《结构化思考力在职场的运用》

讲师:刘梅 发布日期:10-08 浏览量:923


结构化思维在职场的运用

【课程背景】

在工作中,你是否会遇到这样的难题:

当你有了好的idea,想让团队的同事和领导都知道,但是如何能清晰呈现?

当领导时间有限,让你赶紧汇报一下工作紧张,如何能在最短时间内讲述清楚?

当你要撰写公文的时候,如何写能清晰呈现内容?

当你要当众演讲时,如何能清晰表达自己的观点并且获得他人共鸣?

当你想要说服他人时,如何让对方实现自我说服,达成自己的目标?

【课程收获】

12+工具包,让你快速掌握逻辑思维的方法,让你有方案时,能想清楚、说明白;

理解结构思考力的核心理念,能清晰儿全面地思考问题;

汇报时,让观点更明确、结构更严密、更清晰表达要点;

演讲时,让内容更生动、逻辑更严谨,更打动他人;

说服时,让表达更有力,精准说服他人;

20+职场公文结构万能公式,让你撰写材料不再难

【授课方式】

通过“讲授—演练—分享—点评”训练法,50%理论讲述+40%练习+10%总结、点评、纠偏。

【授课时长】1-4天

【课程大纲】

第一讲、理论基础篇:透过结构看世界

结构化思考力应用场景

接受信息:倾听与阅读

表达信息:写作与沟通

思考决策:分析与判断

透过结构看世界、洞悉事物本质

透过结构看世界是一种生活态度

只有想明白了,才能说明白

结构思考力的核心理念:三层次模型

理解:隐形思维显性化

重构:显性思维结构化

呈现:结构思维形象化

结构思考力的训练工具:金字塔结构

电梯原理

30秒说清楚任何事情

结构思考

强调先总后分的立体化思维

互动视频观摩:结构化思维在不同生活场景的运用

实操演练:你如何给领导汇报事务?

第二讲、方法篇:透过结构看思考

理解信息:如何打破信息传递僵局,让隐性思维显性化

识别要点

识别信息的事实与观点

判断关系

判断事实和观点的对应关系

概括归纳

一句话概括内容,有力简洁

坐标轴法:审视问题

事务的结论是什么?

理由是否充分?

重构信息:整理思路,显性思维结构化

结论先行

结论先行表明观点依次阐明要点,对观点进行说明

再次总结观点

以上统下

有结论、有理由

练习:运用结构化思考力四大原则整理信息

归类分组

为什么要分类

分类的标准:MECE原则

逻辑递进

逻辑类型

职场中如何排序?

视频案例分析及互动练习

奇葩说辩题:婚姻中,你是否容忍你的伴侣开小差?

与上级汇报工作,如何表达更清晰?

呈现信息:优化表现,显性思维形象化

配关系

得图示

上包装

第三讲:表达篇:透过结构看表达

5W2H描述问题法

Why:为什么会发现?

How:怎么发生的?

Where:在哪里发生的?

Who:有哪些人?谁出了问题?

How much:问题程度如何?

AB法则,让表达更有针对性

A:明确受众是谁?他喜欢什么方式和内容?

B:你期待对方有什么行为结果?

SCQA法则:高效沟通公式

S(情景)∶ 原本稳定的状态描述

C(冲突)∶颠覆现状、发现问题

Q(疑问)∶选出待完成重要课题

A(方案)∶提出假设性解决方案

假设思维,挖掘问题背后的真实原因

SAP法则:让你的标题吸引人

S∶ 简单Simple

有力简洁,更便于记忆

A∶ 准确Accurate

精准无误,更能凸显主题

P∶利益Profit

切入利益,吸引听众

头脑风暴的运用,团队的力量解决问题

什么是头脑风暴

头脑风暴的分类

什么是臭皮匠协议

创新的层次:更新、改变、创造新东西

头脑风暴的方法

互动:头脑风暴新员工如何加快成长步伐,运用结构思考力整理展示

第四讲:应用篇:运用结构提升工作效率

结构化思考力在汇报工作中的运用

关于汇报的基础认知

汇报的概念

汇报的场景分析

汇报的作用

四大注意事项

如何实现精准有效汇报

前期准备:仪容仪表规范、克服紧张

生动开场的方法与内容

内容准备四步法

三大经典结构

巧妙收尾的方法与内容

实操演练

互动:运用汇报模型,选择你喜欢的主题模拟汇报工作,要求思路清晰,表达精准。

结构化思考力在演讲中的运用

目标为导向设计演说逻辑

如何明确演说的目的?

如何确定演说的主题?

如何了解听众的组成?

如何演说呈现更震撼?

如何搜集演说的素材?

如何快速成为演说高手

呈现核心价值和人设的【自我介绍】

如何开篇给听众难以磨灭的印象

如何完美收尾,让听众记忆犹新

演说内容的组织技巧

演讲稿核心要点

演讲1个核心主题

讲故事建立听众的共鸣

把数字形象化

提供口头路线图

赋予更宏大的意义

实操演练

互动:运用演讲设计模型,选择你喜欢的主题发表一个演讲,要求故事以小见大、内容有逻辑层次、有价值升华。

结构化在说服他人中的运用

说服场景:生活处处有说服

发布新的绩效方案

让领导给你加薪水

做销售卖产品

劝学生努力学习备战高考

家人旅行行程意向有冲突

说服万能结构方法:一致性原理

认知认同--平衡三角

案例分析:我--偶像--抽烟

每个人都渴望保持内在一致

找到TA的三角形,锁死三边

承诺认同

偷窃实验

案例分析玩具分批销售

实操演练

互动:设计一个职场或者生活说服场景,利用一致性原理设计平衡三角形或者承诺认同方法,说服对方。

结构化在职场公文撰写中的运用

做的好不如写得好,材料撰写皆有序章

不是文秘≠不用写文章

应用文≠八股文

以问题为导向 解决实际问题

21个万能结构公式,让你不再下笔难

办法/制度=总则+分则+附则

证明=标题+称谓+正文+结语+落款

大事记=时序性+摘要性+选择性

工作总结=全面+概括+客观

简报=报头+正文+报尾

简讯=标题+导语+主体+结语(+附件)

会议讲话稿=沟通性+适合宣读+语言平实

述职报告=基本情况+成绩经验+问题教训+今后计划

经验交流材料=典型性+时代性+效果显著性

个人先进事迹=基础信息+优秀事件/成就

报告=过去情况+现存问题+未来改进

请示=导入+请示事项+固定结尾

批复=导语+表态+固定结语

通报=真实性+教育性+信息传递

通知=知晓+指令+时效+精炼

会议纪要=纪实+摘要+约束

案例分析及实操演练

案例分析:结合结构化万能公式,进行模板案例分析

实操演练:运用结构化万能公式,模拟材料撰写

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