从中间到中坚
讲师:李大志 发布日期:11-05 浏览量:732
《中层干部高效能工作技巧》
课程大纲
第一部分 中层干部的角色定位与认知
1.
决定持续企业绩效的四个因素:正确的战略决策、高效的中层执行、优秀的岗位敬业、
适宜的企业文化与管理机制。
2. 中层的职责:
•
首要职责是沟通,为完成部门及企业的目标来制订计划、组织人员、协调各方面的力
量来完成目标。
•
在完成目标过程中,需要搜集信息、使用合适的员工进行工作分配、辅导员工、监督
进度。
•
重点是防止出问题与解决问题,要能够把问题解决到中层为止,总把问题抛到公司领
导层的中层不是好干部。
• 处理工作的关系重在合作、协调、主动、积极。
3. 中层必须认知三个层面的互动关系
• 高层订方针、中层讲方法、基层快行动
• 高层要有先见力、中层要有计划力、基层要有执行力
• 高层重在创造、中层重在改善、基层重在维持
• 高层讲变化、中层要应变、基层在行动
• 高层讲势、中层讲责、基层求利
• 高层领导人性化、中层管理制度化、基层执行标准化
• 高层以情领导、中层以理服人、基层以法创新
• 中层要操心、高层才放心、基层才安心
• 高层是好人、中层做坏人、基层是厚人
4. 问题到我为止
5. 中层的四种身份
1. 信徒:坚定不移执行战略决策、目标任务,并有效督导落实到基层。
2. 教练:不仅是对基层员工进行管理,更要成为基层员工的教练、老师。
3. 避震器:把来自基层的抱怨、牢骚转化为合理化建议,推进组织改善创新。
4. 变压器:把来自高层的压力转化为有效的激励,激发基层员工更的动力。
6. 三承三启
1. 承上启下:目标、指令、任务
2. 承前启后:部门内的协调、跨部门的协调与合作
3.
承点启面:员工是点、部门是面、企业是体。单项业务是点、重大活动是面、企业盈
利是体。
4. 上级命令的执行者。中层同事的协作者。下属员工的辅导者。
7.
优秀中层的三个表现:正确贯彻上司意图、深得上司器重;与同事协同作战,深得同事
支持;带领下属实现目标,深得下属尊敬。
8.
中层经理不得有的四种错误:把自己当成群众领袖、民意代表;把自己当成一方诸侯,
小国之君;把自己当成劳动模范,无所不揽;把自己当成小兵一个、自然一卒。
9. 中层经理的六大内伤:
1. 心胸狭窄、推过揽功、疑心过重,接收不了任何批评。
2. 事必躬亲,不会作分工,不会激励与授权下属。
3. 不会正确开展异性管理与上级沟通。
4. 没有主见,成为上司领导的传话筒。
5. 不顾企业利益,只顾部门利益与为人处事。
6. 自大自私,随欲而行,言谈举止,不足以让下发信服。
第二部分 中层经理做事态度与艺术
1. 上司对工作的需求:
1、希望下属主动、主导地解决问题;2、希望了解下属工作进度及困难;3、希望一
切状况能在掌握中,不要出意外;4、希望下属尊重及顾及上司形象;5、对予交办的事
情能快速回应;6、上司需要你的时候,你就在他身边;7、主动提供即时的资讯与情报
。
2.
什么是主导?就是对过程与结果负责,当有缺限、不足的时候能够补上去。我不下地狱
、谁下地狱?
3. 上司认同、重视的8种干部:
1、有能力、有贡献;2、为组织着想;3、对自有信心且言之有物的人;4、在工作
上全力以赴的人;5、工作有目标,知道下一步该做什么;6、能够解决难题的人;7、愿
意承担更多重任及工作的人;8、与上司及横向部门配合度高的人。
4. 中层与上司相处的六大原则
1、上司永远是对的!2、不要议论上司的是非;3、不要抢上司的风头;4、独立承担责
任;5、多报告结果、少请示方案,需要请示时要有备选方案;6、让上司做好人、自己
扮黑脸。
5.
