高效时间管理

高效时间管理

一、课程背景

时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。

二、课程特色

☆ 本课程采用互动、体验和情境式的教学方法，使道理易懂易学易操作，从而帮助学员在时间管理中运用和掌握有效的工作方法，实现在思维和行动上的转变，提高工作绩效，完成目标，成就梦想。

三、课程收益

通过学习本课程，学员将能够

☆ 认识时间管理的重要性，清晰自我时间管理的关键；☆ 掌握科学的时间管理方法，灵活运用时间管理技巧；☆ 养成高效工作的习惯，有效分配管理时间，从而达到提升工作绩效的目地

四、课程时间及对象：

☆ 课程时间为1天（6小时）

☆ 授课对象：希望通过更有效的时间管理来提高工作绩效的员工、经理及主管。

五、培训形式 教案讲授、案例分析、情景演练、管理活动、小组讨论等

六、课程大纲

模块1：时间管理概述

什么是时间

时间的特性

时间管理的定义

时间管理的重要性

互动：算算你还剩余多少时间？

时间管理的目标

时间管理的误区

模块2：浪费时间的原因与对策

☆ 电话干扰

☆ 不速之客

☆ 用人不当

☆ 沟通不畅

☆ 危机应付

☆ 计划欠妥

☆ 完美主义

☆ 事必躬亲

☆ 行事优先级错误

☆ 会议太多

☆ 拖延☆ 不善于拒绝

☆ 文件杂乱

☆ 出差太多

☆ 上司找麻烦

☆ 不善于使用现代办公工具

☆ 知识陈旧

☆ 工作流程复杂

☆ 缺乏自律

☆ 分不清责任和权力

☆ 身体、精神不佳

☆ 习惯性迟到

模块3：时间管理的方法

ABC优先法则

二八法则

决策艾森豪威尔法则（其他书籍四象限法则）

张持有的的A、D法则（连续—分段工作模式）

分身有术授权法则

接力有方外包法则

模块4：时间管理工具

时间管理工具的重要性

间管理工具分类及特点

时间管理工具的运用

模块5：时间管理好习惯

一日之计在于昨夜

随时记录，全面收集

处理好紧急和重要的事情

马上行动

日事日毕、日清日高