结构化思维

讲师:梁栋 发布日期:04-25 浏览量:1034


结构化思维讲师:梁栋

【课程背景】

作为职场人士,你在工作中是否会遇到以下情况?

1. 开会时,大家面对冗长的讨论却没有结论;

2. 写报告时,面对大量信息却没有思路无从下笔,煞费苦心完成的报告却被领导痛批无主题无重点无结论,退回重写;

3. 向上级汇报时,连续汇报15分钟,领导却不知道你到底想说啥;

4. 领导安排时,却抓不住上级的核心要求;

5. 碰到问题千头万绪,不知如何下手解决。

结构化思维就是用来解救这样的职场人士的!结构化思维的的核心理念——金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,它能有效帮助人们掌握思考、表达、解决问题的关键方法,养成结构化思维的习惯。

掌握金字塔原理(即结构化思维模式),可以强化学员以受众为中心的沟通观念,关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清自己如何组织内容,该说些什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范形式,使沟通取得良好的效果,使表达过程更加切合受众的需要。同时,也能帮助学员在复杂问题面前快速抓住问题核心,高效解决问题,提升工作绩效。

【课程收益】

1. 帮助学员建立结构化思维模式,提高结构化思维能力并能运用到实际工作中。

2. 使学员能够了解结构化思维的4个基本特征,并能掌握运用。

3. 使学员在日常工作中,能运用工具使思考更清晰、表达更高效。

4. 使学员能学会如何有结构的完成各类书面材料,并且条理清晰、重点突出。

5. 帮助学员掌握快速分析和解决提的思维路径。

【课程对象】高效企业全体员工

【课程时长】 1天(6小时)

【课程大纲】

一、导论

1、什么是结构?

2、什么是结构化思维?

3、结构化思维的四个基本特征

1)结构化思维的核心理念——金字塔原理

案例:麦肯锡&金字塔原理

2)为什么要使用金字塔原理?

案例:你能用30秒介绍你自己么?

3)四个基本特征

1)论:结论先行

2)证:以上统下

3)类:分类清楚

4)比:逻辑递进

案例展示:麦肯锡PPT演示

4、结构化思维的三个层次RPE模型)

1.信息接收Receive)

2.思维处理Process)

3.表达呈现Express)

练习:如何报告?

二、结构化思维原理

1、大脑的习惯

1)选择性接受

案例:看不到的大猩猩

2)联想记忆

练习:挑战圆周率

3)神奇的数字“7”

练习:速记挑战

2、接收信息三部曲

1)识别——识别信息中的事实.理由.结论

2)判断——找到事实与观点的对应关系

3)概括——用一句话概括所有内容

练习:搭建文章/视频的金字塔结构

三、结构化的系统思考

1、基于目标定主题

1)确定目标前先设定场景

2)场景越具体内容才能更准确

3)目标是希望对方能有哪些行为

2、中心思想

1)中心思想的TOPS原则

2)概括各组思想

练习:构建自己的中心思想

3、纵向结构——结论先行.以上统下

1)自上而下:溯因推理

2)搭建步骤:

案例:如何给客户推荐业务?

练习:自上而下的搭建金字塔结构

3)自下而上:各组思想的归纳概括总结

小组讨论:经理到底生气在哪了?

练习:自下而上的思考概括能力

4、横向结构——分类清楚.逻辑递进

1)两种逻辑推理——演绎推理和归纳推理

2)演绎推理 —— 从共性到特殊

案例:如何给客户推荐业务?

3)归纳推理 —— 从特殊到共性

4)三种逻辑顺序 —— 时间顺序.结构顺序.程度顺序

5)MECE原则确保分清.分尽 —— 相互独立.完全穷尽

案例:产品推广清单有什么问题吗?

练习:递送物品案例讨论

5、演绎与归纳的利弊及情境选择

四、结构化的高效表达

1、职场表达的四个核心要素

1)关于什么主题

2)观点是什么核心结论

3)理由是什么论证.论据

4)要做什么行动

案例:你有一个不耐烦的上司吗?

2、序言让表达更清晰

1)为什么要用讲故事的形式?

2)序言的4个基本要素

3)常见的序言4种结构

练习:找出序言的四要素

练习:变化各种序言形式

五、结构化思维综合应用

1、工作中的逻辑表达 —— 请示.汇报.演讲

2、工作中的逻辑写作 —— 计划.报告.总结

3、工作中的逻辑思考 —— 分析问题.解决问题.行动方案

六、总结与答疑

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