如何向上司汇报工作:1、精简、简明扼要、有数据讲话;2、有针对性;3、从上司的
立场来看问题;4、尊重上司的评论、不要争论。5、让上司做选择题、少做论述题。
6. 与同事相处的要求。
• 二大原则:1、面子第一、道理第二;2、高调做事、低调做人。
•
两个思想:1、不要以为自己最重要,你的协助才最重要;2、关注全局、团队至上
。
•
博取同事支持的三个要求:1、彼此尊重、从我做起;2、适当保持距离;3、懂得分
享、勇于担当责任。
•
与同级沟通的忌语:1、这点小事都不会做;2、你怎么做事的?3、这事我已经想好
了,你不用再讲了。4、再做不好就走人。5、这不关我的事。6、我也没办法。
7. 千万别做没心没肺的中层:向上报告没胆略、同级沟通没心情、向下辅导没肺俯。
第三部分 中层经理基本管理能力
1. 目标管理的四个过程:目标设定、目标分解、目标认同、过程管理。
2. 目标管理须重视的举措:
1.
目标认同、员工参与是常被管理者忽视的过程,有员工参与并得到认同的目标,会
使员工自动自发地努力完成。
2.
目标公示:将每个人的月度目标公示于部门办公室,以及不定期以早会的形式强化
目标、提醒进度,并且将最终的目标达成情况进行通报公告,是一种很好的目标
管理办法。
3.
目标排序:将每个店面、业务部门每个人员每个月度的目标达成率进行排序、公示
、竞赛。
4. 目标不能太多,要少而精。人们的特质决定我们每次只能把一件事做好。
5. 专注于最重要的目标。
6. 目标检查:员工不会做你期望做的,只会做检查的。
3. 时间=有效时间+无效时间=(高效时间+低效时间)+无效时间
4. 效率=成果/时间
1. 功劳:在有限时间准确完成目标
2. 苦劳:在有限时间没有完成目标
3. 疲劳:在有限时间忙碌,不知道目标在哪里
4. 徒劳:在有限时间做错了事,走错了方向
5.
谁是时间杀手?——电话聊天、形不成决议的会议、救火、拖延、等待上司决策、犹豫不
决、缺乏优先等级、缺乏完成期限、缺乏检查、授权不足、权力或责任不能界定。
6.
要事为先:在有限时间内优先处理最重要的事情,减少那些紧急而重要的救火事情,授
权那些紧急而不是很重要的事情,却除不紧急、不重要的事情。
7. 制订自己每天的工作清单:将必须完成的事写下来,并确定优先次序。
8. 有效沟通的流程:事前准备、确认需求、阐述观点、处理异议、达成共识。
9.
做沟通高手:1、站着对方的立场来思考问题;2、运用对方可接收的方式进行沟通;3
、真诚的态度、尊重的表达;4、认真倾听、理解对方;5、放下面子,及时放弃不很
必要的争论。
10.
常见的沟通障碍:命令、警告、训戒、教训、争论、批评、求全责备、讽刺、质疑、
审问、转移话题、转移目标、面子第一、不愿敞开心怀
11. 制度管理:谁碰烫谁、一碰就烫、谁都要敢烫
12. 制度观念:
1.
红绿灯比警察重要;2、建机制比疏导交通重要;3、一批问题常出现是制度有问题
;个体问题是人的问题。4、先订制度、后执行。5、制度有缺限,也必执行,先
执行再修订。
13. 法制与人治的融合:有情领导、无情管理、绝情制度
14. 管理者最有效的语言:
• 对不起,是我错了。
• 你有什么建议。
• 就照你的办。
• 我们一起······
• 干的好!
• 谢谢!
• 请······
15. 管理者糟糕的八句话:
• 你是我的人,要听我的——团队建设问题
• 大家给我一个面子——员工关系问题
• 好好干,过段时间我提拔你做副经理——激励问题
• 做不好我把你们都开掉——忧患意识问题
• ××是我们的骨干,大家都不许惹他——骨干员工问题
• ××比较捣蛋,你们不要与他接近——内部团结问题
• 那几个人没有一个好东西——人才优势调动问题
第四部分 团队管理、高效执行
1.
