段分配法则

3）守时约定法

4）碎片利用法

2. 实践落地

案例分析：这个时候我该干啥？

六、调情绪

1. 主动积极

案例分析：为什么加班的总是我

工具大搜索：“我没时间”的忙、盲、茫

工具大搜索：做自己的主人

2. 情商塑造

案例分析：五级情商

第四讲：高效检视巧复盘

一、能复盘

1. 复盘定义和原则

2. 复盘四步法

工具实战：行动学习中的复盘演练

二、取平衡

1. 时间管理的本质

2. 幸福人生、平衡之道

案例分析：生命之美在于平衡

课程总结