课程概要(Word)

Word办公技能提高篇

课时：一天

课程内容:

本课程主要包括文档格式的修饰与编辑，如何快速制作图文混排的文档，长文档的编辑

技巧，文档中样式格式的应用，自动创建索引目录，邮件合并等等；另外，本课程还包

含多用户编辑时对文档修订，不同文件的比较察看等等。经过此次Word课程的培训，学

员将达到微软对Word使用专家的认证标准。



适用对象：您已掌握了Word的基本功能，并且需要使用到微软Word的高级功能以进一步

解决工作中的实际问题，并提高工作效率。



第一节

文档格式的修饰



文字的编辑与修饰，文档的规范处理。运用查找替换，处理特殊字符，将Web上复制过来

的文章整理为标准格式。修饰段落格式，段落对齐以及文字段落之间关系处理。为文本

设定项目符号与编号，以及多级编号处理。



使用样式



在Word中使用样式快速修饰文档格式，控制文档格式统一。为文档创建新的样式，修改

现有样式以满足文档需求。

为文档创建自动索引和目录，样式与编号的链接使用。

标题大纲级别处理，大纲视图下处理文档。



第二节

控制Word文档结构



控制文档分页结构。使用分节符将文档分节，给同一文档设置不同的纸张页面设置，不

同的页眉页脚，不同的文档分栏。

定义页眉和页脚，使页眉页脚随着文档内容自动更新，及如何去掉页眉中的横线。

长文档编排处理，建立和使用书签，为文档添加脚注和题注实现文档的注释和引用。



创建图文并茂的文档



创建图文混排的文档，修饰图片格式，设定图片排列版式：与文字环绕，嵌入。在Word

中使用自选图形，图形的对齐与连接，绘制流程图等等。



第三节

使用Word的自动功能



使用自动更正，减少错误的发生；自定义自动更正选项，快速录入频繁重复的信息。

自动图文集



邮件合并



根据数据源，批量创建具有相同版式的文档。如，基于联系人信息表格，批量打印名牌

、标签、信封、邀请函等。



窗体的使用



适用Word窗体控件创建用户填写表单。编辑窗体，自定义窗体属性。保护窗体，并将现

有窗体表单保存为Word模板。



文档的修订与审批



设置文档修订状态，不同用户在修订状态下批改文档，查看用户修订信息，接受与拒绝

文档修订。比较文档不同版本的区别。