高效的时间管理

高效的时间管理

重立

【课程概要】

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平和高低，将决定我们事业和生活的成败。

我们将用两节大课（3.5小时）的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才能更有效地安排时间，减轻生活、工作和学习的压力。通过有效的时间管理帮助我们制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。

【课程背景】

时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助我们去完成任务，实现目标。

对于职业人士而言，时间有时是等同于财富、投资机会、生命、权利或权益的。因此，时间管理其实就是对财富的管理，对生命的管理，对效益的管理，或者说是对家庭、事业成功的管理。时间管理方面的“低能”往往成为职业人士事业上进入“瓶颈”的重要因素，而学会时间管理可以让我们能够科学的分配时间，更善于节约时间，把时间用于最重要、最有意义的事，比如去学习或去充电。

成功的事业首先得益于成功的时间管理。善于管理时间是成功者的重要素质。许多人虽然在业务上或技术上可以非常的高超或者专业，但是在时间管理上却没有达到相应的是水平，就会表现为精力不够用，时间不够用，工作效率极低，从而事业无成，职业失败。

学习时间管理可以使管理者增加休息的时间，减轻心理的压力。现代职业人士承受着过大的工作压力，这些压力大部分是可以通过改善时间管理，增加休息时间，安排更多的休闲和与家人团聚的时间来加以改善的。管理好我们的时间就能管理好我们的生活，自然就能够有效增强我们的事业和财富。

课程就是基于这样的大背景，源于有目标、有梦想的职业人士们的需求而开发的。

【课程收益】

了解时间管理基本概念；

明确时间管理的五个步骤；

了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义；

确认和区分不同类型的任务；

制订有效的日程表；

高效利用手机APP工具来管理自己的时间和任务。

【课程特色】

时间管理的实践性很强，我们并不局限于基本的概念与活跃的课堂游戏，更关注课程中的每一项有效的练习，这些都对提高参训学员的时间管理水平有很大的帮助。如果不加入课堂练习并认真地完成它们，培训的效果将大打折扣；因此，理论联系实际，边学边练是我们课程的基本特色。

时间管理的个性化很强，每个人都应该有自己的时间管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，仅仅记住它们，对改进参训学员的时间管理是没有意义的。我们课程主张是一边学习，一边运用，以便印证它们是否真的有效；因此，学以致用是我们课程的另一特色。

时间管理理论是一系列相对枯燥的理论和普通人并不熟悉，甚至会本能抵触或拒绝改变的理论体系。让参训学员在轻松愉快的培训中愉悦地接受时间管理的知识体系，在课堂学习中就开始敞开心扉，逐步接受改变是达到预订培训目标的一项关键；因此，互动教学与课堂中的时间管理游戏也是我们课程的另一大特色。

【课程时间】2天（12小时)

【课程对象】行政管理人员、生产管理人员、销售管理人员、客户服务人员、一线生产人员等中基层员工。

开篇

时间管理的破冰游戏

时间管理的概念和误区

时间与金钱的案例分析

个人时间管理能力测试与评估

什么是时间管理

时间管理理论的发展

时间管理的误区

课堂测试——个人时间管理能力的测试

时间管理的基本原则

目标原则

80/20原则

四象限原则

有序原则

对象原则

时间管理的方法和技巧

了解自己使用时间的方式和状况

课堂小练习

结果分析与讲解

时间管理系统中的5个步骤

时间管理能力测试结果分析

做好工作计划

时间管理四象限分析

4.1单元小练习的选项分析

缩短别人干扰的时间

找到时间窃贼

计划时间表排序课堂练习

课堂练习分析

不要拖延

课堂练习绘制目标树

分析与讲解

12个节约时间的方法

第一次就把事情做好

80/20原理的运用

效能与效率

高效利用管理工具

电脑工具

手机APP

时间的弹性掌握

省时之道

垃圾时间处理

课程总结与后续练习