团队会议管理

团队会议：方法与工具



课前自我评估：会议技能自测

第一讲 会议面面观

一、会议及其作用

二、会议的种类

三、会议的成本

四、低效会议分析

第二讲 高效会议流程

一、会前准备

1、确保会议有必要召开

2、确定并明确会议目标和流程

3、根据会议目的确定参会人员

4、创建会议日程

5、会前会务工作

二、会中控制

1、达成会议规则

2、确保听取所有观点

3、团队决策的四种形式

4、形成会议决议和行动计划

三、会后跟踪

1、行动资源支持

2、行动计划检查跟踪

第三讲 会议主持与控制

一、当好会议领导者

二、把握会议议程

三、做一个积极的聆听者

四、鼓励提出困难问题与观点

五、应对形形色色的参与者

六、处理会议问题与困境

七、如何结束会议

第四讲 如何开好协调会

一、协调会议的特点

二、弄清各方利益点

三、紧扣共同目标与利益

四、会前协商：功夫在诗外

五、搞定意见领袖

六、互惠原理

课程总结：高效会议演练