基于解决方案交付的项目管理实践(2Days)

讲师:杨柳 发布日期:03-06 浏览量:1108

基于解决方案交付的项目管理实践

                ——项目管理方法、工具与实践    

越来越多的企业,提供给客户的产品是非标准化的产品,产品和服务是基于售前顾问,销售团队与技术服务人员和客户充分沟通而确认的产品和服务,这就是一个非常典型的解决方案的交付过程,面对这样的过程,不管是我们的销售担任项目经理,还是前期销售只是负责商务工作,后续的交付过程由我们的技术团队来统筹管理,对于客户而言,他只想找到企业的某一个负责人,这个人就是我们定义的“项目经理”。

作为企业高层来说,这个过程,我们又分为3个阶段,每一个阶段的工作重点又不尽相同,如何让我们的团队在服务客户的过程中,提高我们公司的整体竞争力呢?

1)  售前阶段:从销售线索到合同签署的过程中,对需求分析与把握,通过对话与提问的方式引导客户采用我们公司成熟的解决方案,减少合同签订之后的需求遗漏、不确定和变更,提高合同质量和履约率;

 

2)  售中阶段:合同签订之后,如何控制项目的实施与交付呢?项目经理的责权利又是什么?通过系统的项目管理知识体系,重点讲授项目交付过程中从启动、计划、执行、监控和收尾的管理的关键点;重点提升对项目的进度计划与控制、交付风险,项目中的人与组织等方面的管理能力;

 

3)  售后阶段:项目临近尾声,如何做好合同收尾与验收,客户满意度的测量与提升;角色从项目经理如何向客户经理转变,从而形成重复购买;

 

基于以上的学习提升目标,为此设计的课程:

 

Day 1

 

(一)  项目管理概述

w   项目与项目管理;

w   项目生命周期与IPECC过程;

w   项目群、项目组合及项目管理办公室(PMO)介绍;

w   市场对项目管理的需求为何呈爆炸性的增长;

w   企业项目化管理带来的竞争力的提升;

 

(二)  需求识别与管理

w   客户的需求识别

-     有效识别客户的隐形需求与显性需求?

w   世界500强的解决方案型产品的售前流程图;

w   顾问式销售推进流程图解析;

w   需求访谈:SPIN的提问技术与方法;

w   帮助用户理清自己的需求与痛点,找到最适合他的解决方案;

w   厘清客户的决策链,制定有竞争力的需求方案建议书;

w   提交申请书及后续行动;

w   商务谈判与合同缔结;

-     常见的谈判策略与选择;

-     合同类型与合同条款

 

(三)项目确立的与启动

1、基于签订的合同,做好项目的前期启动工作,厘清项目开展之处的工作重点和要点。

w   项目经理的职责与要求?谁适合做项目经理?

w   合同交底与团队组建;

w   项目的干系人管理

-     小组讨论:我们拟定案例项目的利害关系人分析

w   项目章程的编制;

w   分析项目的约束与假设条件;

w   项目启动会的召开

Day 2

(四)项目的计划与控制管理

1、项目计划编制

w   项目规划流程

w   项目的范围管理与进度管理

w   工作分解结构(WBS)原则

w   网络图与关键路径分析

-     小组讨论:编制案例项目工作分解结构及进度表

w   利用不同网络图技术分析项目进度的技巧

-     前导图/箭线图/条件图;

-     甘特图/网络图/里程牌图

-     明确活动依赖关系(四种逻辑关系),善用松动时间

w   活动工期估计,如何做PRRT分析

-     关键路径法

-     快速跟踪与赶工/时间-成本平衡法

2、项目的人员计划与成本管理

w   矩阵式的组织结构对项目的利与弊;

w   解决方案交付型项目中的人员组成;

w   项目中的主要的成本构成与支出规划;

3、项目的风险管理

w   项目风险的概念及管理过程

w   风险识别及其评估和量化

w   风险应对策略及监控       

w   合同管理的要点

-     小组讨论:案例项目风险识别及应对规划

(五)项目的交付过程管理

1、项目实施过程的关键报告;

w   进度/成本报告;

-     案例分享:基于任务墙的项目报告与控制

w   问题与风险报告;

w   会议与行动计划;

2、干系人的在项目实施过程中的期望管理;

w   客户与最终用户的期望管理;

w   关键干系人的支持与参与;

3、项目的需求变更管理与控制;

4、项目的团队管理与沟通技巧;

w   团队的发展的4大阶段;

w   XY理论的激励策略;

w   基于DISC行为风格的沟通策略;

w   模拟演练:ABC游戏

(六)项目的关闭与收尾

1、项目的关闭与知识管理、经验教训总结

2、项目临近结束时项目经理角色转换

w   如何从项目经理转变为大客户经理

3、为什么要测量客户满意度,如何测量客户满意度?

w   客户的维护与续约

w   形成层级的定期客户回访机制。


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