多任务管理与自我驱动

多任务管理与自我驱动

课程背景

越来越多的工作者感觉自己“忙不过来”，开始出现拖延、效率低的情况。

而实际上，“多任务”才是真正能让人保持高效的工作模式。而“忙不过来”的本质原因不是工作杂、工作多，而是欠缺管理。

掌握多任务管理方式，不仅能够提升工作效率，在个人能力和经验的提升上，也会走上快车道，是有志于快速成长的个人及团队的必修课。

课程收益

GTD多任务管理实操方法

莫法特休息法原理:多任务的意义

用数字日记实现工作进度条

思维工具库对高效工作的意义和实操法

3 课程特色

国际前沿知识、互动课堂、大量实操工具、现场答疑、学之能用，落地性强

4课程对象

对多任务管理、高效工作法有较高需求的工作者及团队

5 课程大纲

开篇：高效工作的关键习惯

人人都是领导者

原则1：以终为始-自我领导的原则

原则2：要事第一-自我管理的原则

人人都应学点管理学

高效能人士的一天

自然法则和罗盘理论

面对复杂工作，要做好精力管理

做情绪管理高手，远离情绪内耗

二. 多任务管理的5个步骤

收集：管理自己的“需求池”

主动收集：让杂乱的工作成系统

被动收集：随时为收集做好准备

判断：标签法拆解任务

评估任务：成本、效果与可行性

化繁为简：利用“经验”的力量

整理：归类与清空

工作规划：现在、3天、1周我要做什么

列出紧要工作的前置条件

复查：执行前的Checklist

如何思考“还漏掉了什么”

长流程与短流程

执行：有条不紊与随机应变

当“意外”打破了原来的规划

随时随地的做任务管理

三. 清单化：四个清单让你在多任务中游刃有余

生肉库

待处理信息：不仅仅是待办列表

简化所有复杂的记录

贴满标签

愿望清单

记录“总有一天”要做的事

从清单到文件夹的管理

项目清单

把日历放在眼前

执行清单怎么做

我们需要做“汇总”

等待清单

“痕迹”的作用

协作与等待清单

四. 给自己一个“进度条”

原理：我们在什么样的情况下冲刺

减肥的故事

为什么“工作进度条”能自我驱动

目标行为化：每个工作行为都在为达标做积累

所有目标的达成都是“量变到质变”

目标的行为化拆解方法讲解

每天3分钟，用数字记个日记

数字能给工作带来什么

用数字你可以记录什么

月检，不断调整你的路线

每个月总结自己的进度条

如何做调整和任务安排优化

五. 莫法特休息法

“多任务”更符合人脑高效工作需求

重新定义“休息”

切换任务的方法和时机

什么是“连续分段时间管理”

3张桌子

连续分段时间管理介绍

适合不同人的5种类型工作模式

抽象与形象时间分配法

问题不同角度时间分配法

动静交替时间分配法

体力脑力交替时间分配法

工作娱乐交替时间分配法

六. 固化经验，打造提升效率的“工具库”

沉淀经验，制作自己的思维工具

思维工具对于高效工作的重大意义

经验是什么

思维工具的三个层级

一级：自我总结

二级：打磨固化

三级：向外复制

制作思维工具的具体步骤

制作工具5步法

实操案例讲解

七. 现场答疑环节