时间管理(大学生版)

时间管理培训大纲1天（大学生版）

培训目标：

1、学会分析“时间管理不好”的原因

2、掌握4代时间管理的方法及其应用

3、学会如何制定日计划

4、掌握工作、活动等时间技术分析的方法和技巧

课程设置：

一、认识时间

1、时间掌控测试

2、时间定义及四个特性

①、不能存

②、不能转嫁

③、供给毫无弹性

④、无法失而复得

二、有效时间管理的方法

1、为什么需要时间管理

①、时间是我们唯一对每个人都公平的资源

②、做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨

③、做好时间管理，可以提升整体效率、效果

④、做好时间管理，是实现人生规划的保证

2、时间管理不好的四大方面原因

①、群体计划性不强（被打扰）

②、无效的会议太多

③、个人工作习惯不好

④、扯皮的文化

3、时间管理的杀手

①、时间去哪了（案例分析：忙碌的一天）

②、时间杀手有哪些（视频案例分析）

③、我们的实际表现差距

4、有效时间管理的四代方法及其应用：

1. 便签式管理的优缺点及其应用

2. 效率手册管理的优缺点及其应用

3. 第Ⅱ象限工作法的优缺点及其应用

4. 平衡角色时间管理的优缺点及其应用

5、时间管理80/20原则的应用

1. 原则与现象

2. 80/20原则的原理

3. 识别关键的少数

4. 80/20原则理解和应用方面的误区

5. 80/20原则在管理中的应用

3. 计划与效果追踪

1、目标导向

➢ 清楚自己“要什么”

➢ 要有高目标

➢ 把目标描述清楚

➢ 执行部门任务与上司指令

**目标控制游戏：世界著名的棉花糖目标达成与控制

2、每天必做功课：日计划的制定及跟踪

1. 罗列事项；

2. 挑出重点；

3. 建立约定；

4. 安排进度；

5. 注重人性；

6. 逐日调整。

3、效能: 注重事轻重缓急，做最重要的事

1. 事情太多、太杂怎么办？

2. 事情总也做不完怎么办？

4、效率:在一定的时间内尽可能做更多的事

1. 事不宜迟，速度制胜

2. 统筹安排，平行作业(哲理故事：农妇的效率)

3. 优化流程，简化操作

4. 整理整顿，快速定位

5. 选择效率更高的工具

6. 第一次就把事情做好

5、勤恳:珍惜时间，充分利用时间，不浪费

1. 懒惰的代价

2. 勤恳，就是要充分利用时间，不让时间白白流逝。

3. 唤醒勤恳的精神:

➢ 目标牵引

➢ 责任意识

➢ 危机意识

➢ 与价值观一致的行为

➢ 重温“时间哪去了”

四、时间的工具应用介绍（部分介绍）

1) 分析一：计算你的时间价值

2) 分析二：你能支配自己的时间吗？

3) 分析三：时间清单分析

4) 分析四：工作清单分析

5) 分析五：工作（活动）分项分析

6) 分析六：每周时间分析

1. 时间管理的改进方法

1) 消除电话干扰

2) 消除不速之客

3) 消除无效会议

4) 有效计划

5) 克服条理不清

6) 克服经常救火

7) 有效授权

8) 克服想干的事情太多

9) 有效沟通

10) 克服拖延

11) 明确职责

12) 学会说：“不”

13) 克服工作搁置

14) 克服文件杂陈

15) 克服办公桌杂乱和个人混乱

16) 自律





备注：以上大纲仅供参考，实际授课内容以讲义为准。

课程对象：员工、后备干部等。

培训方式：讲解、训练、答疑、互动、案例分析、视频分析等

课程人数：40人以内。

培训时间：1天（6小时/天）