《高效会议管理》

  课程名称：和谐会议管理

◇ 课时：0.5-1天

◇ 适合对象：
·企业各层领导、经理、主管


◇ 课程特色：


  本课程追求管理的可操作方法远比管理内容本身更重要的教学法，采用实际案例学习

  ，引导学员将传统的冲突式的开会模式自觉地转变为和谐的模式，从而达到把握时代

  精神、化解冲突、转换思想框架和思维方式，在创新中实现行为习惯的彻底改变。

◇ 课程收获：

  – 提升企业和各部门会议质量与绩效
  – 帮助会议组织人员提高知识和能力
  – 提升主持人的引领技能
  – 掌握会议中的沟通和反馈技巧
  – 使参会人员学会发言的技巧
  – 确保每次会议的有效性和针对性
  – 形成会议的规则及建立会议文化
  – 提高团队的总体绩效




  ◇ 课程纲要：


 有各式各样会议如交流会、发布会、评审会、捧场会，从管理的角度出发，我们最关心

 的是组织内部的会议，因为它才是为了解决问题。但由于开会技巧不佳，不但无益于解

 决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与管理层的随意决策，常常使下属无法正常

 工作和执行任务。各级主管与员工花太多时间在无效率的会议上，不仅造成工作效率低

 下，也浪费公司成本。据调查，大多数专业人员每月参加

 61.8次会议，其50%是浪费时间。超过73%的与会者承认在开会时考虑其他工作，超过3

 9%的人承认在会议期间曾打盹。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是此课程

 的中心议题。


  第一部分：会议管理的概览

  1，会议的八大功能

  2，会议的形式

  3，会议成本的计算

  4，会议效率不高的原因及预防性管理


  第二部分：高效会议的组织与管理

  5，会前内容20项及准备方法

  6，主持人的时间控制

  7，会议气氛的营造

  8，会议结束前的及时评估

  9，会后成果及跟踪

  10，主持人会议自查三步曲（会前、会中、会后）


  第三部分：高效会议的主持与引导技术

  11，思维导图专门技术

  12，群体信息共享与知识建构

  13，六帽思维方法训练
  白色的信息
  红色的情感
  黑色的风险
  黄色的优势
  绿色的创新
  蓝色的控制

  14，深度汇谈与智慧墙

  15，如何对待会议中的意外情况

  16，高效会议实战演练



  ◇ 学员反馈：

  1，李老师的课程有帮助，特别是思维导图，对整理思路非常有用。

  2，以前开会地点的选择没在意，座位的摆放也没有考虑，这些都是影响会议效果的因

  素，以后这些都要设计了。

  3，以前主持一个讨论会最难的是让所有的人都参与，也不知如何来控制话多的人，分

  析各种类型的参会人这样才能有效的控制会场。

  4，六帽法以前听说过，但没用起来，这次算是开悟了。