《Excel遇上PPT—卓越职场报告制作与演示》课程大纲2天版

——数据统计及汇报演示技巧课程大纲2天版



【课程简介】：完美的工作报告少不了数据的支持，因此本系列课程第1天安排了Excel

的数据分析技术，Excel使用者必须要清楚如何设计规范化的表格，然后再基于规范的数

据，使用相关工具和技术进行统计分析，从而得到数据报表或是图表，并最终应用于PP

T演示中。第2天的课程，涵盖了PPT制作步骤、如何构思大纲、图片形状的应用、模板设

计以及幻灯片演示技巧。2天课程有机的结合，让领导从此对你的PPT报告刮目相看！

【培训对象】：从事商务、运营、销售或管理人员等初、中级用户

【培训时长】：2天，12小时

【培训讲师】：王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师

【授课版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)

【课程大纲】：

|时段 |课程内容 |时长 |

|第 |让Excel建立规范的表格 |1.5h |

|1 |限制输入内容的长度不能超过规定 | |

|天 |制作下拉列表 | |

|上 |利用隐藏的数据源创建下拉列表 | |

|午 |不允许输入重复的数据 | |

| |减轻工作量，让表格模板化、自动化 | |

| |制作专业数据报表 |1.5h |

| |需要掌握的几个函数：COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP | |

| |报表制作利器：数据透视表 | |

| |专业报表的几条建议 | |

|第 |多工作表数据汇总 |1h |

|1 |使用合并计算 | |

|天 |利用函数进行多表统计 | |

|下 |一个合并多表数据的VBA宏 | |

|午 |利用SQL查询进行多表汇总 | |

| |锦上添花的商务图表 |1.5h |

| |常见图表的适用场景及制作要点 | |

| |表达企业间经营数据对比 | |

| |双轴与复合图表制作 | |

| |表达实际业绩与计划业绩比较 | |

| |制作动态交互式图表 | |

| |让数据源有变化时图表自动更新 | |

| |别出心裁的另类图表 | |

| |Excel报表如何在PPT上呈现 |0.5h |

| |将Excel文件嵌入PPT的几种方式 | |

| |Excel图表复制到PPT中还能更新 | |

| |Excel中做好的图表复制到PPT中颜色变了 | |

|第 |好PPT是怎样炼成的 |0.5h |

|2 |PPT易犯的九大错误 | |

|天 |工作型PPT与演示型PPT的区别 | |

|上 |PPT制作流程 | |

|午 | | |

| |构思大纲搭建内容结构 |0.5h |

| |使用Word大纲视图编写大纲 | |

| |PPT导入大纲，3秒钟创建PPT | |

| |建立逻辑性的工具 | |

| |工作汇报/项目立项/客户演示等PPT的制作思路 | |

| |PPT的结构化设计 | |

| |图形与多媒体运用 |2h |

| |抠图技巧：删除图片背景 | |

| |调整图片颜色与设置艺术效果 | |

| |图片的选用原则 | |

| |形状的格式设置 | |

| |用连接符画流程图 | |

| |选择窗格更方便的选择形状 | |

| |用SmartArt快速创建漂亮的图示 | |

| |插入Flash动态图表 | |

|第 |设计模板统一页面风格 |1h |

|2 |什么是母版/版式 | |

|天 |统一设置标题颜色/字体字号等格式 | |

|下 |为每页批量添加公司LOGO | |

|午 |让版式不继承母版中的内容 | |

| |告别死板的封面与目录页 | |

| |在PPT中调用Excel |1h |

| |幻灯片上逐条显示Excel中人员名单信息 | |

| |利用控件+VBA显示Excel动态图 | |

| |在幻灯片中演示数据透视表 | |

| |幻灯片放映与演示 |1h |

| |如何设置双屏显示，让自己电脑屏幕显示备注 | |

| |演示工具的使用 | |

| |初次登台如何克服紧张情绪 | |

| |演讲新手的20个毛病 | |

| |灵活的时间掌控技巧 | |







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