金字塔结构的商务演示与呈现

金字塔结构的商务演示与呈现

培训目的

在工作中，我们经常需要向董事会或股东提交一份工作报告，向客户代表做销售演示或产品介绍，向技术或非技术人员做技术演示，向客户代表或管理层人员做关于某一项目进展情况的报告，或在一个培训或研讨会上做演示……然而,最让我们烦恼的是，由于我们：

 思维混乱、条理不清，缺乏逻辑顺序

 用词过于专业、抽象，语句缺乏行动性的思想；

 内容过于冗长；

以至于我们长篇大论，尽然没有人买账。深究原因，最主要的是我们表达思想时采用的顺序和听众的理解力发生了矛盾。

本课程旨在帮助商务人士：

 建立“以听众为中心”的逻辑呈现意识；

 呈现中，在“我想说的”和“听众需要听的”之间寻找最佳平衡点；

 在呈现准备中，建立听众可以理解的“金字塔”呈现主体；

 建立以听众为导向的逻辑呈现内容布局；

 克服公众演说的恐惧；

 让呈现更令人信服，更有说服力，更生动有趣；

学员受益

 掌握听众分析工具，识别听众兴趣、心理预期、利益和需求；

 掌握“自上而下”和“自下而上”的方法寻找、建立并准确表达自己思想的关键语句和呈现主体；

 学会运用“MECE”等系列方法检验呈现主体的逻辑顺序；

 掌握三种呈现布局的方法；

 学会设计并使用视觉材料支持我们呈现观点和思想；

 组织有效的开场，积极的结束以及富于变化的中心内容；

 掌握语言、语音和态势形象等呈现技巧，并能技巧性地处理“听众问题”和“问题听众”

目标学员：

 高层管理者，向董事会或股东提交报告；

 销售工程师，向客户代表做个技术演示或产品、业务介绍；

 财务总监，向高层管理者介绍公司未来财务预期；

 科研专家，向同行或非行业内人士介绍一项新的研究成果；

 培训师，向学员传递相关的知识或技能，主持一个讨论会或研讨会；

 项目工程师，向客户或管理层介绍项目进展情况的介绍；

 安全工程师，向相关人员做事故预防的演示；

 技术人员，向技术或非技术人员做某一项新技术的演示；......

最佳人员规模 两天10～20人

课前准备：每位学员准备1～2个5分钟的呈现主题，如果可能有一个幻灯片的初稿

课程安排

主题 主要内容

导入  开场

 学习目标的澄清

 课程内容介绍

 课程学习指导法则

建立“以听众为中心”的商务演示意识 • 商务演示中常见的现象

• 认清“商务演示的目标和任务”

• 商务演示应成为逻辑和兴趣的完美结合。

• 听众－内容－方式

如何以听众为中心，用有效的方法 和方式将商务演示的内容传递给听众，达到影响听众的目的

商务演示准备六步骤之一:主题和目标 • 商务演示的成本；

• 明确商务演示目标；

• 检验商务演示目标的现实性；

商务演示准备六步骤之二:听众分析 • 为什么要做听众分析？

• 如何进行听众分析？

• 如何运用听众分析的结果？

商务演示准备六步骤之三:初步商务演示方案 • 构建商务演示内容的金字塔主体结构；

• 检验商务演示金字塔主体结构的逻辑顺序；

商务演示准备六步骤之四:商务演示的布局 • 商务演示结构的模块化以及模块的递进顺序

• 商务演示的三种布局方式；

商务演示准备六步骤之五:商务演示的材料 • 素材的寻找、筛选与组织的原则；

• 获取并保持听众记忆力的要素；

• 积极的开场，富于变化的中心内容、有效的结束及不可或缺的转接语。

商务演示准备六步骤之

六:演练与评估 • 演练的必要性

• 如何进行演练与评估

视觉辅助材料 • 了解视觉材料的种类、作用与使用原则

• 制作在屏幕和字里行间都能反映“商务演示内容的金字塔主体结构”的幻灯片；

模拟演练  模拟演练 (第一轮)

练习

评估与反馈

学习要点

 穿插学习如何克服台前恐惧症，运用语言技巧、语音技巧等；

 模拟演练 (第二轮)

练习

评估与反馈

学习要点

 穿插学习态势技巧，以及如何处理“听众问题”和“问题听众”；

 总结两天的学习情况与学习要点