PPT系列-白领中高级-总结汇报型PPT制作技巧

PPT职场/商务应用实战培训

职场PPT总结与汇报技巧

——结构搭建 逻辑建桥 设计制作 素材美化 表达呈现——

【课程介绍】

本课程以职场白领商务应用为主线，帮助学员运用PPT回归“Power Point-让观点更有力量”本质，杜绝花招、复杂的样式，一切以简单、实用为原则，助力学员在短时间的培训中，可以快速制作一份精美PPT。

本课程强调PPT制作的结构搭建以及逻辑建桥部分，一个好的结构胜过千言万语，前后的逻辑顺序通过建桥的方式，自然顺畅过渡，可以为自己的呈现与表达大大加分

本课程囊括了翟猛老师多年制作PPT经验，强调化繁为简，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领，做出高大上的PPT作品，并传授PPT演示的大师级绝招，助力学员实现精彩的PPT商务演示！

【学员痛点】

为什么自学了软件的几乎所有功能，还是做不好一份PPT；

为什么电脑里的模板看着很美，可是用在自己的PPT里很LOW；

为什么制作一份PPT占用了自己大量时间；

如何制作一份让人赏心悦目、风格统一的PPT？

如何让PPT在每一次职场演说中为自己加分？

如何在短时间内快速制作一份PPT？

本课程能帮助学员提高PPT使用技巧，化繁为简，不懂配色也能在短时间内做到风格统一，不懂设计也能让你在PPT中体现设计元素，从零起点到熟练应用，从一般使用到炉火纯青、得心应手，让PPT成为你工作中的得力助手。

【课程收益】

掌握PPT制作流程，2小时快速制作高大上PPT

掌握逻辑思考、表达技巧，

了解数据分析原理，掌握数据分析的不同呈现形式及美化要求

【课程对象】

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士。

学员需具有一定的办公软件操作基础，需要通过本课程快速掌握PPT作品的设计呈现方法。

【课程目标】

颠覆传统的认识，以全新的思维和观念制作PPT！

掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法！

强化视觉思维，改变PPT中Word文字搬家的现象，实现PPT的结构化视觉化！

快速掌握排版美化知识，使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品！

打造具有自己个性符号的模板，没有美术基础也能做出新颖创意的PPT模板！

【课程时长】

2天，6小时/天

【授课方式】

结合引导技术、教练技术，在课程中融入小组讨论、个案演练、情景模拟、角色扮演、戏剧隐喻、画面隐喻、工具配乐、沙盘演练等，避免生涩理论，使学员在练中学，学中用。

【课程大纲】

模块一 准备工作-PPT制作前的准备工作

【主要内容】通过案例引出PPT在企业中的重要性，以及制作一份PPT之前要做的准备工作

不仅仅是PPT-一份PPT引发的公关危机

PPT制作腰鼓模型

PPT制作的四大要素

PPT呈现的四大元素

PPT的目标共识以及页数公式

PPT制作前要关注的2个核心

PPT制作页数公式

小组讨论：总结汇报型PPT：怎么总结？汇报什么？

模块二 逻辑结构-PPT结构搭建及逻辑建桥

【主要内容】聚焦PPT结构搭建，透视常用结构搭建法则，应用工具快速搭建PPT结构:

金字塔结构介绍

金字塔结构基本原则

论、证、类、比

金字塔的基本结构

自上而下结构

自下而上结构

横向结构

金字塔结构的基本原则

MECE原则

金字塔原理-经典总结汇报结构

金字塔结构原理

组织结构的四种逻辑顺序

中心思想的TOPS原则

金字塔结构的两条线（WHY与HOW线）

分组练习：搭建PPT的目录（细化到三级目录）

PPT制作前的逻辑建桥

逻辑建桥1：序言结构SCQA

逻辑建桥2：STAR模型

分组练习：PPT脚本创作

模块三 工具使用-PPT软件使用及操作

【主要内容】工欲善其事，必先利其器，把PPT设置的得心应手，解密PPT隐藏功能，设置PPT快捷键，了解PPT的辅助功能键

PPT功能解密

PPT隐藏功能

PPT快捷键

提升效率的快捷键

批量调整PPT字体

PPT辅助功能键

PPT制作图标技巧

形状的快速创建

插入等比例形状、形状的快速复制

形状编辑、组合、更改

编辑顶点、填加文字、组合与取消组合

形状填充效果设计

透明填充、渐变填充

形状对齐

左右对齐、上下对齐、横纵向分布

模块四 设计制作-PPT设计及元素美化

【主要内容】了解PPT页面的制作原则，掌握5个页面制作技巧，学习PPT整体风格统一方法，掌握PPT配色技巧、文字处理技巧、表格呈现技巧、图片排版技巧

PPT模板制作

搞定PPT模板只需5页

封面页与结尾页设计原则及分类

目录页与过渡页设计原则及分类

内容页设计原则及分类

3分钟快速配色法

PPT四大元素美化技巧

PPT文字处理技巧

PPT商用文字的应用技巧（商务用词原则及商务文字精炼技巧）

PPT文字处理三部曲（字体、字色、字号）

PPT高阶文字排版技巧

PPT图片使用技巧

选图3个原则、处理4大技巧、排版5种样式

高阶图片处理技巧

PPT图表的呈现形式

什么样的图表会说话

图表制作技巧及专业美化

图表创意设计技巧

图标在PPT的应用

PPT图标素材库的使用方法

PPT动画的应用

动画基础知识：

PPT4中动画类型（进入动画、强调动画、退出动画、路径动画、组合动画）

文本、图表、图片动画效果

动画素材库使用方法

模块五 表达呈现-PPT演示与呈现技巧

【主要内容】PPT演示过程中软件的设置及商务呈现中个人表达金三角模型

PPT演示的软件设置

备注页设置

脚本结合排练计时

PPT呈现金三角

演讲风格

表达语言

丰富情感

练习：学员制作完整PPT，针对所学内容，准备3分钟汇报展示（是否展示根据企业需求）

延伸模块：PPT呈现及表达评比

明确PPT呈现与表达的点评标准

在点评其他作品时，学习点评技巧的同时，避免自己身上再次出现

模块六 课程回顾与总结

【主要内容】基于所学内容，通过步骤练习，呈现学员制作PPT，进行互动点评，在应用中实践所学。

书写式头脑风暴

小组回顾学习内容回顾

组员内部分享

全员头脑风暴

行动之步

通过所学内容，建立行动531模型

找到可以快速应用到工作中的PPT制作方法

——【整体答疑，总结提高】——