《跨部门沟通与协作》(6-12H)

讲师:董栗序 发布日期:02-26 浏览量:1166


推倒部门墙-跨部门沟通与协作



课程背景Course Background





各部门像一座座孤岛,只顾自家门前雪。一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞

掂客户,没想到却“后院起火”。在公司里,员工和主管之间、部门与部门之间花在内部

沟通的时间大约占其工作时间的40〜50%。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效

率呢?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,发挥一加一大于二的功效?如何解

决部门之间产生的冲突,增强部门间的协作?



《跨部门沟通与协作》为您带来全新的思维方式与行为模式,深入理解不同部门的紧密配

合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系,共同完

成团队目标。课程给思路、给工具,给方法,给出解决方案。



课程收益Course Benefits



1. 掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍;

2.

深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关

系而不是竞争关系;

3. 分析跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因;

4. 了解企业内部跨部门沟通协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧;

5. 掌握与内部客户有效沟通的主要步骤与方法;

6.

学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩

效。



课程特色Course Features



① 课前调研,课后辅导,量身定做;② 案例经典丰富,工具实操;③

会议指导法,建构式演绎互动;④ 幽默风趣,通俗易懂,寓教于乐。



课程对象Target Audience



中、基层管理者、部门主管



授课方法Training Methods







讲学互动,问题导向;团队竞赛,实战答疑;小组研讨,心得分享;案例分析,行动学

习。



课程大纲Course Outline



导言:

——如何达成管理的共识

——高效沟通的好处

——科学的认识沟通



第1单元 跨部门协作的障碍及根源

1.1 何谓跨部门沟通?

为何沟而不通?

影响沟通的因素有哪些?

沟通的三个行为

表达 倾听 回馈

互动:撕纸

1.2 部门墙的存在

研讨:我们公司在跨部门协作方面存在哪些问题?

1.3 跨部门协作的障碍

自我中心 部门利益 怕担责任 缺乏换位思考 ……

视频案例:亮剑

1.4 产生协作障碍的原因根源

明确分工职责能否解决所有跨部门沟通的问题



第2单元 跨部门沟通协作的要点

2.1信任是沟通的基础

2.2 建立感情账户

—— 交情与工作效率的关系

—— 人际关系的建立原则

—— 感情账户中的存 款与支出

2.3 知己知彼

—— 扩大周哈里窗口中的公开区

—— 注意非正式沟通

案例研讨:帕特咨询公司

2.4 同理心与换位思考

—— 换位思考在沟通中的作用

——理解了就会宽容

案例:上海立达建材三个部门怎么了?

2.5学会与内部顾客有效沟通与协作

谁是你的内部客户,聆听内部客户的需要

通过询问真正理解内部客户的需要

共同制定工作目标并使期望一致

做现实的承诺并说到做到

坚持持续跟进

2.6 跨部门沟通主要方式

——有效的会议

2.7面对同仁

——怎样与同级主管相处

团队活动:“七巧板”



第3单元 跨部门沟通解决之道

从跨部门沟通的根源问题入手

  3.1 部门的模糊地带处理方法

建立跨部门流程,明确关键接口人

案例分析:某公司跨部门流程分析

3.2 组织设计问题—建立完善责任体系

案例研讨:大叶公司该如何做

任体系设计实务

3.3 横向沟通机制如何建

研讨:横向沟通的途径有哪些?

互动练习:设计本企业的横向沟通机制

工具运用练习:横向沟通机制表单的使用

3.4 营造良好的沟通文化氛围

倡导企业宗旨与协作文化

进行文化灌输的三大手法

根据文化规范跨部门人员行为

互动练习:制定出本企业的跨部门行为规范

  3.5 从跨部门沟通关键因素入手

  树立共同目标的十项措施

  寻找共同利益,根本利益一致,才会形成合力

互动练习:如何从共同利益说服对方

  现场工具演练:跨部门沟通计划表运用



第4单元 冲突处理

4.1 冲突的定义

4.2 冲突的特点

传染性/侵略性/爆发的突然性/润滑性/有益性

4.3 冲突产生的原因

信息差异/认识差异/目标差异/角色差异

4.4 冲突的处理步骤

1)确立冲突存在

2)查找冲突来源

3)制定策略方案

4)冲突处理解决

5)评估反馈结果

案例研讨:哪个部门的问题

解决问题的工具模版

4.5 冲突处理五种策略及适用情境

妥协/迁就/竞争/回避/合作

测试:我的冲突处理类型

4.6 内外共赢是一种选择

—— 共赢或多赢

—— 你赢我输

—— 你输我赢

—— 两败俱伤

视频案例:从不到是

角色扮演:制造业的烦恼



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