公文写作(2天 )

讲师:杨勇 发布日期:06-13 浏览量:877


课程大纲

课程名称妙笔生花,书写职场精彩—公文写作实用技巧

课时

2天(12学时)

课程介绍

身处职场,总免不了要经常“写”:年初要写计划,做项目要写方案、干完活要写报告、组织会议要写纪要、月季年末要写总结……实际上,公文是一种重要的书面沟通方式。能不能写出高质量的公文,对于企业来讲,关系到工作是否高效、执行是否有力、管理是否规范;对于个人来讲,关系到个人的工作成效和职务生涯。但在现实中,许多职场达人在公文写作上常常面临一些困惑:

√工作中有许多想法和思路,由于不能准确简练的写出来,而得不到领导认可支持。

√自己起草的公文被领导批为“没条理、太口语、写得碎”,却又不知道如何改进。

√勤勤恳恳地工作,却糊糊涂涂地表达,不知怎样真正讲清楚、写明白;

√如何尽快提高个人文字表达能力,不让自己过早遇上职场的“玻璃天花板”……

本课程聚焦公文写作中遇到的常见问题,萃取多年实战经验,化“心法”为“实招”;运用多种培训技术,变“枯燥”为“生动”,在练习、交流、互动、游戏中掌握公文写作的实用技巧和基本要领,让您轻松应对工作中的各种文案,职场生涯变得更加自信而精彩。

课程特色

实战派讲师:讲师从事公文写作二十多年,曾在军队正军级政治机关任组织处副处长、秘书处处长,在大型央企任办公室主任和纪检监察部、风险控制部、审计部负责人等职,起草各类公文上千篇,并编写过部队史书,担任过内部刊物主编,在各类报刊发表文章50多篇,实战经验丰富。

实战化分享:整个课程的设计突出实战特点,贴近实际工作的需求,关注学员的实际困惑,侧重实用技巧的介绍,运用大量实际案例,并将知识工具化、公式化、模板化,力求在短时间内给学员带来实实在在的帮助。

互动式教学:讲师取得英国IPMA国际职业经理人培训、TTT、促动师等培训师资格认证,熟悉引导、教练等多种培训技术,并有着三年多的企业培训经历,曾为华润集团、葛洲坝集团、亚东集团、上海地铁、上海申通、我爱我家、广州机场、广州邮政、广东天燃气、深圳宝牧、深圳人寿、东莞水务、中科建设等单位做过培训,能够灵活运用各种方式开展教学,在生动活波的氛围中引导学员掌握实用技巧,让公文写作培训变得不再枯燥单调。

学习目标

了解公文的基本常识,厘清模糊认识;

树立正确的公文思维,不再因“跑题”而尴尬;

掌握书面语言的运用,告别口语化表达;

学会用结构性化表达写公文,让文案有条理、有逻辑性;

掌握常用公文写作技巧,快速提升工作质量;

课程大纲

模块一 聊聊公文的那些事儿

公文写作与我何干?

认识一下公文:公文的概念、特征及文种

公文写作常见问题分析

一篇好公文=思维+语言+结构+思路+规范

模块二 树立正确的公文思维

思维决定表达

公文思维的“四种模式”

基于现场感的3W分析工具

现场练习:用3W工具分析工作总结写作

模块三 学会用公文语言写公文

公文语言的特点及要求

“五招”克服口语化

准确表达的三个关键

如何让文字更简练

现场练习:修改语言表达不正确的句子

模块四 好公文需要结构化表达

结构的力量

公文的外部结构和内部结构

结构化表达让公文更有条理性

金字塔结构的特点

金字塔结构在公文写作中的应用

现场练习:根据工作清单,搭建金字塔结构

模块五 常用公文写作技巧及训练

通知

通知的种类及适用范围

通知的结构分析

通知的写作思路及常用模板

通知的写作要领

互动吧:刨根问底追疑点

请示

学会区分请示与报告

请示的结构分析

请示的写作思路及常用模板

请示的写作要领

案例评改:修改一篇被领导“打回”的请示

报告

用途决定报告的类型

报告的结构分析

报告的写作思路及常用模板

报告的写作要领

情景体验:敌情报告

计划

六类计划类文书的区别

计划的结构分析

计划的写作思路常用模板

计划的写作要领

小组PK赛:停车归位

总结

总结写作的基本套路

总结的结构分析

总结各部分的写法及公式

三种总结的常用模板

如何写出有亮点个人总结

小组讨论:个人工作总结中情况部分怎么写?



函应该怎么用

请批函与请示的区别

函的结构分析

常用函的写作思路及模板

函的写作要领

模拟演练:你“来”我“复”

会议纪要

纪要与记录的区别

纪要的结构分析

纪要写作中常用表达方式

纪要的写作模板

如何写好会议纪要?

电子邮件

写好电子邮件很重要

电子邮件的结构及注意事项

如何写邮件才能得到及时回复

现场练习:给同事发一份邮件

知识点拓展:怎么给领导发微信?

模块六 公文标题的写作规范及技巧

公文大标题的写作规范

段落小标题的写作

一个简单的方法

四个好用的公式

现场练习:修改不正确的公文大标题

模块七 公文的行文规则及规范

公文的行文方向及规则

公文格式中各要素的排版规范

公文中标点符号及数字的使用规范

注:1.以上各模块,客户可以根据实际需求进行选择,讲师也会根据学员及现场情况进行适当的调整。

2.上述所列八类文种属常用公文,如果只讲常用公文,则按照一天安排四个文种进行详细讲解。

3.其它类型的公文讲师也可以根据客户要求安排。

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