高效时间管理

高效时间管理

【课程收益】

课程完成之后，学员能够：

认知时间资源的特点和使用方法以及时间管理的意义

通过案例分析讨论了解感悟到时间杀手的危害

了解并掌握时间管理的三大任务要领

通过清单习惯、第二象限工作法、运用ABC法则区分工作的轻重缓急、遵循“二八法则”，要事第一，立即行动！的训练，掌握时间管理的技能并强化时间管理的意识和行为习惯。

【课程大纲】（课时1天）

　一、时间管理，就是对生命的管理！

测一测：您的时间管理效率

思考：时间是什么？

时间资源的特点　

时间供给毫无弹性

时间无法储存　　

时间无法被取代　　

时间无法再生

算算：你的时间价值

对时间资源使用的方式方法

关注现有时间的条理化

关注未来时间的管理

关注时间的效能

关注个人价值的实现

时间管理认知

时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。

——德鲁克

　二、案例分析讨论：马经理的一天

马经理的时间为什么不够用？

马经理的《时间都去哪儿了？》

这些时间杀手是否就在您身边

没有目标或缺乏计划

没有轻重缓急安排和设定完成时限

不懂得统筹安排，大包大揽，事必躬亲 ；有求必应，来者不拒 。

冗长而又无效的会议；官僚作风、文牍主义；沟通不良，做无用功。

等待或各种干扰来袭

三、时间管理的三大任务

设 立 目 标

与高层一致

符合SMART原则

具有挑战性

制 定 计 划

计划的涵义

计划制定的程序与要领

目标管理工具５Ｗ２Ｈ法则

练习：用目标管理工具５Ｗ２Ｈ法则制定计划

要事第一，立即行动！清单习惯

把每天要做的事情列一份清单。

确定优先顺序，从最重要的事情开始做起。

每天都这么做。

第二象限工作法

图解第二象限工作法

练习：给郭经理安排一天的任务

运用ABC法则区分工作的轻重缓急

A类：最重要，一定要当天完成。

B类：重 要，尽量当天完成。

C类：次重要，可在当天完成。

遵循“二八法则”，要事第一，立即行动！

二八法则

高效益活动分析

提高效率立即行动

第一次把事情做好

选择效率更高工具

整理整顿,快速定位

优化流程,简化操作

统筹安排,平行作业

事不宜迟,速度制胜