原来工作还可以这样简单高效-职场硬功夫之玩转EXCEL达人速成课

原来工作可以这样简单高效

——职场硬功夫之玩转EXCEL达人速成课》

【课程概况】课程名称：（共6×7=42路知识点）

课程讲师：宋伟新

【课程时长】1至2天

课程需求：Excel还需要专门去学吗？学习EXCEL企业和员工所收获的回报，会远远超过学习所付出的时间、精力，就是为企业节约人工成本。

【课程对象】

运用EXCEL、WPS作为工具软件，处理数据、台账等日常工作的，人力资源、财务会计、行政、物资管理等岗位职位员工等。

【课程收益】

通过本课程的学习，您将解锁职场硬技能，实现工作效率的快速提升，您将：

学习了解 查阅审校数据表和文件输出打印的基本技能；

熟练使用 规范、高效的数据录入与数据整理技巧；

快速掌握 通过数据透视表进行数据汇总、分析和展示的能力；

精通熟练 运用公式函数进行数据加工和表格整理的能力；

基本具备 运用各种图表制作、图表美化等手段，进行数据的可视化解读、呈现和汇报的能力。

本课程亦可开展企业内训，集中、批量提升员工基本职业技能，提升员工工作效率和产出，缩短工作耗时，减少人力资本。

【课程大纲】

系统认知

太多职场人士，并不觉得EXCEL还需要专门学，因为没见过EXCEL的能。另外，因为不熟悉、不擅长、不好玩，没动力、没压力，所以职场的EXCEL水平普遍不高。

章节引发学员兴趣，建立顶层认知，对EXCEL的概况认知、方法论认知，告知学员课程体系框架、课程特点和预期效果。

EXCEL能干什么

学、用EXCEL的好处

如何提升与转化实操技能

课程预期效果定位

查阅技能

集中在对普通表格的审阅使用，定位在部门经理、需要对表格惊醒浏览审阅的领导，快速教会大家对文件的查阅审校与打印输出等基本知识和操作技能。更是需要使用EXCEL表格协作、汇报工作的职场人员应知应会技能，尤其是“表”的创建与使用，兼具有用有趣性。

软件界面

sheet工作表

边界定位

排序与筛选

查阅对比

定义“表”

打印输出

入门操作

重点让使用者建立规范、批量处理数据的使用意识和习惯，教会学员规范、高效的数据录入与整理等基于数据的EXCEL文件创建技能，以及协作时的规则定义，属于基础入门操作级别，但技能经过整理提炼，是具备一定灵巧性的窍门。

数值类型

录入与填充

单元格格式与自定义

数据验证

工作组

选择性粘贴

剪贴板

高阶技巧

稍微进阶技巧、窍门，用于对批量数据进行整理、检查、校对等，既是批处理技巧，也是常用的进阶操作。其中，EXCEL与word的交叉运用，用于批量生成、打印调薪邮件、标书封面、固定资产标签等等，是高效办公的应会技能。

定位条件

数据分列

分类汇总

合并计算

条件格式

重复核对

WORD交互

数据透视

通过数据透视，进行汇总、统计、分析和外部使用等，有效、有趣、好玩。数据透视是体现EXCEL便利性、交互性的重点模块，不教不容易会，一教就忘不了，好用到爆的高端技能。可作为完全独立模块，先讲、单讲均可以。

创建与字段列表的布局

值字段设置与汇总显示

分组与切片器

数据透视选项与布局设计

更改数据源与刷新

数据引用与数据安全性

多表数据汇总与拆分

公式函数

通过函数、数组，结合“表”、数据透视等，建立对EXCEL的二维、三维认知。进一步搞清楚EXCEL的原理内核，有助于更深入学习掌握各个公式函数及前章节技能。分类理清各函数的“套路”，深入浅出，能够数量掌握和灵活运用各函数，高效处理数据，形成规范、合理的结果文件。

公式基础，编辑、引用、嵌套等基础。

逻辑函数，IF、AND、OR、IFERROR等

文本函数，MID、TEXT、VALUE、FIND等

查找函数，VLOOKUP、LOOKUP、INDIRECT、COLUMN等

数学统计， SUMIFS，COUNT、SUMPRODUCT等

时间函数，DATE、YEAR、TODAY、DATEDIF，重点讲清楚隐藏函数datedif

数组函数，一维、二维、常量数组等，if10数组与函数的逻辑关系与编配使用等。

展示输出

文不如表，表不如图，数据的建立、存储、更新维护等等，都是结果呈现的基础。帮助学员熟练运用excel制作甘特图、两侧对比条形图、柱形叠加对比的柱中柱图、完成进度wifi环形图、双层饼图等等，熟悉运用表的美化、图的制作和美化等技能，实现数据可视化呈现的职场需要。

图表类型

图表组成

条形图

柱形图

饼图

表格样式

数据透视图