时间管理确定版

高效时间管理

【课程背景】

每一个职场人都应该了解到时间管理对自己的重要性，有一个良好的时间管理概念

不仅能够使工作更有效率，也是一种合理的生活规划。养成合理规划时间的习惯，可谓

是踏上人生成功的关键之一。当一个人有了规划时间的概念之后，就可能会尽早的完成

自己的终极目标。

规划时间可以使人们面对工作的大爆炸，在繁忙的工作中游刃有余，同时在超过以

往任何时代的工作压力下昂然前行。因此，如何在职场有效的管理和利用自己的时间就

是一个最重要的事情，职场上出现的很多的“穷忙族”、“迟到”等现象，都是职场人不注

意去管理自己的时间导致的。所以当你在职场的时候，对于时间的

把握一定要有一个度，就像是在对自己的职场进行规划一样。



【课程收益】

认识到进行时间与效能管理的重要性与紧迫性；

掌握时间管理的五个核心步骤,分析时间管理四个象限的处理策略；

使个人时间效能管理方面更具条理性；

掌握管理好自我习惯的技能——消除拖延提升办事效率，学会委派工作来争取到更多的自

主时间。

寻找并分析时间利用不足的原因，找到根源所在；

学会判断不同工作事务的特性，在有限时间内规划好事务安排；

了解多种先进的时间管理工具方法，理解其原理及运用模式；

运用时间管理工具，促进工作效率的提升，进而提升自己的执行力，。

【课程对象】

企业中的基层、中层、高层等所有员工

【课程时长】

2天（6小时/天）

【课程老师】

孙婧婧老师

【物料准备】

大白纸 大白板 白板笔 每组一盒彩笔 2个玻璃瓶 4盒曲别针 大石块 细沙子 水

【课程大纲】:

为什么学习时间管理

提问环节：问什么学习时间管理

游戏互动：

平衡轮确定目标

游戏：

画30*30的表格，按照我们人生75岁计算，画出我们已经走过的时间和剩余的时间，感受

时间的珍贵与学习时间管理的紧迫性。





1. 时间管理的四个发展历程

◆ 第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。



◆ 第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。



◆ 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。



◆

第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定"时间管理"这个名词，

主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。



2. 浪费时间的主要原因分析；

3. 讲述线下的人生：

视频教学：拖延症，你中招吗？

4. 高效时间管理者线上的人生

案例教学 活出不一样的自己

5. 如何过一天就是如何过一生

6. 时间管理的六个核心要点

◆ 明确角色、职责与目标

◆ 列事件清单并区分主动性和应对性任务

◆ 排定事件的优先次序（时间管理的四个象限及其管理策略）

◆ 制定时间表与计划

◆ 战胜拖延，言行一致地执行

◆ 持续评估和改善





时间管理的五步法

1. 搜集

2. 处理

3. 计划

4. 回顾

5. 执行

三、搜集事件

1、清单管理

案例说明：《清单革命》的意义

提问环节：明确角色与目标





游戏环节：按照8大关注，所有学员列出所有清单100

学员手册：工作事业的未来30件事

父母离去前的55件事

读书清单100

电影清单50

旅行清单50

四、处理事件

1、4D原则

◆删除

◆委派

◆归档

◆执行

2、下一步计划

案例教学：每次到达下一个油桶

3、情境管理法

1. 时间管理4象限

2. 二八法则

5. 计划 设定每天每周每月每年计划

案例说明《吃掉那只青蛙》

实验教学：要事第一

◆ 每天三件要事

◆ 青蛙的安排 土豆的计划

◆ 番茄工作法：提高工作效率的秘密

1、晨间日记的方法

1) 为什么要早上写日记

2) 日记的内容四部分及写作要点

3) 早起的方法

4) 晨间日记的意义

5) 晨间日记七大法则

游戏环节：所有小组完成晨间日记模板

2. 周检视

案例分享 给出模板

3. 月目标

工具法365日历

苹果日历分享





4. 年目标：制定个人及团队梦想版

现场制作

◆OMNIFOCUS的介绍

◆ 印象笔记介绍

4. 回顾及执行

在无干扰的状态下，一次完成一项任务

5. 空间整理 工作效率是整理出来的

1. 建立搞笑的文件系统

2. 及时整理资料，有效利用信息

3. 让办公桌成为舒适的工作场所

4. 整理物品，学会收纳

5. 游戏：小组PK物品整理

6. 定时清空大脑

7. 远离过劳，做好规划，轻松度假

6. 找到热情 给自己设定奖励

小组讨论每人设定目标及奖励

七、时间管理的实用技巧

影响圈与关切圈

思维导图工作法

高效人士的7个行为习惯

尊重3个3原则

（五）学会说“不”

（六）技术是可怕的掌控者

（七）奶酪和香肠工作法

（八）创造整块的时间

八、改变习惯的方法

做出承诺

勤加练习 90天目标

激励自我 奖励措施

持续记录 晨间日记

寻求支持 建立小组

奖励自己 奖励措施

保持专注 梦想版

正向思考

九、课程回顾

课堂实验：你的潜力有多大