《现代企业高效档案管理实务》

现代企业高效档案管理实务



课程背景：

档案作为、企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重

要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展

的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理

水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业

务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

随着企业信息化建设的加速，您的企业是否存在以下问题：

● 档案信息管理如何标准化和规范化？

● 您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准？

● 档案管理工作如何创新？

● 档案管理隶属关系变更的思考？

● 如何按公司的实际需要建立信息平台，成为企业在工作中能充分利用资源？

本课程针对目前企业档案管理亟待解决的问题，企业要求快速提升档案管理人员素质

的要求。针对现代企业档案管理工作的现状，整理出一套行之有效的管理办法与先进管

理方式。



课程收益：

● 建立规范档案管理标准

● 诊断公司对信息的使用情况，并做出整改方案

● 通过档案的整理和管理，提升人力资源管理的工作价值



课程时间：2天，6小时/天

课程对象：人力资源工作者，行政管理者

课程方式：讨论+案例+互动



课程大纲

第一讲：什么是企业档案管理

一、档案管理工作的合法合规

1. 2020年版《档案法》解读

2. 档案工作法律法规的查找方法

3. 档案工作的合规意识及违规风险

案例：当当网李国庆撬取公司资料的分析

二、企业文档管理现代化

1. 企业电子文档的产生与传递

2. 新时期档案工作者要树立“五个”意识

3. 档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）

4. 企业电子档案管理问题研究化管理要点



第二讲：如何做好企业档案管理工作

一、企业档案的形式分类

1. 企业档案构成类型

2. 企业档案的产生与分类流程

3. 企业档案是由企业若干项活动构成

4. 企业档案的基本类型

游戏：档案分类连连看

二、企业档案的收集与分类

1. 企业档案一级类目

2. 文书档案分类、整理、编目

3. 文书档案组卷、排列

游戏：档案整理七巧板

三、实体档案的保管

1. 认识档案的保管工作

2. 档案保管的物质条件

3. 档案保管的库房管理

4. 档案使用过程中的维护和保护

四、电子档案的管理

1. 电子文件的收集积累

2. 电子文件的归档

3. 电子档案的整理和鉴定

4. 电子档案的保管和使用

解读：中华人民共和国行业标准DA/T22-2016《归档文件整理规则》



第三讲：不同类别档案的分类管理工作

一、干部档案的管理工作（党员档案看这个）

1. 干部人事档案的管理体制（机关+单位）

2. 干部人事档案的收集归档《干部人事档案材料收集与管理规定》

3. 干部人事档案的归档要求

4. 人事档案的鉴别与审核

5. 人事档案的归档与整理

案例：高考顶替事件背后的人事档案管理

6. 干部人事档案的保管范围、转递和查阅

案例：人事档案丢失单位被判罚款

二、会计档案的管理工作

1. 会计档案的认知和分类

2. 会计档案的归档和保管

1）会计档案的“三统一”

2）会计档案的整理、归档

3）会计档案的装订原则

3. 会计档案的借阅规章

4. 会计档案的保管期限（重要）

5. 会计档案的销毁

案例：腾讯和老干妈事件中的会计档案警钟

三、招标档案的管理工作

1. 招标档案包含哪些文件

2. 招标档案的管理原则

3. 招标档案管理容易出现的问题

4. 招标档案管理制度的建立

5. 招标档案管理信息技术应用

案例：漂洋过海的招标项目

四、科技档案的管理工作

1. 科技档案的范围

1）科技文件转化为科技档案的条件

2. 四类科技档案的划分

3. 科技档案整理的依据

4. 企事业单位制定的档案业务范围

5. 科技档案的整理方法和流程



第四讲：总结——公司档案管理制度（简介）

1. 总则

2. 归档范围及保管期限

3. 归档时间及质量要求

4. 档案的整理

5. 档案室的管理

6. 档案利用制度

7. 档案保密制度

8. 档案人员的岗位职责