高效团队的9个特征:清晰的目标、一致的承诺、相互的信任、开放的沟通、相关的技
能、有效的结构、恰当的领导、足够的外部支持、快乐的分享成果。
2. 高效团队的四个要素:
1.
目标:共同的愿景与目标、建立同理心、让成员参与,听取他们的意见;宣导、建
立认同。
2.
关系:正式关系与非正式关系;疏导、理解、关怀式的关系;从怀疑到互信;从动
荡到稳定。
3.
规范:结构性问题与非结构性问题;建章立制比处理问题更重要;人性管理与无情
管理。
4.
领导力:明确目标与期望的结果;做出样板与标杆;授权、放手让成员去做;密切
关注走向;对优秀给予鼓励、对劣差以辅导。
3. 高效行动力的四个观念
1.
世界观:行动力就是生产力;自我潜能的发挥是一种习惯,别做温水中的青蛙;提
高职业技能比金钱更重要。
2.
人生观:服务别人、成就自己;我为人人、人人为我;付出爱心、收获自尊;生活
是快乐的、工作是快乐的;我的快乐我做主、我的努力我做主。
3.
价值观:最低级的价值——给多少钱、办多少事。中级价值——尽心尽力、尽力而为、
能做多少是多少。高级价值——付出自有回报。
4.
职业观:我是自己的老板、自己职业的老板、为老板打工、为自己打基础。职业是
成就自己人生的开始。人生的价值在于双赢。
4.
处理问题三不放过:发生问题、找不到原因不放过;发生问题,找不到责任人不放过;
发生问题,没有整改措施不放过。
5.
行动力的理念:信念比利益更重要、速度比完美更重要、胜利比公平更重要、结果比理
由更重要。
6. 行动力关键:要敢——不在乎条件;要快——勤奋努力;要对——盯住目标。
7. 行动力秘诀:决心第一、成败第二;速度第一、完美第二;结果第一、理由第二。
8.
教练式经理:教练是一种帮助关系,是学习的帮助者通过技巧性的谈话,帮助被帮助者
看清自己的状况,找到自己的方法,采取自己的行动,获得持续的成果的过程。
9. 迫使下属进化:下属的素质差不是你的错,但不能提升下属的素质,就是你的错。
10.
教练方法:以倾听替代告诉;替代部下做事到帮助部下做事;鼓励学习与鼓励下属找
出问题代替直接指出错误;塑造责任、强化责任代替分配责任;前景引导代替命令;
激励与表彰代替惩罚。
11.
绩效管理的流程:制订目标、绩效考评、绩效面谈、绩效辅导。绩效考评只是绩效管
理的一个环节,而绩效面谈与绩效辅导更为重要。
12. 激励员工,让员工自动自发地快乐工作。
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作业:请您结合自己的工作,谈一谈您如何做一名优秀的中层管理者。
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管理者最不应讲的语言:
• 照我说的办,没错!(刚愎自用)
• 我早就想好了! (揽功归己)
• 你怎么老是····· (委过于人)
• 绝不可能······ (扼杀创新)
• 我来做。 (事必躬亲)
• 今后····· (贻误商机 )
• 我····· (自我中心)
低成本的激励:
* 陪员工吃顿午餐;
* 将因奖励的钱在公开的会议上兑现;
* 组织员工打一场羽毛球赛;
* 给予一本书的奖励;
* 自做一份有特点的证书;
* 向公司借本管理书籍,亲自交与员工手上,让他阅读;
* 组织一个小型的抽奖活动;
* 组织员工“小鬼创意碰头会”;
* 一次小型的郊游;
* …
零成本的激励
* 说谢谢!
* 在员工早会上表扬一个员工;
* 写份感谢信,公告在公司;
* 写封感谢信,邮寄给他的家人,或打电话致谢;
* 说鼓励的话;
* 认同员工的创新;
* 如果员工因创新而导致出错了,对结果要处罚,但同时对他的努力要给予表彰;
* 让员工在全体人员面前讲授自己的经验;
* 将优秀的员工的照片放至店面;
* …