Excel数据处理提升

Microsoft Excel数据处理提升篇



课程时间：6-12学时

课程介绍

Excel是一个强有力的电子表格数据处理软件，在企业的数据运算与处理中起着不可

或缺的作用。此课程为两天的高级Excel培训，课程中将结合企业工作中Excel的应用情

况，以提高员工应用技巧及解决问题能力为目的，讲述对数据的规范处理、运算处理、

汇总分析、图形化展示，以满足企业数据处理工作的需求。

适用对象：频繁使用Excel处理数据，需要提高数据处理、分析能力的商务办公人员。



表格的制作与设计



数据的录入与编辑技巧，数据的整理技巧。提高Excel常用功能操作技巧，规范Exce

l操作。

数据格式的修饰技巧，数值、货币、日期格式的修饰与转换，自定义数据格式的使用

。

条件格式的应用，针对数据满足的条件不同自动应用不同的格式；设置表格数据预警

提示。使用数据有效性规范表格数据，制作必须按规定要求填写的电子表格。制作标准

化格式表格，强调突出数据，规范数据的录入。

表格的页面排版与输入打印。使表格内容适应纸张缩放打印，打印数据表格重复标题

。



数据的图形化展示



用图表说话，更好的展示数据，使用不同图表表现数据的不同层面，提高数据表现能

力。使用柱状图、条形图量化数据；使用折线图表现数据趋势；使用饼状图表现数据分

布百分比，创建成本分析图表；创建复合图表展示复合数据；



使用函数处理数据



Excel中公式的使用，多工作表之间数据的运算处理，常用函数的使用及函数使用技

巧；

完成率分析、趋势预测、逻辑判断函数、统计函数的应用，工资表的计算，数据的分

类统计，比较查找重复数据。使用VlookUp函数匹配和查询数据表格，创建产品查询表。



提高数据运算能力，使用函数完成数据的统计、预测与查询。



数据的汇总处理



数据汇总规范，常用分类汇总工具，快速获取数据汇总信息。

数据的筛选处理，数据报表（人事、销售、产品、客户等）的筛选查询，可以完成类

似于高考录取工作的查询；分布在不同位置的数据的合并计算，分散的部门数据、季度

数据的汇总。



数据的分析



介绍数据分析的理念掌握数据分析的工具和方法

熟练应用数据透视表和数据透视图进行数据分析，透视数据汇总信息，占总量百分比

分析，按时间进行年度、季度、月份分析数据，快速灵活获取数据分析结果以及数据图

表

假设分析工具的使用，目标值求解，目标值预测，产值预测分析等。



综合应用



了解窗体工具的使用，使用窗体简化数据处理工作，创建用户调查表。窗体和函数的

综合应用，使用窗体控制数据参数。