《提高工作效率之时间管理》

提高工作效率之时间管理









讲师：马琳

课 程 纲 要

【课程名称】提升工作效率之时间管理

【课程背景】



面对激烈的竞争环境，所有人都在忙，忙什么呢？管理好自己的时间，可以让你的效

率提升较大，每天都能产生“结果”，懂得时间管理的人，才懂得生命的意义，成就自己

的人生。



《提高工作效率之时间管理》课程让学员了解时间管理的重要性，意识到时间管理对于每

个人都是可以操作的，掌握实用的时间管理的工具和方法，学会找寻自己的时间黑洞以

及高效时间段，学会拟定自己的计划和目标，提升工作效率。

【课程收益】

• 了解什么是时间管理以及为何要时间管理。

• 学会对自己的时间运用状况进行分析。

• 能够找出自己浪费时间的因素，并运用适当的策略进行处理。

• 能够找出适合自己的时间安排模式。

• 学会制定高效率的时间安排计划 。

【课程对象】适合全员

【课程时长】1天

【课程要求】

• 分组研讨，按5-6人一组，现场学员呈岛状安排座位便于讨论；

• 白板纸每个小组至少需要4张，白板笔，每组3支不同颜色。





【课程大纲】

第一单元：改变心智模式

小实验：了解时间的本质

• 克服自己的心理暗示

• 生命中的二八原则

• 从实践中得到提升

• 树立正确的时间价值观

✓ 首先解决思想认识问题

✓ 牢固树立时间的价值观

思考：你的时间（单位可以是小时，也可以是天）值多少钱？进行时间价值的计算，

可以帮助你理解时间意味着什么？

✓ 时间价值的计算

第二单元：时间与时间管理

• 什么是时间

✓ 时间的四大特征

✓ 时间的基本特性

• 什么是时间管理

✓ 时间管理的误区

✓ 时间黑洞

✓ 规避你的时间黑洞

• 个体生命的有限性

游戏：生命只有一次

• 速度竞争：时间创造财富、速度提升服务

第三单元：时间管理的基本策略

练习：假设现在是星期一的晚上，你要如何进行有效的时间管理？

• 时间管理系统

• 拟列时间表

• 确定每件事情的重要等级和紧急程度

思考三个问题：

✓ 哪些事情可以放弃不做？为什么？

✓ 哪些事情可以由别人代做？为什么？

✓ 哪些是自己需要处理的事情？为什么？

• 明确价值观

测试：你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？

• 明确情绪焦点

✓ 学会感性时间管理

✓ 明确你的任务

✓ 对任务按优先级排序

第四单元：时间管理的统筹技巧

案例：分析人力资源部经理一天的时间为什么不够用？

• 我们的时间管理问题在哪里？

✓ 透过现象看本质

✓ 时间管理失序

✓ 时间的浪费

• 时间处理原则

✓ 轻重缓急

✓ 一次结清

✓ 墨菲定律

✓ 日常性事务维护原则

✓ 每一分钟每一秒做最有效率的事情

✓ 时间被占用说“不”原则

✓ 有效授权并权责分明

✓ 遵循20 : 80定律

第五单元：管理技巧的具体应用

• 做好时间管理的长短期准备

• 为高效的时间管理，培养良好习惯

• 明确目标，做好计划

✓ 为什么不愿意设定目标呢？

✓ 制定低目标的原因

✓ 如何应对低目标

✓ 目标设计的SMART原则

案例：目标制定

• 学会用时间管理达成目标

✓ 图形化

✓ 数字化

✓ 完成时限

✓ 具体的实际步骤

✓ 督导与校正

✓ 完成的奖励

• 分清轻重缓急，运用“四象限”分析法，对时间进行管理

示例：销售部经理的一天

• 组织结构流程优化，建立并行、串行的工作模式

✓ 崔西定律

✓ 建立并行、串行的工作模式、简化流程

课后练习：小陈应该如何对待和安排好一天的时间？