《ExcelPPT在工作汇报中的应用》——职场办公技能提升1天培训大纲

——职场办公技能提升训练方案1天精华版



【课程简介】：本课遵照“观察->理解->操作-

>运用”的科学训练方法，辅导学员一步一步完成多个练习案例，逐步掌握Excel和PPT的

实用技能。内容具有很强的实战性，每一项技能非常实用，学会了马上就能用在工作中

，让您的办公应用水平迅速提升！

【培训对象】：人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等

【课程收益】：

1. 了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览；

2.

掌握Excel高效操作、重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据

透视表的使用技巧；

3. PPT页面视觉化手段，版面规划、放映技巧，能完成一份优秀的工作汇报；

4. 获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。

【培训时长】：1天，6小时

【培训讲师】：王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师

【授课版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)

【课程大纲】：

|时段 |课程内容 |时长 |

|上午 |在Excel中建立规范的表格 |0.5h |

| |Excel中的两种表格类型 | |

| |数据库的设计要求 | |

| |用数据有效性立规矩 | |

| |建立数据采集标准模板 | |

| |不规范的数据需要先整形 |0.5h |

| |批量取消合并单元格并填充值 | |

| |用分列功能快速修正非法的日期格式 | |

| |将多列数据合并为一列 | |

| |分散在多行的数据整合到一行 | |

| |从原始数据分析出报表 |1h |

| |数据排序与分类汇总 | |

| |相对引用与绝对引用，几种引用方式如何选用 | |

| |几个重要的函数：COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP | |

| |报表制作利器：数据透视表 | |

| |清晰明了的图表制作技术 |1h |

| |图表基本美化技巧 | |

| |数据源变化时图表自动更新 | |

| |双轴与复合图表制作 | |

| |利用函数+控件制作交互式图表 | |

|下午 |什么样的PPT才算好 |0.5h |

| |PPT易犯的九个错误 | |

| |PPT修改前后效果对比 | |

| |演讲型与阅读型PPT设计要点 | |

| |图文运用及排版技巧 |1h |

| |字体与字号选用 | |

| |去除图片背景与抠图技术 | |

| |制作半透明效果/网格效果图片 | |

| |版面规划方法与辅助工具 | |

| |幻灯片视觉化设计 |0.5h |

| |视觉化思维 | |

| |文字转SmartArt图示 | |

| |文不如表，表不如图 | |

| |嵌入Excel中的图表 | |

| |重点突出的PPT设计原则 | |

| |动画及放映技巧 |1h |

| |添加丰富的多媒体和Flash | |

| |为SmartArt与图表添加动画 | |

| |制作局部放大与幕布效果 | |

| |演示设置双屏显示，避免忘词 | |

| |屏幕放大与圈点标注工具 | |



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《ExcelPPT在工作汇报中的应用》