时间管理

[pic]

优化系统高效执行

-时间管理落地秘籍



【用户画像】中基层管理者



信息太乱太杂，丢三落四忘事情





做事缺乏节奏感，效率低





计划分解、落地执行困难





忙却总感觉没有成效







【课程时间】

6小时



【课程目标】“高效率 慢生活”幸福指数提升

1.

学员当堂练习收集类的工具，提高对日历、微信、等工具的使用效率，增强应付琐碎杂

事的信心，提高工作准备度

2. 学员当堂演练基于中长期计划合理分配项目任务，推进每周、每日工作计划

3. 学员用思维导图呈现提高专注、执行力的3个方法

4. 学员可以无辅助材料情况下描述拖延2个诱因



【课程收益】

1. 日常工作效率提高，减少加班时长

2. 提高信息记录、文档长期保存效率，减少查找资料时间



学员课堂分享自己的工作心得、互相学习，共同提高组织效率





课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件





4



工具方法都来自讲师自身长期研究、实践的成果，案例多数来自受训学员、咨询客户

的第一手资料。







【课程大纲】





1. 问题精炼与分析

成果：当堂演练核心问题梳理、简洁问题分析、基础项目知识

1. 问题讨论

a) 无效问题剔除

b) 换位思考提高效率

2. 问题精炼三招

a) 迅捷识别核心问题讲解

b) 学员案例萃取+演练

3. 问题分析四步（减少一半工作量）

a) 讲解

b) 演练

4. 问题-项目转化

a) 单一项目必含3个内容

b) WBS任务包简略讲解+演练





2. 收集-眼前不忘：好记性不如烂笔头

成果：学会收集信息多个方法，理解应对杂事原则，做到60秒处置一个信息

1. 信息图：理解互联网信息爆炸的现状，摆脱99%的噪音，抓住1%的有效信息

2. 纸笔类工具的方法：

1. 纸类工具办公室应用案例

2. 纸笔类工具使用简约方法

3. 电子类工具:

1. 选择电子软件类工具app的3大原则

2. 批量主流易学易用“轻”软件推荐

3. 典型日历软件-365日历（最佳口碑）讲解演练

4. 微信、邮件等信息源快速应对方法，减少时间浪费

5. 总结：信息处理的原则；纸笔与电子工具的选用标准

3. 整理-长期可控：多项目多任务管控核心原则就是 “节奏”

成果：学会

工作中心明确+长期高效管控，60秒找到一个文档。长期跟踪各类计划、项目文件

、清单管控节奏，自主建立围绕计划工作的高效系统

1. 计划执行的度

a) 滚动式规划

b) 循环工作法讲解

c) 计划与项目的关系讲解

d) 月、周、日 计划使用讨论

e) 计划黑洞“常规事项”清单

2. 计划落地执行

a) 小心!重要紧急四项限法的优点和局限

b) 明日计划实战训练

c) 排序四步练习：做正确的事情vs正确的做事

d) 我们真正在用的优先级到底是什么？

3. 文件管理：

a) 文件命名、文档管理结构设计，解决每个人都头痛的问题

b) 终极解决方案：另建信息中心，从根本上剔除垃圾信息的干扰

c) 清单类电子工具演示；笔记类电子工具展示

4. 激发学员自主建立文档模板的信念，理顺多项目、多任务管理

5. 扫描清单的“节奏”：每天盯住信息中心，做事方能有条理



4. 执行-符合人性：根据日常工作生活场景，选学多种工具方法

成果：学习多种不同维度、不同功能的提高效率的做事技巧，学员掌握部分适合自

己的方法组合起来，在工作、生活中都可以有效使用

1. 专注类方法3个

a) 专注三招

b) 2、批、一 原则

c) 番茄工作法工作、生活双重应用

d) 时间计划表已经过时;推荐“时间记录法”+相应软件

2. 思考类方法2个

a) 思维导图三原则

b) 零秒思考简介

3. 心态类方法2个

a) 克服拖延





最后，整体贯通全天知识点回顾，工具应用复习。

1. 带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点

2. 学员写下如何在工作中使用所学知识的行动计划